【問(wèn)題】發(fā)票驗(yàn)舊日期是否影響報(bào)銷(xiāo)？

發(fā)票驗(yàn)舊日期早于開(kāi)票日期是不可以報(bào)銷(xiāo)的。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào)）第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào)）第二十二條規(guī)定,開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

【問(wèn)題】發(fā)票怎么報(bào)銷(xiāo)？

公司員工取得與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的發(fā)票后，報(bào)銷(xiāo)人員需要先填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)明業(yè)務(wù)事項(xiàng)，取得的發(fā)票附在報(bào)銷(xiāo)單后面。報(bào)銷(xiāo)單必須經(jīng)過(guò)公司審批流程，簽字齊全后，交到財(cái)務(wù)部門(mén)。每個(gè)公司的財(cái)務(wù)制度不同，所以審批流程會(huì)有所不同。

【問(wèn)題】電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)？

電子發(fā)票如果要避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)， 可以在excel電子表格中登記已報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票號(hào)，在之后報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候 ，都查詢(xún)一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷(xiāo)過(guò)，如果報(bào)銷(xiāo)過(guò)的，不予以報(bào)銷(xiāo)，沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)過(guò)的，在excel電子表格登記。

【問(wèn)題】公司報(bào)銷(xiāo)快遞費(fèi)對(duì)方開(kāi)出專(zhuān)票，如何寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄？

如果您屬于一般納稅人企業(yè)，記賬分錄

借：管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：銀行存款/現(xiàn)金

如果您屬于小規(guī)模納稅人，記賬分錄

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)？

電子發(fā)票如果想要避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo) 只能是在excel表格中登記已報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票號(hào)，在以后報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候 都查詢(xún)一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷(xiāo)過(guò)。另外，就是要求，比如當(dāng)月的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。以后看到日期久遠(yuǎn)的發(fā)票 比如3個(gè)月以上的發(fā)票就不能報(bào)銷(xiāo)了，通過(guò)制度來(lái)規(guī)范報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間。

發(fā)票作為企業(yè)賬務(wù)處理的重要憑證，對(duì)其的管理及財(cái)務(wù)處理都有著嚴(yán)格的規(guī)定。財(cái)務(wù)工作繁多而復(fù)雜，很難做到毫無(wú)差錯(cuò)。特別是在發(fā)票方面，由于其數(shù)量大所以很容易有所遺漏。那么，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，如果出現(xiàn)跨年發(fā)票的情況，財(cái)務(wù)人該如何對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)處理呢？

一、跨年發(fā)票的三種情況

1．由于發(fā)票被遺忘，導(dǎo)致未能及時(shí)入賬的發(fā)票；

2．上一年度由于款項(xiàng)未能全額收到，雖上一年度開(kāi)具但到今年才收到的發(fā)票；

3．上一年度發(fā)生并支付但未及時(shí)開(kāi)具發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，且今年才收到對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票。

【例1】

A企業(yè)為B企業(yè)提供了2019年的廣告投放業(yè)務(wù)，2019年末，A企業(yè)收到B企業(yè)支付的款項(xiàng)并開(kāi)具了發(fā)票，但由于時(shí)至年末，A企業(yè)工作繁忙，在經(jīng)過(guò)B企業(yè)的同意后，于2020年1月才為B企業(yè)郵寄了發(fā)票。這種情況下，B企業(yè)收到的發(fā)票就屬于跨年發(fā)票。

企業(yè)想要發(fā)展，會(huì)有各種各樣的業(yè)務(wù)需要辦理，而辦理業(yè)務(wù)的人員會(huì)有各種各樣的費(fèi)用需要報(bào)銷(xiāo)。但是經(jīng)常會(huì)有一部分報(bào)銷(xiāo)人員，為了一己私利，用假發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，企圖侵占用企業(yè)資產(chǎn)。所以財(cái)務(wù)人員在為他人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，需要擦亮雙眼，仔細(xì)辨別發(fā)票的真實(shí)性。

一、虛假發(fā)票的常見(jiàn)形式

正常來(lái)說(shuō)，一張假的發(fā)票有三種表現(xiàn)形式：

1．形真意假：發(fā)票是真的，但是內(nèi)容是假的。用這種發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，就是我們常說(shuō)的虛報(bào)。

2．形假意真：發(fā)票是假的，但內(nèi)容是真的。這種情況比較多見(jiàn)，很多人員發(fā)票丟失，會(huì)購(gòu)買(mǎi)假發(fā)票用來(lái)充數(shù)報(bào)銷(xiāo)。

3．形假意假：發(fā)票是假的，并且內(nèi)容也是假的。