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會計憑證的保管期限一般是多久

來源：東奧會計在線責(zé)編：韓旭 2019-11-06 15:40:00

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2025-02-28 17:08:18

會計憑證的保管期限一般是多久

會計憑證的保管期限為規(guī)定為30年。

會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。

會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。

會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

原始憑證

原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，用以明確經(jīng)濟責(zé)任，作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件，如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領(lǐng)料的領(lǐng)料單等，都是原始憑證。

原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫做“證明憑證”。

會計賬簿類：

1.日記賬15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

2.明細賬、總賬、輔助賬15年

3.涉及外來和對私改造的會計賬簿永久

會計報表類：

1.主要財務(wù)指標報表3年

2.月、季度會報表企業(yè)3年機關(guān)事業(yè)單位5年

3.年度會計報表永久

其它類：

1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

2.財務(wù)成本計劃3年

3.主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久

會計憑證的保管

會計憑證的保管要求主要有：

整理：

1.會計憑證登記完畢后，應(yīng)當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。

2.記賬憑證應(yīng)當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序進行整理保管。

外借：

原始憑證一般不得外借，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)批準，可以復(fù)制。

遺失：

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)和單位負責(zé)人或其授權(quán)人員批準后，代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，由當事人寫出詳細情況并簽名，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)和單位負責(zé)人或其授權(quán)人員批準后，代作原始憑證。

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