會(huì)計(jì)憑證分為收款記賬憑證、付款記賬憑證以及轉(zhuǎn)賬記賬憑證：

收款記賬憑證：左上方填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”及右上方填寫憑證編號(hào)。編號(hào)按“現(xiàn)收×號(hào)”和“銀收×號(hào)”分類。“摘要”欄填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概。貸方科目”欄填寫相對(duì)應(yīng)的總賬科目及所屬明細(xì)科目?！敖痤~”欄填寫實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款額。

付款記賬憑證：填制要求與收款憑證基本相同，左上方填貸方科目。對(duì)應(yīng)科目為“借方科目”，需填寫支出業(yè)務(wù)有關(guān)的總賬科目和明細(xì)科目。

轉(zhuǎn)賬記賬憑證：“借方科目”和“貸方科目”分別填列相關(guān)總賬科目和明細(xì)科目。借方科目與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。

1.要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)

2.正確填制會(huì)計(jì)科目、子目和編制會(huì)計(jì)分錄

3.確認(rèn)記賬憑證的種類

內(nèi)賬既要做流水賬也要做憑證賬，內(nèi)賬，即是指老板的私人賬戶，最能反映公司的運(yùn)營(yíng)情況。

因?yàn)閷?duì)于內(nèi)賬而言，公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張?jiān)紤{證都要入賬，也就是只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬。

記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

內(nèi)部賬務(wù)通常分為兩種：內(nèi)部記賬和外部記賬。

如果是內(nèi)部記賬，比如說公司內(nèi)部部門之間的結(jié)算，可以使用“記賬憑證”進(jìn)行記錄。內(nèi)部記賬不需要向外界交代，因此無需制作流水賬，只需要將交易信息填寫在記賬憑證中即可。

如果是外部記賬，比如說企業(yè)與客戶、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來，需要按照國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理記錄，這時(shí)候就需要制作流水賬或現(xiàn)金日記賬等，以記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的收支情況，并形成完整的賬目憑證體系。

托收憑證的會(huì)計(jì)處理

根據(jù)購(gòu)銷雙方的不同，托收憑證的賬務(wù)處理也分為兩類：

銷貨方

1.商品發(fā)出且辦妥托收手續(xù)

借：應(yīng)收賬款

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）

結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證不用附原始憑證的記賬憑證。原因是《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條記賬憑證的基本要求：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。

原始憑證

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用（或普通）發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。

原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異，但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容（也稱為原始憑證要素）：

1.憑證的名稱。

2.填制憑證的日期。

會(huì)計(jì)憑證保管年限：原始憑證和記賬憑證都為30年。

會(huì)計(jì)檔保管期限規(guī)定

1.會(huì)計(jì)檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。

2.會(huì)計(jì)檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。

3.會(huì)計(jì)檔將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

會(huì)計(jì)檔的類型

1.會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

會(huì)計(jì)原始憑證有銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。

會(huì)計(jì)原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。

原始憑證按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。

外來原始憑證：指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如購(gòu)買貨物取得的 增值稅專用發(fā)票、對(duì)外單位支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的 飛機(jī)票、 火車票等。

自制原始憑證：指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品 入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。

原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

一次憑證：指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次性憑證是一次有效的憑證。

填制原始憑證的步驟

一、確定原始憑證的種類；

二、按照原始憑證的基本要求如實(shí)填制；

三、按照規(guī)定程序傳遞憑證；

四、建立原始憑證保管制度。

會(huì)計(jì)原始憑證的基本內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)原始憑證名稱、填制會(huì)計(jì)原始憑證的日期、接受會(huì)計(jì)原始憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。

填制原始憑證基本要求