會計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括
(1)會計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會計(jì)憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,防止抽換憑證。會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章。
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
(2)原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂。
(3)同時(shí)滿足以下條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計(jì)憑證等電子會計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會計(jì)檔,無須打印電子會計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存:
①形成的電子會計(jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
②使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;