【問題】發(fā)票未蓋發(fā)票專用章能報銷嗎？

發(fā)票沒有加蓋發(fā)票專用章不能作為報銷使用?！吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。無章或其他章（財務專用章、收款專用章、公章）均屬于無效發(fā)票。無效發(fā)票若是報銷不能稅前抵扣。

【問題】發(fā)票報銷時間的財務規(guī)定？

根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第九條：企業(yè)應納稅所得額的計算，以權責發(fā)生制為原則，屬于當期的收入和費用，不論款項是否收付，均作為當期的收入和費用；不屬于當期的收入和費用，即使款項已經在當期收付，均不作為當期的收入和費用。本條例和國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定的除外。

因此，企業(yè)應當制訂相應的財務報銷制度，發(fā)生經濟業(yè)務取得發(fā)票，及時報銷、及時入賬。

依據(jù)《國家稅務總局關于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>公告》（國家稅務總局公告2018年第28號）第十五條規(guī)定，實際發(fā)票是在匯算清繳前取得，可以正常在發(fā)生年度稅前扣除。如果上年度發(fā)生的業(yè)務沒有取得發(fā)票，可暫估入賬，在匯算清繳前取得發(fā)票，可以在發(fā)生年度稅前扣除的。但是在實務中還是要盡量提前取得發(fā)票。

即使是在匯算清繳之后取得的發(fā)票，依據(jù)《國家稅務總局關于發(fā)布的公告》（國家稅務總局公告2018年第28號）第十五條規(guī)定：匯算清繳期結束后，稅務機關發(fā)現(xiàn)企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的，企業(yè)應當自被告知之日起60日內補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。企業(yè)如果在規(guī)定的期限補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證，并且能提供相關資料證實其支出真實性的，相應支出可以在發(fā)生年度稅前扣除。此處總局依然也給了企業(yè)一個60天緩沖時間，如果符合條件，匯算清繳之后取得的發(fā)票也可以依法在企業(yè)稅稅前扣除。如果在規(guī)定緩沖時間內無法取得發(fā)票并提供證明業(yè)務真實性的資料，企業(yè)所得稅匯算清繳需就該筆費用支出做納稅調增處理。

最后，企業(yè)以前年度應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證，且相應支出在該年度沒有稅前扣除的，在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照《國家稅務總局關于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國家稅務總局公告2018年第28號）第十四條的規(guī)定提供可以證實其支出真實性的相關資料，相應支出可以追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除，但追補年限不得超過五年。上述內容自2018年7月1日起執(zhí)行。關于2018年7月1日之前的相關涉稅問題,各省稅務局此前出臺具體規(guī)定的，按照各省相關規(guī)定執(zhí)行；各省稅務局沒有出臺規(guī)定的，由各省稅務局按照有利于納稅人的原則確定處理方式。具體處理方式建議咨詢當?shù)刂鞴芏悇諜C關。

【問題】定額發(fā)票怎么報銷？

定額發(fā)票按人民幣等值以元為單位，劃分為壹元、貳元、伍元、拾元、貳拾元、伍拾元、壹佰元，共7種面額，規(guī)格為175mm×70mm。有獎發(fā)票規(guī)格為213 mm×77 mm。定額發(fā)票聯(lián)次為并列二聯(lián),即存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)；有獎發(fā)票為并列三聯(lián)，即存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、兌獎聯(lián)。通用定額發(fā)票的用紙和底紋由各省稅務機關確定。也稱通用定額發(fā)票，我們常說的手撕票，它不記名，金額固定，無開據(jù)日期，只需按消費金額撕下所需額度就可，商家在領用時必須在手撕定額發(fā)票上蓋好發(fā)票專用章。

定額發(fā)票的使用對象限定于在稅控收款機和網(wǎng)上開具發(fā)票使用范圍外，開票量及開票金額較小，或者不適合使用機具開票的納稅人。各地可以根據(jù)本地實際情況，選擇是否設置定額發(fā)票。

為生產經營活動發(fā)生的支出取得的發(fā)票是可以報銷、并在所得稅前扣除的。但是，企業(yè)如果在日常報銷中一次性收到了累計金額巨大的定額發(fā)票，財務人員需要根據(jù)業(yè)務情況以及發(fā)票驗證真?zhèn)蔚认嚓P信息仔細分析業(yè)務真實及合理性。

【問題】報銷發(fā)票多長時間過期？

一般發(fā)票當年取得應在當年入賬，不能跨年記入成本費用。企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況制定報銷發(fā)票的期限。

【政策依據(jù)】《中華人民共和國會計法》第十四條規(guī)定，辦理本法第十條所列的經濟業(yè)務事項，必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構。

《會計基礎工作規(guī)范》第四十七條規(guī)定，各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項，必須取得或者填制原始憑證，并及時送交會計機構。

《企業(yè)會計制度》第十一條 企業(yè)在會計核算時，應當遵循以下基本原則：（六）企業(yè)的會計核算應當及時進行，不得提前或延后。

推薦閱讀：

對于費用報銷單的填寫，稅法上沒有硬性的規(guī)定，主要還是看公司的財務管理制度是如何規(guī)定的，不過不同的費用類型建議分開填寫費用報銷單，不要合并在一起。如果是兩張一起合計，要在報銷單上編編號，比如1-1，1-2。

費用報銷單屬于原始憑證，費用報銷單是配套記賬憑證使用的，是財務單據(jù)的一種。財務單據(jù)是對每一筆經濟業(yè)務的發(fā)生，在財務上反映為單據(jù)的書面依據(jù)。財務單據(jù)是根據(jù)公司財務部門制度要求來使用填寫，常用的財務單據(jù)有費用報銷單、支出憑單、借款單等。

【問題】報銷發(fā)票需要填寫哪些信息？

開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。

自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

個人消費者購買貨物、勞務、服務、無形資產或不動產，索取增值稅普通發(fā)票時，不需要向銷售方提供納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息，也不需要提供相關證件或其他證明材料。

【問題】機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有哪些聯(lián)次？各有什么用途？

根據(jù)《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關問題的通知》（國稅函〔2006〕479號）規(guī)定，《機動車發(fā)票》為電腦六聯(lián)式發(fā)票。即第一聯(lián)發(fā)票聯(lián)（購貨單位付款憑證），第二聯(lián)抵扣聯(lián)（購貨單位扣稅憑證），第三聯(lián)報稅聯(lián)（車購稅征收單位留存），第四聯(lián)注冊登記聯(lián)（車輛登記單位留存），第五聯(lián)記賬聯(lián)（銷貨單位記賬憑證），第六聯(lián)存根聯(lián)（銷貨單位留存）。

發(fā)票作為企業(yè)賬務處理的重要憑證，對其的管理及財務處理都有著嚴格的規(guī)定。財務工作繁多而復雜，很難做到毫無差錯。特別是在發(fā)票方面，由于其數(shù)量大所以很容易有所遺漏。那么，在會計實務中，如果出現(xiàn)跨年發(fā)票的情況，財務人該如何對其進行財務處理呢？

一、跨年發(fā)票的三種情況

1．由于發(fā)票被遺忘，導致未能及時入賬的發(fā)票；

2．上一年度由于款項未能全額收到，雖上一年度開具但到今年才收到的發(fā)票；

3．上一年度發(fā)生并支付但未及時開具發(fā)票的經濟業(yè)務，且今年才收到對方開具的發(fā)票。

【例1】

A企業(yè)為B企業(yè)提供了2019年的廣告投放業(yè)務，2019年末，A企業(yè)收到B企業(yè)支付的款項并開具了發(fā)票，但由于時至年末，A企業(yè)工作繁忙，在經過B企業(yè)的同意后，于2020年1月才為B企業(yè)郵寄了發(fā)票。這種情況下，B企業(yè)收到的發(fā)票就屬于跨年發(fā)票。