公司開專票跟開普票區(qū)別包括：使用主體不同、填寫內(nèi)容不同、聯(lián)次不同、作用不同、發(fā)票的印制要求不同。

1.使用主體不同，增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用。普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購(gòu)使用。

2.填寫內(nèi)容不同，增值稅專用發(fā)票的購(gòu)銷雙方都要準(zhǔn)確填寫企業(yè)名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、銀行開戶行及賬號(hào)。增值稅普通發(fā)票的銷售方要準(zhǔn)確填寫名稱、稅號(hào)、地址電話、賬號(hào)，購(gòu)貨方需寫企業(yè)名稱及納稅人識(shí)別號(hào)。

3.聯(lián)次不同，增值稅專用發(fā)票至少有三聯(lián)，發(fā)票聯(lián)（購(gòu)方記賬），抵扣聯(lián)（購(gòu)方抵稅），記賬聯(lián)（銷方記賬）。普通發(fā)票則至少有兩聯(lián)，發(fā)票聯(lián)（購(gòu)方記賬），記賬聯(lián)（銷方記賬），沒有抵扣聯(lián)。

4.作用不同，增值稅專用發(fā)票不僅是購(gòu)銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購(gòu)買方可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。普通發(fā)票除運(yùn)費(fèi)、收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

5.發(fā)票的印制要求不同，根據(jù)新的《稅收征管法》第二十二條規(guī)定：增值稅專用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票，按照國(guó)務(wù)院主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)指定，不得印制發(fā)票。

小規(guī)模納稅人普票抵稅規(guī)則：

1.小規(guī)模納稅人可以用普通發(fā)票計(jì)入成本或者費(fèi)用核算，抵扣利潤(rùn)總額，進(jìn)而抵扣企業(yè)所得稅。

2.小規(guī)模納稅人無(wú)法使用普通發(fā)票來抵扣增值稅應(yīng)納稅額，因?yàn)樾∫?guī)模增值稅是根據(jù)收入計(jì)算，與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票沒有關(guān)系。

小規(guī)模納稅人，是指年銷售額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，并且會(huì)計(jì)核算不健全，不能按規(guī)定報(bào)送有關(guān)稅務(wù)資料的增值稅納稅人。增值稅對(duì)小規(guī)模納稅人采用簡(jiǎn)易征收辦法，對(duì)小規(guī)模納稅人適用的稅率稱為征收率。

小規(guī)模的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

1.從事銷售貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)或者不動(dòng)產(chǎn)年應(yīng)稅銷售額≤500萬(wàn)元，可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)一般納稅人資格認(rèn)定。

2.非企業(yè)性單位、不經(jīng)常發(fā)生應(yīng)稅行為的企業(yè)，可選擇按照小規(guī)模納稅人納稅的。

紅字增值稅專用發(fā)票指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，因發(fā)生銷售貨物退回或其他特殊事項(xiàng)時(shí)由企業(yè)所開具的用于沖銷銷售收入金額或原有藍(lán)字發(fā)票金額的合法憑證。

一、紅字發(fā)票的開具步驟

紅字增值稅專用發(fā)票開具時(shí)需要填制《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》，然后將發(fā)票的信息同步至稅務(wù)系統(tǒng)中，若對(duì)方公司已經(jīng)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，應(yīng)當(dāng)在取得紅字增值稅專用發(fā)票時(shí)于當(dāng)期的增值稅申報(bào)中完成進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的操作。

二、紅字發(fā)票符合作廢條件的(同時(shí)符合以下條件)，發(fā)票注明作廢，開票軟件注明作廢。

1、 收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過銷售方開票當(dāng)月；

2、銷售方未抄稅并且未記賬；

3、 購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。

三、紅字發(fā)票出具的特殊情況

增值稅普通發(fā)票賬務(wù)處理：

收到普通發(fā)票

借：相關(guān)成本或費(fèi)用科目(如管理費(fèi)用)

貸：銀行存款(或應(yīng)付賬款)

小規(guī)模納稅人開出的增值稅普通發(fā)票賬務(wù)處理：

借：銀行存款或現(xiàn)金等

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

一般納稅人收到增值稅普通發(fā)票做賬分錄：

借：相關(guān)成本或費(fèi)用科目(如管理費(fèi)用)

貸：銀行存款(或應(yīng)付賬款)

普通發(fā)票是指在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開具和收取的收付款憑證。它是相對(duì)于增值稅專用發(fā)票而言的。

普通發(fā)票主要由增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。為了滿足納稅人發(fā)票使用需要，國(guó)家稅務(wù)總局自2017年1月1日起啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)。

營(yíng)改增后，暫定由地稅局辦理納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)和其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)增值稅的納稅申報(bào)受理、計(jì)稅價(jià)格評(píng)估、稅款征收、稅收優(yōu)惠備、發(fā)票代開等有關(guān)事項(xiàng)。納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)和其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)，申請(qǐng)代開發(fā)票的，由代征稅款的地稅局代開增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票。

納稅人需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的，可以在所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票金額范圍內(nèi)開具多份紅字發(fā)票。

一般納稅人開出的增值稅普通發(fā)票做賬分錄：

借：銀行存款或現(xiàn)金等

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅

普通發(fā)票是指在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開具和收取的收付款憑證。它是相對(duì)于增值稅專用發(fā)票而言的。

普通發(fā)票主要由增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。為了滿足納稅人發(fā)票使用需要，國(guó)家稅務(wù)總局自2017年1月1日起啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)。

營(yíng)改增后，暫定由地稅局辦理納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)和其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)增值稅的納稅申報(bào)受理、計(jì)稅價(jià)格評(píng)估、稅款征收、稅收優(yōu)惠備、發(fā)票代開等有關(guān)事項(xiàng)。納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)和其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)，申請(qǐng)代開發(fā)票的，由代征稅款的地稅局代開增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票。

小規(guī)模納稅人開具增值稅普通發(fā)票做賬分錄：

借：銀行存款或現(xiàn)金等

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅

普通發(fā)票主要由增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。為了滿足納稅人發(fā)票使用需要，國(guó)家稅務(wù)總局自2017年1月1日起啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)。

營(yíng)改增后，暫定由地稅局辦理納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)和其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)增值稅的納稅申報(bào)受理、計(jì)稅價(jià)格評(píng)估、稅款征收、稅收優(yōu)惠備、發(fā)票代開等有關(guān)事項(xiàng)。納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)和其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)，申請(qǐng)代開發(fā)票的，由代征稅款的地稅局代開增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票。

納稅人需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的，可以在所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票金額范圍內(nèi)開具多份紅字發(fā)票。

取得增值稅普通發(fā)票做賬分錄：

借：相關(guān)成本或費(fèi)用科目(如管理費(fèi)用)

貸：銀行存款(或應(yīng)付賬款)

1.收到普通發(fā)票

借：原材料(價(jià)稅合計(jì))

貸：庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款

2.當(dāng)進(jìn)行產(chǎn)品銷售時(shí)