庫存現(xiàn)金的短缺(盤虧),屬于應(yīng)由責(zé)任方賠償?shù)牟糠?,?jì)入其他應(yīng)收款;屬于無法查明原因的,計(jì)入管理費(fèi)用。
(一)庫存現(xiàn)金的清查
為了保證現(xiàn)金的安全完整,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期和不定期的清查,一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,對(duì)于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告單。如果有挪用現(xiàn)金、白條頂庫的情況,應(yīng)及時(shí)予以糾正;對(duì)于超限額留存的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。如果賬款不符,發(fā)現(xiàn)有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)先通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算,按管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后,分別兩種情況處理:如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任方賠償?shù)牟糠?,?jì)入其他應(yīng)收款;屬于無法查明原因的,計(jì)入管理費(fèi)用。如為現(xiàn)金溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,計(jì)入其他應(yīng)付款;屬于無法查明原因的,計(jì)入營業(yè)外收入。
(二)對(duì)比記憶-存貨的清查
存貨清查是指通過對(duì)存貨的實(shí)地盤點(diǎn),確定存貨的實(shí)有數(shù)量,并與賬面結(jié)存數(shù)核對(duì),從而確定存貨實(shí)存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
由于存貨種類繁多、收發(fā)頻繁,在日常收發(fā)過程中可能發(fā)生計(jì)量錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤、自然損耗,還可能發(fā)生損壞變質(zhì)等情況,造成賬實(shí)不符,形成存貨的盤盈、盤虧。對(duì)于存貨的盤盈、盤虧,應(yīng)填寫存貨盤點(diǎn)報(bào)告(如實(shí)存賬存對(duì)比表),及時(shí)查明原因,按照規(guī)定程序報(bào)批處理。
為了反映和監(jiān)督企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中查明的各種存貨的盤盈、盤虧和毀損情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,借方登記存貨的盤虧、毀損金額及盤盈的轉(zhuǎn)銷金額,貸方登記存貨的盤盈金額及盤虧的轉(zhuǎn)銷金額。企業(yè)清查的各種存貨損溢,應(yīng)在期末結(jié)賬前處理完畢,期末處理后,“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目應(yīng)無余額。