會(huì)議費(fèi)報(bào)銷通常需要以下憑證:
報(bào)銷審批單:如經(jīng)費(fèi)支付(報(bào)賬)審批單等,需按單位規(guī)定流程填寫并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。
合規(guī)票據(jù):包括住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等發(fā)票,發(fā)票應(yīng)符合稅法規(guī)定,項(xiàng)目填寫齊全、字跡清晰,加蓋發(fā)票專用章,同時(shí)可能需要附上對應(yīng)的消費(fèi)明細(xì)清單,如餐費(fèi)發(fā)票需附菜單。
會(huì)議審批文件:如單位內(nèi)部關(guān)于會(huì)議召開的審批文件,可能是紙質(zhì)文件或 OA 系統(tǒng)中的審批記錄等,證明會(huì)議召開的必要性和合規(guī)性。
會(huì)議通知:應(yīng)包含會(huì)議議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息,通常為加蓋舉辦單位公章的正式文件,用于證明會(huì)議的真實(shí)性和相關(guān)安排。
會(huì)議費(fèi)預(yù)算表:經(jīng)審批的會(huì)議費(fèi)預(yù)算表,明確會(huì)議預(yù)計(jì)開支情況,以便與實(shí)際報(bào)銷金額進(jìn)行核對。
參會(huì)人員簽到表:需有實(shí)際參會(huì)人員和工作人員簽到,一天一簽,確保簽到人員人數(shù)與會(huì)議費(fèi)審批表所填人數(shù)相符,作為會(huì)議實(shí)際召開和人員參與情況的證明。