報銷差旅費分錄是什么憑證
精選回答
報銷差旅費的分錄通常涉及以下憑證:
1.差旅費報銷單:這是員工填寫的報銷單,詳細(xì)列出了出差期間的各項費用,如交通費、住宿費、餐費等。報銷單上應(yīng)有員工的簽字和主管的審批簽字。
2.相關(guān)發(fā)票和收據(jù):員工在出差期間產(chǎn)生的各項費用的發(fā)票和收據(jù),如火車票、飛機票、酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票等。這些發(fā)票和收據(jù)是報銷的依據(jù),必須真實有效。
3.銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支出憑證:如果報銷款是通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的,應(yīng)有銀行轉(zhuǎn)賬憑證;如果是現(xiàn)金支付的,應(yīng)有現(xiàn)金支出憑證。
會計分錄舉例
假設(shè)員工張三報銷差旅費共計5,000元,其中交通費2,000元,住宿費2,000元,餐費1,000元。公司通過銀行轉(zhuǎn)賬支付報銷款。
報銷時的會計分錄:
借:管理費用---差旅費5,000元
貸:應(yīng)付職工薪酬---差旅費5,000元
支付報銷款時的會計分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬---差旅費5,000元
貸:銀行存款5,000元
職工薪酬
是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。
企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
職工薪酬主要包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。
1.短期薪酬:是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務(wù)的年度報告期間結(jié)束后12個月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償除外(辭退福利)。
(1)職工工資、獎金、津貼和補貼
(2)職工福利費
(3)醫(yī)療保險費、工傷保險費等社會保險費
(4)住房公積金
(5)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費
(6)短期帶薪缺勤
(7)短期利潤分享計劃:是指因職工提供服務(wù)而與職工達成的基于利潤或其他經(jīng)營成果提供薪酬的協(xié)議
(8)非貨幣性福利
(9)其他短期薪酬
2.離職后福利:是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而在職工退休或與企業(yè)解除勞動關(guān)系后,提供的各種形式的報酬和福利,屬于短期薪酬和辭退福利的除外。
按照企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險和義務(wù)情況,離職后福利計劃可以分為設(shè)定提存計劃和設(shè)定受益計劃兩種類型。
3.辭退福利:是指企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動合同關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補償(強制或自愿)。
4.其他長期職工福利:是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長期帶薪缺勤、其他長期服務(wù)福利、長期殘疾福利、長期利潤分享計劃和長期資金計劃等。
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