低值易耗品管控措施有哪些

來源：東奧會計在線責(zé)編：劉佳慧 2024-12-23 13:32:13

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2025-04-16 00:38:53

低值易耗品管控措施有哪些

一.采購環(huán)節(jié)管控

1.需求規(guī)劃：各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，提前制定低值易耗品的采購計劃。例如，辦公用品類的低值易耗品，要根據(jù)員工數(shù)量、業(yè)務(wù)量等因素預(yù)估所需的文具、紙張等數(shù)量，避免盲目采購導(dǎo)致積壓。

2.供應(yīng)商管理：建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商進行嚴(yán)格篩選，包括考察其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等。定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn)，確保采購的低值易耗品質(zhì)量可靠、價格合理。

3.采購審批：設(shè)立嚴(yán)格的采購審批流程，明確不同金額范圍的低值易耗品采購需要不同級別的審批。例如，小額的低值易耗品采購可以由部門負責(zé)人審批，金額較大的則需要更高層領(lǐng)導(dǎo)審批。

二.庫存管理管控

1.分類存放與標(biāo)識：對低值易耗品進行合理分類存放，如按照用途、材質(zhì)等分類。同時，做好清晰的標(biāo)識，便于查找和盤點。比如，將清潔用品存放在專門的區(qū)域，貼上清潔用品的標(biāo)簽，并注明名稱、規(guī)格等信息。

2.定期盤點：定期對庫存的低值易耗品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可以根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)定，如每月或每季度盤點一次。對于盤點差異，要及時查明原因并進行處理。

3.庫存預(yù)警：建立庫存預(yù)警機制，設(shè)定最低庫存和最高庫存閾值。當(dāng)庫存數(shù)量低于最低庫存時，及時提醒采購部門進行補貨；當(dāng)庫存接近最高庫存時，暫停采購，防止積壓。

三.使用環(huán)節(jié)管控

1.領(lǐng)用登記：員工領(lǐng)用低值易耗品時，必須進行詳細的登記，包括領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人等信息。這有助于追溯物品的使用情況，防止浪費。

2.定額管理：對于一些消耗性的低值易耗品，可以根據(jù)部門或工作任務(wù)制定消耗定額。例如，規(guī)定每個月每個員工的辦公用品消耗定額，超定額領(lǐng)用需要特殊審批。

3.使用培訓(xùn)：對員工進行正確使用低值易耗品的培訓(xùn)，特別是一些較為復(fù)雜的設(shè)備或工具，如辦公打印機等，延長其使用壽命，減少損壞和浪費。

四.處置環(huán)節(jié)管控

1.報廢鑒定：當(dāng)?shù)椭狄缀钠愤_到使用壽命或無法正常使用時，需要進行報廢鑒定。由專業(yè)人員或使用部門、管理部門共同確定是否真正報廢，避免隨意報廢造成浪費。