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會議費報銷需要哪些憑證

會議費報銷需要哪些憑證

會議費報銷通常需要以下憑證:報銷審批單:如經(jīng)費支付(報賬)審批單等,需按單位規(guī)定流程填寫并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。 合規(guī)票據(jù):包括住宿費、餐費、會議室租賃費等發(fā)票,發(fā)票應(yīng)符合稅法規(guī)定,項目填寫齊全、字跡清晰,加蓋發(fā)票專用章,同時可能需要附上對應(yīng)的消費明細(xì)清單,如餐費發(fā)票需附菜單。

更新時間:2025-07-22 16:31:31 查看全文>>

  • 會議費交印花稅嗎

    不需要繳納印花稅。

    根據(jù)《中華人民共和國印花稅法》,印花稅的征稅范圍采用正列舉方式,僅對法律明確規(guī)定的應(yīng)稅憑證征稅,如購銷合同、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書據(jù)等。會議費一般表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部的費用報銷或外部服務(wù)機構(gòu)開具的發(fā)票,不屬于印花稅應(yīng)稅憑證范疇。

    若會議費中包含單獨簽訂合同的場地租賃,則該租賃合同需按 “財產(chǎn)租賃合同” 繳納印花稅,稅率為千分之一。若會議服務(wù)合同中明確包含了技術(shù)轉(zhuǎn)讓或品牌授權(quán)使用等內(nèi)容,也可能需要按照相關(guān)稅率繳納印花稅。

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  • 會議費中的火車票可以抵扣嗎

    會議費中的火車票在符合一定條件時可以抵扣進(jìn)項稅額。

    根據(jù)《財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告 2019 年第 39 號) 規(guī)定,增值稅一般納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運輸服務(wù),其進(jìn)項稅額允許從銷項稅額中抵扣。取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,按照公式 “鐵路旅客運輸進(jìn)項稅額 = 票面金額 ÷(1+9%)×9%” 計算進(jìn)項稅額。

    同時,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于國內(nèi)旅客運輸服務(wù)進(jìn)項稅抵扣等增值稅征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告 2019 年第 31 號) 規(guī)定,這里的國內(nèi)旅客運輸服務(wù),限于與本單位簽訂了勞動合同的員工,以及本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國內(nèi)旅客運輸服務(wù)。并且用于簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進(jìn)旅客運輸服務(wù),不得抵扣進(jìn)項稅額。

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  • 會議費計入什么會計科目

    會議費的會計科目歸屬需根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、會議用途及核算習(xí)慣確定,主要涉及以下科目:

    1. 管理費用

    最常見的核算科目,適用于企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的會議費用,例如:

    企業(yè)管理層召開的戰(zhàn)略會議、辦公會議;

    各部門為協(xié)調(diào)工作、制定制度等召開的內(nèi)部會議;

    未明確歸屬特定業(yè)務(wù)部門的通用性會議。

    會計分錄:

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  • 會議費列支范圍及標(biāo)準(zhǔn)

    根據(jù)《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》,會議費列支范圍及標(biāo)準(zhǔn)如下:

    列支范圍:包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。其中,交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

    列支標(biāo)準(zhǔn):會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。具體標(biāo)準(zhǔn)為一類會議每人每天 760 元(住宿費 500 元、伙食費 150 元、其他費用 110 元);二類會議每人每天 650 元(住宿費 400 元、伙食費 150 元、其他費用 100 元);三、四類會議每人每天 550 元(住宿費 340 元、伙食費 130 元、其他費用 80 元)。

    各地方政府也會根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況制定適用于本地區(qū)的會議費管理辦法,其列支范圍大致與中央規(guī)定相同,但具體標(biāo)準(zhǔn)可能會有所差異。例如永寧縣規(guī)定的會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)明顯低于中央標(biāo)準(zhǔn),一類會議每人每天 400 元,二類會議每人每天 230 元,三類會議每人每天 80 元。

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