【問(wèn)題】沒(méi)有蓋發(fā)票專用章可以報(bào)銷嗎？

根據(jù)發(fā)票管理辦法規(guī)定，對(duì)外開(kāi)具的發(fā)票，其發(fā)票聯(lián)（增值稅發(fā)票含抵扣聯(lián)）必須加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。沒(méi)有加蓋發(fā)票專用章不能作為稅前扣除憑證，屬于無(wú)效發(fā)票，不能報(bào)銷。

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷時(shí)間的財(cái)務(wù)規(guī)定？

根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條：企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用；不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付，均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)另有規(guī)定的除外。

因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票，及時(shí)報(bào)銷、及時(shí)入賬。

依據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十五條規(guī)定，實(shí)際發(fā)票是在匯算清繳前取得，可以正常在發(fā)生年度稅前扣除。如果上年度發(fā)生的業(yè)務(wù)沒(méi)有取得發(fā)票，可暫估入賬，在匯算清繳前取得發(fā)票，可以在發(fā)生年度稅前扣除的。但是在實(shí)務(wù)中還是要盡量提前取得發(fā)票。

即使是在匯算清繳之后取得的發(fā)票，依據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十五條規(guī)定：匯算清繳期結(jié)束后，稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。企業(yè)如果在規(guī)定的期限補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證，并且能提供相關(guān)資料證實(shí)其支出真實(shí)性的，相應(yīng)支出可以在發(fā)生年度稅前扣除。此處總局依然也給了企業(yè)一個(gè)60天緩沖時(shí)間，如果符合條件，匯算清繳之后取得的發(fā)票也可以依法在企業(yè)稅稅前扣除。如果在規(guī)定緩沖時(shí)間內(nèi)無(wú)法取得發(fā)票并提供證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的資料，企業(yè)所得稅匯算清繳需就該筆費(fèi)用支出做納稅調(diào)增處理。

最后，企業(yè)以前年度應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證，且相應(yīng)支出在該年度沒(méi)有稅前扣除的，在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十四條的規(guī)定提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料，相應(yīng)支出可以追補(bǔ)至該支出發(fā)生年度稅前扣除，但追補(bǔ)年限不得超過(guò)五年。上述內(nèi)容自2018年7月1日起執(zhí)行。關(guān)于2018年7月1日之前的相關(guān)涉稅問(wèn)題,各省稅務(wù)局此前出臺(tái)具體規(guī)定的，按照各省相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；各省稅務(wù)局沒(méi)有出臺(tái)規(guī)定的，由各省稅務(wù)局按照有利于納稅人的原則確定處理方式。具體處理方式建議咨詢當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)。

【問(wèn)題】定額發(fā)票怎么報(bào)銷？

定額發(fā)票按人民幣等值以元為單位，劃分為壹元、貳元、伍元、拾元、貳拾元、伍拾元、壹佰元，共7種面額，規(guī)格為175mm×70mm。有獎(jiǎng)發(fā)票規(guī)格為213 mm×77 mm。定額發(fā)票聯(lián)次為并列二聯(lián),即存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)；有獎(jiǎng)發(fā)票為并列三聯(lián)，即存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、兌獎(jiǎng)聯(lián)。通用定額發(fā)票的用紙和底紋由各省稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。也稱通用定額發(fā)票，我們常說(shuō)的手撕票，它不記名，金額固定，無(wú)開(kāi)據(jù)日期，只需按消費(fèi)金額撕下所需額度就可，商家在領(lǐng)用時(shí)必須在手撕定額發(fā)票上蓋好發(fā)票專用章。

定額發(fā)票的使用對(duì)象限定于在稅控收款機(jī)和網(wǎng)上開(kāi)具發(fā)票使用范圍外，開(kāi)票量及開(kāi)票金額較小，或者不適合使用機(jī)具開(kāi)票的納稅人。各地可以根據(jù)本地實(shí)際情況，選擇是否設(shè)置定額發(fā)票。

為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出取得的發(fā)票是可以報(bào)銷、并在所得稅前扣除的。但是，企業(yè)如果在日常報(bào)銷中一次性收到了累計(jì)金額巨大的定額發(fā)票，財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況以及發(fā)票驗(yàn)證真?zhèn)蔚认嚓P(guān)信息仔細(xì)分析業(yè)務(wù)真實(shí)及合理性。

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷流程？

（1）費(fèi)用報(bào)銷人自行填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，并將報(bào)銷票據(jù)粘貼在企業(yè)自制的粘貼單上，附在費(fèi)用報(bào)銷單后面；

（2）報(bào)銷單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后簽字；

（3）報(bào)銷人將報(bào)銷單送至財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷單據(jù)等進(jìn)行審核簽字；

（4）報(bào)銷人再將審核無(wú)誤后的費(fèi)用報(bào)銷單送至總經(jīng)理簽批；

（5）出納根據(jù)總經(jīng)理簽批后的報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。

【問(wèn)題】費(fèi)用報(bào)銷單什么用？

報(bào)銷單是指企業(yè)或公司給以開(kāi)支報(bào)銷的憑證。費(fèi)用報(bào)銷單，是員工用自己的錢(qián)，在為公司工作過(guò)程中所墊付的，事情完成后，回公司報(bào)銷，并將需要報(bào)銷的發(fā)票，與之粘貼，交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再由財(cái)務(wù)給當(dāng)事人報(bào)銷。比如說(shuō)出差過(guò)程中墊付的差旅費(fèi)等支出。

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷是按金額還是價(jià)稅合計(jì)？

按價(jià)稅合計(jì)金額報(bào)銷。

《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》

第二條 在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票，由國(guó)家稅務(wù)總局確定。

在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票，由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局（以下簡(jiǎn)稱省稅務(wù)機(jī)關(guān)）確定。

第三條 發(fā)票的基本聯(lián)次包括存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)。存根聯(lián)由收款方或開(kāi)票方留存?zhèn)洳?；發(fā)票聯(lián)由付款方或受票方作為付款原始憑證；記賬聯(lián)由收款方或開(kāi)票方作為記賬原始憑證。

【問(wèn)題】機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票有哪些聯(lián)次？各有什么用途？

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的通知》（國(guó)稅函〔2006〕479號(hào)）規(guī)定，《機(jī)動(dòng)車發(fā)票》為電腦六聯(lián)式發(fā)票。即第一聯(lián)發(fā)票聯(lián)（購(gòu)貨單位付款憑證），第二聯(lián)抵扣聯(lián)（購(gòu)貨單位扣稅憑證），第三聯(lián)報(bào)稅聯(lián)（車購(gòu)稅征收單位留存），第四聯(lián)注冊(cè)登記聯(lián)（車輛登記單位留存），第五聯(lián)記賬聯(lián)（銷貨單位記賬憑證），第六聯(lián)存根聯(lián)（銷貨單位留存）。

發(fā)票作為企業(yè)賬務(wù)處理的重要憑證，對(duì)其的管理及財(cái)務(wù)處理都有著嚴(yán)格的規(guī)定。財(cái)務(wù)工作繁多而復(fù)雜，很難做到毫無(wú)差錯(cuò)。特別是在發(fā)票方面，由于其數(shù)量大所以很容易有所遺漏。那么，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，如果出現(xiàn)跨年發(fā)票的情況，財(cái)務(wù)人該如何對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)處理呢？

一、跨年發(fā)票的三種情況

1．由于發(fā)票被遺忘，導(dǎo)致未能及時(shí)入賬的發(fā)票；

2．上一年度由于款項(xiàng)未能全額收到，雖上一年度開(kāi)具但到今年才收到的發(fā)票；

3．上一年度發(fā)生并支付但未及時(shí)開(kāi)具發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，且今年才收到對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票。

【例1】

A企業(yè)為B企業(yè)提供了2019年的廣告投放業(yè)務(wù)，2019年末，A企業(yè)收到B企業(yè)支付的款項(xiàng)并開(kāi)具了發(fā)票，但由于時(shí)至年末，A企業(yè)工作繁忙，在經(jīng)過(guò)B企業(yè)的同意后，于2020年1月才為B企業(yè)郵寄了發(fā)票。這種情況下，B企業(yè)收到的發(fā)票就屬于跨年發(fā)票。