
費用報銷是指業(yè)務經(jīng)辦部門在業(yè)務發(fā)生取得原始憑據(jù)后,按規(guī)定的審批程序辦理的經(jīng)費結算活動。報賬會計要嚴格按照行政事業(yè)單位各項經(jīng)費支出標準執(zhí)行,節(jié)約使用各項資金,提高經(jīng)費使用效率,對專項資金做到??顚S?,以保障本單位各項工作正常運轉(zhuǎn)。
更新時間:2023-05-25 09:52:13 查看全文>>
費用報銷是指業(yè)務經(jīng)辦部門在業(yè)務發(fā)生取得原始憑據(jù)后,按規(guī)定的審批程序辦理的經(jīng)費結算活動。報賬會計要嚴格按照行政事業(yè)單位各項經(jīng)費支出標準執(zhí)行,節(jié)約使用各項資金,提高經(jīng)費使用效率,對專項資金做到??顚S?,以保障本單位各項工作正常運轉(zhuǎn)。
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發(fā)票開個人名稱到單位可以報銷。以下兩種是可以報銷的:
1.出差時個人名義的住宿費發(fā)票、火車票和飛機票,以管理費用、差旅費申請報銷。
2.以個人名義辦理的話費和租金發(fā)票,公司以福利費用的形式進行報銷。
發(fā)票抬頭是購物人的名稱。如果是個人購買,就寫自己的名字;如果是單位購買,就寫單位的名稱。抬頭,是指單證的最終受益人,如商業(yè)發(fā)票的抬頭是買方(通常是貨物的收貨人);提單的抬頭是提單的所有人,一般是收貨人(通常是貨物的買方),指示提單就是最后的被背書人。
發(fā)票抬頭的種類:
1.商業(yè)發(fā)票抬頭:抬頭是買方,就是收貨人。
2.海運提單發(fā)票抬頭:一般是收貨人,也就是買方,也有空白抬頭的。
報銷單據(jù),是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務或服務而辦理報銷業(yè)務,以及單位員工報銷補助費、醫(yī)療費等所使用的單據(jù)。報銷單據(jù)可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設計,也可以購買統(tǒng)一的報銷單。
單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時所取得或填制的、載明交易、事項實際情況的書面證明,它是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。
會計核算,是以貨幣為主要計量單位,運用專門的會計方法,對生產(chǎn)經(jīng)營活動或預算執(zhí)行過程及其結果進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計算、分析,定期編制并提供財務會計報告和其他會計資料,為經(jīng)營決策和宏觀經(jīng)濟管理提供依據(jù)的一項會計活動。
會計核算的主要內(nèi)容
1.款項和有價證券的收付。
2.財物的收發(fā)、增減和使用。
3.債權債務的發(fā)生和結算。
旅客可于開車前或乘車日期之日起30日內(nèi),憑購票時所使用的有效身份證件原件,到車站售票窗口換取報銷憑證。報銷憑證與車票不同,票面無車廂席位信息,且注有“僅供報銷使用”字樣。
注意事項
必須在乘車之日31日內(nèi)辦理報銷憑證,逾期不再辦理。
日期填寫按照所報銷發(fā)票上注明的最后日期確定。摘要填寫發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。金額填寫發(fā)票內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計數(shù),金額要大寫。最后簽字,由報銷人、領導審批由公司負責人簽字即可。
費用報銷到填寫要求包括以下幾點:
1、費用經(jīng)辦人,應當在費用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費用摘要等內(nèi)容。
摘要寫支出費用的原因,例如:購買辦公用品,何時應酬等等的。每張報銷單最好只填寫一個類型的費用。
費用報銷單一般是在費用發(fā)票小額多張的情況下才使用的,是當事人(也就是報銷人)填寫的,可以在企業(yè)規(guī)定的日期報銷,出納再將這些報銷的單據(jù)進行日記賬登記后,交接給會計做賬。摘要要在發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。
在費用報銷單上,需要進行填寫的地方有很多,一不注意就有可能重新填寫而耽誤報銷時間,因此在內(nèi)容方面,一定要注意。
1.在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;
2.報銷日期處如實填寫對應的報銷日期;
3.單據(jù)須標注清晰所附件的張數(shù);
4.報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中填寫得模棱兩可;
5.寫完金額,前面加上“¥”,以防止金額被改動;
6.合計數(shù)算清后如實填寫;
規(guī)范公司費用的使用、報銷和控制管理,規(guī)范公司費用報銷標準,制定的費用報銷制度中規(guī)定的權利和責任。目的是規(guī)范報銷活動,控制費用。
報銷制度
1、日常費用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用“費用報銷單”進行報銷;
2、“費用報銷單”后附發(fā)票(收據(jù))、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、“費用報銷單”和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在“費用報銷單”后面,并保證正面朝上,不得倒置;
報銷流程
1、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,并按“費用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;
最新知識問答
名師講解費用報銷
黃潔洵初級《經(jīng)濟法基礎》
西南政法大學經(jīng)濟法學碩士、中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務經(jīng)驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓,2009年起開始從事會計職稱考試和稅務師考試培訓。
郭守杰初級《經(jīng)濟法基礎》
經(jīng)濟學博士,中國財政科學研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟法》考試輔導,1998年開始編著“輕松過關”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務》
中國注冊會計師、稅務師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務所,理論基礎殷實,實務經(jīng)驗及考試輔導經(jīng)驗豐富。
知識導航
注冊會計師