費(fèi)用報銷是指業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在業(yè)務(wù)發(fā)生取得原始憑據(jù)后，按規(guī)定的審批程序辦理的經(jīng)費(fèi)結(jié)算活動。報賬會計要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，節(jié)約使用各項資金，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，對專項資金做到專款專用，以保障本單位各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
更新時間：2023-05-25 09:52:13 查看全文>>
發(fā)票開個人名稱到單位可以報銷。以下兩種是可以報銷的：
1.出差時個人名義的住宿費(fèi)發(fā)票、火車票和飛機(jī)票，以管理費(fèi)用、差旅費(fèi)申請報銷。
2.以個人名義辦理的話費(fèi)和租金發(fā)票，公司以福利費(fèi)用的形式進(jìn)行報銷。
發(fā)票抬頭是購物人的名稱。如果是個人購買，就寫自己的名字；如果是單位購買，就寫單位的名稱。抬頭，是指單證的最終受益人，如商業(yè)發(fā)票的抬頭是買方（通常是貨物的收貨人）；提單的抬頭是提單的所有人，一般是收貨人（通常是貨物的買方），指示提單就是最后的被背書人。
發(fā)票抬頭的種類：
1.商業(yè)發(fā)票抬頭：抬頭是買方，就是收貨人。
2.海運(yùn)提單發(fā)票抬頭：一般是收貨人，也就是買方，也有空白抬頭的。
報銷單據(jù)，是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務(wù)或服務(wù)而辦理報銷業(yè)務(wù)，以及單位員工報銷補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等所使用的單據(jù)。報銷單據(jù)可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計，也可以購買統(tǒng)一的報銷單。
單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時所取得或填制的、載明交易、事項實際情況的書面證明，它是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。
會計核算，是以貨幣為主要計量單位，運(yùn)用專門的會計方法，對生產(chǎn)經(jīng)營活動或預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計算、分析，定期編制并提供財務(wù)會計報告和其他會計資料，為經(jīng)營決策和宏觀經(jīng)濟(jì)管理提供依據(jù)的一項會計活動。
會計核算的主要內(nèi)容
1.款項和有價證券的收付。
2.財物的收發(fā)、增減和使用。
3.債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。
旅客可于開車前或乘車日期之日起30日內(nèi)，憑購票時所使用的有效身份證件原件，到車站售票窗口換取報銷憑證。報銷憑證與車票不同，票面無車廂席位信息，且注有“僅供報銷使用”字樣。
注意事項
必須在乘車之日31日內(nèi)辦理報銷憑證，逾期不再辦理。
日期填寫按照所報銷發(fā)票上注明的最后日期確定。摘要填寫發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。金額填寫發(fā)票內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計數(shù)，金額要大寫。最后簽字，由報銷人、領(lǐng)導(dǎo)審批由公司負(fù)責(zé)人簽字即可。
費(fèi)用報銷到填寫要求包括以下幾點：
1、費(fèi)用經(jīng)辦人，應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍(lán)色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費(fèi)用摘要等內(nèi)容。
摘要寫支出費(fèi)用的原因，例如：購買辦公用品，何時應(yīng)酬等等的。每張報銷單最好只填寫一個類型的費(fèi)用。
費(fèi)用報銷單一般是在費(fèi)用發(fā)票小額多張的情況下才使用的，是當(dāng)事人（也就是報銷人）填寫的，可以在企業(yè)規(guī)定的日期報銷，出納再將這些報銷的單據(jù)進(jìn)行日記賬登記后，交接給會計做賬。摘要要在發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。
在費(fèi)用報銷單上，需要進(jìn)行填寫的地方有很多，一不注意就有可能重新填寫而耽誤報銷時間，因此在內(nèi)容方面，一定要注意。
1．在“報銷部門”處，填寫報銷者所屬的部門分支；
2．報銷日期處如實填寫對應(yīng)的報銷日期；
3．單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù)；
4．報銷項目處寫清費(fèi)用支出用途，切忌摘要中填寫得模棱兩可；
5．寫完金額，前面加上“￥”，以防止金額被改動；
6．合計數(shù)算清后如實填寫；
規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報銷和控制管理，規(guī)范公司費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)，制定的費(fèi)用報銷制度中規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。目的是規(guī)范報銷活動，控制費(fèi)用。
報銷制度
1、日常費(fèi)用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費(fèi)用類（不含貨款、加工費(fèi)、工資），該類費(fèi)用報銷時，一律使用“費(fèi)用報銷單”進(jìn)行報銷；
2、“費(fèi)用報銷單”后附發(fā)票（收據(jù)）、入庫單、請購單（申請單）、送貨單（此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供）；
3、“費(fèi)用報銷單”和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致，如有不一致者，按最小金額報銷；
4、附件一律用膠水粘貼在“費(fèi)用報銷單”后面，并保證正面朝上，不得倒置；
報銷流程
1、費(fèi)用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費(fèi)用報銷單”后，并按“費(fèi)用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字；
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