低值易耗品管控措施有哪些
精選回答
一.采購(gòu)環(huán)節(jié)管控
1.需求規(guī)劃:各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,提前制定低值易耗品的采購(gòu)計(jì)劃。例如,辦公用品類的低值易耗品,要根據(jù)員工數(shù)量、業(yè)務(wù)量等因素預(yù)估所需的文具、紙張等數(shù)量,避免盲目采購(gòu)導(dǎo)致積壓。
2.供應(yīng)商管理:建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選,包括考察其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等。定期評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn),確保采購(gòu)的低值易耗品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。
3.采購(gòu)審批:設(shè)立嚴(yán)格的采購(gòu)審批流程,明確不同金額范圍的低值易耗品采購(gòu)需要不同級(jí)別的審批。例如,小額的低值易耗品采購(gòu)可以由部門負(fù)責(zé)人審批,金額較大的則需要更高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
二.庫(kù)存管理管控
1.分類存放與標(biāo)識(shí):對(duì)低值易耗品進(jìn)行合理分類存放,如按照用途、材質(zhì)等分類。同時(shí),做好清晰的標(biāo)識(shí),便于查找和盤點(diǎn)。比如,將清潔用品存放在專門的區(qū)域,貼上清潔用品的標(biāo)簽,并注明名稱、規(guī)格等信息。
2.定期盤點(diǎn):定期對(duì)庫(kù)存的低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)定,如每月或每季度盤點(diǎn)一次。對(duì)于盤點(diǎn)差異,要及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。
3.庫(kù)存預(yù)警:建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,設(shè)定最低庫(kù)存和最高庫(kù)存閾值。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于最低庫(kù)存時(shí),及時(shí)提醒采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨;當(dāng)庫(kù)存接近最高庫(kù)存時(shí),暫停采購(gòu),防止積壓。
三.使用環(huán)節(jié)管控
1.領(lǐng)用登記:?jiǎn)T工領(lǐng)用低值易耗品時(shí),必須進(jìn)行詳細(xì)的登記,包括領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人等信息。這有助于追溯物品的使用情況,防止浪費(fèi)。
2.定額管理:對(duì)于一些消耗性的低值易耗品,可以根據(jù)部門或工作任務(wù)制定消耗定額。例如,規(guī)定每個(gè)月每個(gè)員工的辦公用品消耗定額,超定額領(lǐng)用需要特殊審批。
3.使用培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行正確使用低值易耗品的培訓(xùn),特別是一些較為復(fù)雜的設(shè)備或工具,如辦公打印機(jī)等,延長(zhǎng)其使用壽命,減少損壞和浪費(fèi)。
四.處置環(huán)節(jié)管控
1.報(bào)廢鑒定:當(dāng)?shù)椭狄缀钠愤_(dá)到使用壽命或無(wú)法正常使用時(shí),需要進(jìn)行報(bào)廢鑒定。由專業(yè)人員或使用部門、管理部門共同確定是否真正報(bào)廢,避免隨意報(bào)廢造成浪費(fèi)。
2.殘值回收:對(duì)于有殘值的低值易耗品,如廢舊金屬制品等,要做好殘值回收工作??梢月?lián)系專業(yè)的回收公司,將回收所得用于沖減成本或其他用途。
3.處置記錄:詳細(xì)記錄低值易耗品的處置情況,包括處置日期、方式、收入(如果有殘值回收)等信息,確保處置過(guò)程透明、合規(guī)。
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