【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷時(shí)間的財(cái)務(wù)規(guī)定？

根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條：企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用；不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付，均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定的除外。

因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票，及時(shí)報(bào)銷、及時(shí)入賬。

依據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十五條規(guī)定，實(shí)際發(fā)票是在匯算清繳前取得，可以正常在發(fā)生年度稅前扣除。如果上年度發(fā)生的業(yè)務(wù)沒有取得發(fā)票，可暫估入賬，在匯算清繳前取得發(fā)票，可以在發(fā)生年度稅前扣除的。但是在實(shí)務(wù)中還是要盡量提前取得發(fā)票。

即使是在匯算清繳之后取得的發(fā)票，依據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十五條規(guī)定：匯算清繳期結(jié)束后，稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。企業(yè)如果在規(guī)定的期限補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證，并且能提供相關(guān)資料證實(shí)其支出真實(shí)性的，相應(yīng)支出可以在發(fā)生年度稅前扣除。此處總局依然也給了企業(yè)一個(gè)60天緩沖時(shí)間，如果符合條件，匯算清繳之后取得的發(fā)票也可以依法在企業(yè)稅稅前扣除。如果在規(guī)定緩沖時(shí)間內(nèi)無(wú)法取得發(fā)票并提供證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的資料，企業(yè)所得稅匯算清繳需就該筆費(fèi)用支出做納稅調(diào)增處理。

最后，企業(yè)以前年度應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證，且相應(yīng)支出在該年度沒有稅前扣除的，在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十四條的規(guī)定提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料，相應(yīng)支出可以追補(bǔ)至該支出發(fā)生年度稅前扣除，但追補(bǔ)年限不得超過(guò)五年。上述內(nèi)容自2018年7月1日起執(zhí)行。關(guān)于2018年7月1日之前的相關(guān)涉稅問(wèn)題,各省稅務(wù)局此前出臺(tái)具體規(guī)定的，按照各省相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；各省稅務(wù)局沒有出臺(tái)規(guī)定的，由各省稅務(wù)局按照有利于納稅人的原則確定處理方式。具體處理方式建議咨詢當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)。

【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票多長(zhǎng)時(shí)間過(guò)期？

一般發(fā)票當(dāng)年取得應(yīng)在當(dāng)年入賬，不能跨年記入成本費(fèi)用。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況制定報(bào)銷發(fā)票的期限。

【政策依據(jù)】《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定，辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十七條規(guī)定，各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項(xiàng)，必須取得或者填制原始憑證，并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第十一條 企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則：（六）企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，不得提前或延后。

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【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷流程？

（1）費(fèi)用報(bào)銷人自行填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并將報(bào)銷票據(jù)粘貼在企業(yè)自制的粘貼單上，附在費(fèi)用報(bào)銷單后面；

（2）報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后簽字；

（3）報(bào)銷人將報(bào)銷單送至財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)等進(jìn)行審核簽字；

（4）報(bào)銷人再將審核無(wú)誤后的費(fèi)用報(bào)銷單送至總經(jīng)理簽批；

（5）出納根據(jù)總經(jīng)理簽批后的報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。

【問(wèn)題】費(fèi)用報(bào)銷單和原始憑證怎么粘貼？

（1）發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。粘貼時(shí)請(qǐng)切勿使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子。

（2）粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊，不可超過(guò)貼貼單上下及左右邊界，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。

（3）每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費(fèi)和車費(fèi)可適當(dāng)增加到15-20張），粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼，粘貼單整齊、平整、均勻。

（4）當(dāng)遇到發(fā)票面積較大較長(zhǎng)，超過(guò)粘貼單上下限或左右限，則以可見發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn)，超出部分，將超出粘貼單的部分折疊好。

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【問(wèn)題】全電發(fā)票的使用上有什么要求？

為便利納稅人接收和使用全電發(fā)票，增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行了相應(yīng)改造，新增了稅務(wù)數(shù)字賬戶功能和《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》（以下簡(jiǎn)稱“確認(rèn)單”）。

（一）發(fā)票取得。全電發(fā)票開具后，發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動(dòng)發(fā)送至您的稅務(wù)數(shù)字賬戶，并支持查詢、下載、打??；您也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。

（二）勾選入賬。取得全電發(fā)票后，您可通過(guò)增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行勾選確認(rèn)、入賬歸檔，以及勾選情況、入賬狀態(tài)的查詢統(tǒng)計(jì)。

（三）發(fā)票查驗(yàn)。您可通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，查驗(yàn)全電發(fā)票信息。

（四）紅字發(fā)票。當(dāng)開票方需要開具紅字發(fā)票時(shí)，如您已將發(fā)票勾選確認(rèn)或入賬的，雙方均需對(duì)《確認(rèn)單》進(jìn)行確認(rèn)；如您已將發(fā)票用于增值稅申報(bào)抵扣的，應(yīng)當(dāng)暫依《確認(rèn)單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出，待取得開票方開具的紅字發(fā)票后，與《確認(rèn)單》一并作為記賬憑證。

【問(wèn)題】員工報(bào)銷費(fèi)用必須是發(fā)票嗎？收據(jù)可不可以？收據(jù)報(bào)銷有什么要求？

支付從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人支出不到500元的不需要發(fā)票，只需收據(jù)，但是需要注明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息，就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。匯算清繳時(shí)不需要調(diào)整，同一個(gè)小額零星支付的對(duì)方，少量多次，超過(guò)500元了，則需要去稅務(wù)局代開發(fā)票。

只要在公司就會(huì)有業(yè)務(wù)人員出差，只要有業(yè)務(wù)人員出差就會(huì)有需要報(bào)銷的費(fèi)用，只要有需要報(bào)銷的費(fèi)用就很可能出現(xiàn)因?yàn)闆]有發(fā)票而無(wú)法報(bào)銷的情形。因此在很多時(shí)候，公司中最不受待見的就是財(cái)務(wù)人員，這是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員做事較真，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)只看票，不看人。其實(shí)有些時(shí)候并不是財(cái)務(wù)人員過(guò)于斤斤計(jì)較，而是沒有發(fā)票便報(bào)銷費(fèi)用，會(huì)影響許多相關(guān)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。

其實(shí)費(fèi)用報(bào)銷的重點(diǎn)不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種。“誰(shuí)需要進(jìn)行報(bào)銷，誰(shuí)就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。

從會(huì)計(jì)工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來(lái)核算成本和利潤(rùn)，而發(fā)票無(wú)疑就成為了分析這些問(wèn)題的佐證，因此發(fā)票是會(huì)計(jì)入賬處理的重要憑證。

從稅法的角度進(jìn)行分析，只有合法的憑證才能計(jì)入成本，因?yàn)檫@會(huì)涉及到稅前扣抵的問(wèn)題，直接影響著企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。因此企業(yè)要求需要報(bào)銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報(bào)銷。

由此可見，報(bào)銷時(shí)被要求提供發(fā)票，并不是會(huì)計(jì)人員工作死板，而是制度擺在那，會(huì)計(jì)人不得不服從。另外，想要報(bào)銷一次費(fèi)用，需要經(jīng)過(guò)自下而上的層層審核，會(huì)計(jì)不過(guò)是審核的一關(guān)而已。其中的許多無(wú)奈，只有干財(cái)務(wù)人的才會(huì)懂。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報(bào)銷人員就無(wú)法報(bào)銷，從而只能自己吃虧了嗎？當(dāng)然是否定的，其中還有許多補(bǔ)救措施。

其實(shí)沒有發(fā)票也可以報(bào)銷，前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類情況，并且同意你進(jìn)行報(bào)銷。但是雖然報(bào)銷可以沒有發(fā)票，但是報(bào)銷者不能僅憑紅口白牙去向財(cái)務(wù)人員要錢，而是需要可以報(bào)銷的“證據(jù)”，例如公司證明等。