【問題】發(fā)票報銷有效期？

對于發(fā)票報銷，許多財務(wù)人員會有疑問，什么樣的票據(jù)可以入賬稅前扣除，什么時間取得的發(fā)票可以正常報銷入賬呢？一般來說，企業(yè)發(fā)生支出取得的發(fā)票需要及時入賬處理。

企業(yè)當(dāng)年度實際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用，由于各種原因未能及時取得該成本、費(fèi)用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算；但在匯算清繳時，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項申報及說明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項目發(fā)生年度計算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定：稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國家會計法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動和其他事項時，從其他單位、個人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證，包括但不限于發(fā)票（包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票）、財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應(yīng)稅項目（以下簡稱“應(yīng)稅項目”）的，對方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人，其支出以發(fā)票（包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票）作為稅前扣除憑證；對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人，其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅項目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。稅務(wù)總局對應(yīng)稅項目開具發(fā)票另有規(guī)定的，以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目不屬于應(yīng)稅項目的，對方為單位的，以對方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證；對方為個人的，以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目雖不屬于應(yīng)稅項目，但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開具發(fā)票的，可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。企業(yè)從境外購進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出，以對方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證作為稅前扣除憑證。

【問題】定額發(fā)票怎么報銷？

定額發(fā)票按人民幣等值以元為單位，劃分為壹元、貳元、伍元、拾元、貳拾元、伍拾元、壹佰元，共7種面額，規(guī)格為175mm×70mm。有獎發(fā)票規(guī)格為213 mm×77 mm。定額發(fā)票聯(lián)次為并列二聯(lián),即存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)；有獎發(fā)票為并列三聯(lián)，即存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、兌獎聯(lián)。通用定額發(fā)票的用紙和底紋由各省稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。也稱通用定額發(fā)票，我們常說的手撕票，它不記名，金額固定，無開據(jù)日期，只需按消費(fèi)金額撕下所需額度就可，商家在領(lǐng)用時必須在手撕定額發(fā)票上蓋好發(fā)票專用章。

定額發(fā)票的使用對象限定于在稅控收款機(jī)和網(wǎng)上開具發(fā)票使用范圍外，開票量及開票金額較小，或者不適合使用機(jī)具開票的納稅人。各地可以根據(jù)本地實際情況，選擇是否設(shè)置定額發(fā)票。

為生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的支出取得的發(fā)票是可以報銷、并在所得稅前扣除的。但是，企業(yè)如果在日常報銷中一次性收到了累計金額巨大的定額發(fā)票，財務(wù)人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況以及發(fā)票驗證真?zhèn)蔚认嚓P(guān)信息仔細(xì)分析業(yè)務(wù)真實及合理性。

【問題】報銷發(fā)票金額算不算稅額？

在中華人民共和國境內(nèi)銷售貨物或者加工、修理修配勞務(wù)，銷售服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn)以及進(jìn)口貨物的單位和個人，為增值稅的納稅人，應(yīng)當(dāng)繳納增值稅。

納稅人銷售貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn)，應(yīng)納稅額為當(dāng)期銷項稅額抵扣當(dāng)期進(jìn)項稅額后的余額。

納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為，按照銷售額和規(guī)定的稅率計算收取的增值稅額，為銷項稅額。

銷售額為納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為收取的全部價款和價外費(fèi)用，但是不包括收取的銷項稅額。

小規(guī)模納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為，實行按照銷售額和征收率計算應(yīng)納稅額的簡易辦法，并不得抵扣進(jìn)項稅額。

【問題】報銷發(fā)票有日期限制嗎？

企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況制定報銷發(fā)票的期限。

增值稅一般納稅人取得2017年1月1日及以后開具的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票，取消認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對、申報抵扣的期限。納稅人在進(jìn)行增值稅納稅申報時，應(yīng)當(dāng)通過本省（自治區(qū)、直轄市和計劃單列市）增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺對上述扣稅憑證信息進(jìn)行用途確認(rèn)。

增值稅一般納稅人取得2016年12月31日及以前開具的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票，超過認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對、申報抵扣期限，但符合規(guī)定條件的，仍可按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于逾期增值稅扣稅憑證抵扣問題的公告》（2011年第50號，國家稅務(wù)總局公告2017年第36號、2018年第31號修改）、《國家稅務(wù)總局關(guān)于未按期申報抵扣增值稅扣稅憑證有關(guān)問題的公告》（2011年第78號，國家稅務(wù)總局公告2018年第31號修改）規(guī)定，繼續(xù)抵扣進(jìn)項稅額。

【政策依據(jù)】國家稅務(wù)總局關(guān)于取消增值稅扣稅憑證認(rèn)證確認(rèn)期限等增值稅征管問題的公告

國家稅務(wù)總局公告2019年第45號

【問題】發(fā)票報銷流程？

（1）費(fèi)用報銷人自行填寫費(fèi)用報銷單，并將報銷票據(jù)粘貼在企業(yè)自制的粘貼單上，附在費(fèi)用報銷單后面；

（2）報銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后簽字；

（3）報銷人將報銷單送至財務(wù)部門，由財務(wù)部門對報銷單據(jù)等進(jìn)行審核簽字；

（4）報銷人再將審核無誤后的費(fèi)用報銷單送至總經(jīng)理簽批；

（5）出納根據(jù)總經(jīng)理簽批后的報銷單進(jìn)行報銷。

【問題】機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有哪些聯(lián)次？各有什么用途？

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》（國稅函〔2006〕479號）規(guī)定，《機(jī)動車發(fā)票》為電腦六聯(lián)式發(fā)票。即第一聯(lián)發(fā)票聯(lián)（購貨單位付款憑證），第二聯(lián)抵扣聯(lián)（購貨單位扣稅憑證），第三聯(lián)報稅聯(lián)（車購稅征收單位留存），第四聯(lián)注冊登記聯(lián)（車輛登記單位留存），第五聯(lián)記賬聯(lián)（銷貨單位記賬憑證），第六聯(lián)存根聯(lián)（銷貨單位留存）。

【問題】全電發(fā)票的使用上有什么要求？

為便利納稅人接收和使用全電發(fā)票，增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺進(jìn)行了相應(yīng)改造，新增了稅務(wù)數(shù)字賬戶功能和《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》（以下簡稱“確認(rèn)單”）。

（一）發(fā)票取得。全電發(fā)票開具后，發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動發(fā)送至您的稅務(wù)數(shù)字賬戶，并支持查詢、下載、打??；您也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。

（二）勾選入賬。取得全電發(fā)票后，您可通過增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺進(jìn)行勾選確認(rèn)、入賬歸檔，以及勾選情況、入賬狀態(tài)的查詢統(tǒng)計。

（三）發(fā)票查驗。您可通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺，查驗全電發(fā)票信息。

（四）紅字發(fā)票。當(dāng)開票方需要開具紅字發(fā)票時，如您已將發(fā)票勾選確認(rèn)或入賬的，雙方均需對《確認(rèn)單》進(jìn)行確認(rèn)；如您已將發(fā)票用于增值稅申報抵扣的，應(yīng)當(dāng)暫依《確認(rèn)單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項稅額中轉(zhuǎn)出，待取得開票方開具的紅字發(fā)票后，與《確認(rèn)單》一并作為記賬憑證。

報銷的發(fā)票有沒有時間限制？

尊敬的學(xué)員，你好：

一般來說，會計制度和稅法都沒有對發(fā)票的報銷時間做出明確的限制。因為報銷一般都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的，所以報銷人員都會按照企業(yè)內(nèi)部的報銷制度進(jìn)行操作。