
在填寫費用報銷單時,有4點需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內容盡量詳盡完整。
更新時間:2022-03-28 16:30:26 查看全文>>
在填寫費用報銷單時,有4點需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內容盡量詳盡完整。
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職工出差報銷的飛機票屬于外來原始憑證。
原始憑證,又稱單據,是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據。
原始憑證應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
(4)經辦人員的簽名或者蓋章;
報銷單是原始憑證,報銷后附在記賬憑證的后面。所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以例外:結賬時填制的記賬憑證;更正錯誤的原始憑證。
原始憑證按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。
外來原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對外單位支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、火車票等。自制原始憑證是指由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證,如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。
財務費用報銷單不是記賬憑證,而是原始憑證。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業(yè)務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
原始憑證,又稱單據,是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據。原始憑證的作用主要是記載經濟業(yè)務的發(fā)生過程和具體內容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單等。
原始憑證的格式和內容因經濟業(yè)務和經營管理的不同而有所差異,但原始憑證應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素):
1、憑證的名稱;
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、經辦人員的簽名或者蓋章;
報銷單據也要貼入記賬憑證。
報銷單是原始憑證,報銷后附在記賬憑證的后面。所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以例外:結賬時填制的記賬憑證;更正錯誤的原始憑證。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業(yè)務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證的種類:
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
報銷單據不可以當記賬憑證。報銷單是原始憑證,報銷后附在記賬憑證的后面。所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以例外:結賬時填制的記賬憑證;更正錯誤的原始憑證。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業(yè)務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證的種類:
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;
報銷單據是包括原始憑證貼粘單的,一般在報銷時附在報銷單的后面。
所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以例外:結賬時填制的記賬憑證;更正錯誤的原始憑證。所以報銷單和原始憑證都要貼。
在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷單上粘貼。將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。
憑證上的日期一般填制記賬憑證的當天日期,也可以根據實際需要,填寫經濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。
報銷差旅費的現(xiàn)金付款憑證填寫報銷當日的日期;現(xiàn)金收、付款憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款憑證按財會部門收到銀行進賬単或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當實際收到的進賬単日期與銀行戳記日期相隔較遠或次月初收到上月的銀行收、付款 憑證,按財會部門實際辦理轉賬業(yè)務的日期填寫;銀行付款憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出単據的日期或承付的日期填寫;收到發(fā)票的轉賬憑證,填寫發(fā)票當月開票日期為轉賬憑證日期,如果收到和開票日期較 遠的或收到隔月的發(fā)票,以財會部門實際填制轉賬憑證的日期填寫;月末計提和分配費用等轉賬憑證,應以當月最后的最后一天的日期填寫。
報銷單據是有會計負責做賬的,填寫記賬憑證,出納只做現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,報銷單的原始憑證應該貼在報銷單后面。
報銷單的粘貼規(guī)則:
1、要靠下靠訂的那邊貼,最好和記賬憑證下邊貼齊。
2、貼的時候要注意依次貼也就是說翻開記賬明證就是原始憑證的正面,不要背靠背貼。
3、原始憑證多的話按順序排好就成,但都是正面朝上的順序。
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名師講解報銷單據模板
黃潔洵初級《經濟法基礎》
西南政法大學經濟法學碩士、中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產管理公司法務經驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓,2009年起開始從事會計職稱考試和稅務師考試培訓。
郭守杰初級《經濟法基礎》
經濟學博士,中國財政科學研究院博士后。1995年開始從事《經濟法》考試輔導,1998年開始編著“輕松過關”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務》
中國注冊會計師、稅務師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務所,理論基礎殷實,實務經驗及考試輔導經驗豐富。
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