報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的分錄通常涉及以下憑證：

1.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單：這是員工填寫(xiě)的報(bào)銷(xiāo)單，詳細(xì)列出了出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)有員工的簽字和主管的審批簽字。

2.相關(guān)發(fā)票和收據(jù)：?jiǎn)T工在出差期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)票和收據(jù)，如火車(chē)票、飛機(jī)票、酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票等。這些發(fā)票和收據(jù)是報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)，必須真實(shí)有效。

3.銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支出憑證：如果報(bào)銷(xiāo)款是通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的，應(yīng)有銀行轉(zhuǎn)賬憑證；如果是現(xiàn)金支付的，應(yīng)有現(xiàn)金支出憑證。

會(huì)計(jì)分錄舉例

假設(shè)員工張三報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)共計(jì)5，000元，其中交通費(fèi)2，000元，住宿費(fèi)2，000元，餐費(fèi)1，000元。公司通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付報(bào)銷(xiāo)款。

報(bào)銷(xiāo)時(shí)的會(huì)計(jì)分錄：

小時(shí)計(jì)算公式是指根據(jù)員工的上班時(shí)間和下班時(shí)間來(lái)計(jì)算員工的工作時(shí)間的公式。一般來(lái)說(shuō)，小時(shí)計(jì)算公式可以分為兩種，一種是按照實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算，另一種是按照標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間計(jì)算。

按照實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算的小時(shí)公式為：工作時(shí)間=下班時(shí)間-上班時(shí)間-中午休息時(shí)間。其中，中午休息時(shí)間一般為1個(gè)小時(shí)。例如，某員工的上班時(shí)間為8：30，下班時(shí)間為17：30，中午休息1個(gè)小時(shí)，則該員工的工作時(shí)間為8小時(shí)。

按照標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間計(jì)算的小時(shí)公式為：工作時(shí)間=標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間-遲到時(shí)間-早退時(shí)間。其中，標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間一般為8小時(shí)。例如，某員工的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為8小時(shí)，遲到了30分鐘，早退了20分鐘，則該員工的工作時(shí)間為7小時(shí)10分鐘。

需要注意的是，小時(shí)計(jì)算公式只是計(jì)算員工的工作時(shí)間，而不包括加班時(shí)間。如果員工有加班時(shí)間，需要另外計(jì)算。

在使用小時(shí)計(jì)算公式時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

1.上班時(shí)間和下班時(shí)間需要精確到分鐘，以避免計(jì)算誤差。

2.中午休息時(shí)間需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)定來(lái)確定，一般為1個(gè)小時(shí)。

員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄如下：

1、如果報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)

借款時(shí)：

借：其他應(yīng)收款—個(gè)人

貸：銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金

回來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)：

借：管理費(fèi)用或是銷(xiāo)售費(fèi)用—出差費(fèi)

團(tuán)建活動(dòng)費(fèi)用計(jì)入“管理費(fèi)用”科目。管理費(fèi)用，是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生的各種費(fèi)用。管理費(fèi)用包括的內(nèi)容較多，以工業(yè)企業(yè)為例具體包括：

1.公司經(jīng)費(fèi)，即企業(yè)管理人員工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)和其他經(jīng)費(fèi)。

2.工會(huì)經(jīng)費(fèi)，即按職工工資總額的一定比例計(jì)提撥交給工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。

3.職工教育經(jīng)費(fèi)，即按職工工資總額的一定比例計(jì)提，用于職工教育學(xué)習(xí)以提高文化技術(shù)水平的費(fèi)用。

4.勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)，即企業(yè)支付離退休職工的退休金或按規(guī)定交納的離退休統(tǒng)籌金、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)或醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、退職金、6個(gè)月以病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)及撫恤費(fèi)、按規(guī)定支付離休人員的其他經(jīng)費(fèi)。

5.待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)，即企業(yè)董事會(huì)或最高權(quán)力機(jī)構(gòu)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。

公司團(tuán)建會(huì)計(jì)分錄：

首先要區(qū)別補(bǔ)助來(lái)源，一般來(lái)說(shuō)一次性傷殘補(bǔ)助金由社保出。一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金，一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金由單位出。根據(jù)需計(jì)提人員的工作性質(zhì)和來(lái)源作如下分錄：

由社保出

收到時(shí)：

借：銀行存款

貸：其他應(yīng)付款(或應(yīng)付職工薪酬)

支付時(shí)：

借：其他應(yīng)付款(或應(yīng)付職工薪酬)