注冊(cè)會(huì)計(jì)師
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2014《審計(jì)》高頻考點(diǎn):存貨監(jiān)盤(pán)
【小編導(dǎo)言】我們一起來(lái)學(xué)習(xí)2014《審計(jì)》高頻考點(diǎn):存貨監(jiān)盤(pán)。本考點(diǎn)屬于《審計(jì)》第十一章生產(chǎn)與存貨循環(huán)的審計(jì)第二節(jié)生產(chǎn)與存貨循環(huán)的內(nèi)部控制和控制測(cè)試的內(nèi)容。
【考頻分析】:
考頻:★★★★★
復(fù)習(xí)點(diǎn)撥:本考點(diǎn)非常重要,年年必考,2010年考過(guò)簡(jiǎn)答、2011年考過(guò)綜合題;2012年考過(guò)簡(jiǎn)答題和綜合題、2013年考過(guò)簡(jiǎn)答題和綜合題。
【內(nèi)容導(dǎo)航】:
(一)存貨監(jiān)盤(pán)的作用
(二)存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃
(三)存貨監(jiān)盤(pán)程序(6個(gè)方面,重點(diǎn)掌握)
(四)特殊情況的處理
【高頻考點(diǎn)】:存貨監(jiān)盤(pán)
【提示】《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則問(wèn)題解答第 3 號(hào)——存貨監(jiān)盤(pán)》(2013.11.1,頒布)
(一)存貨監(jiān)盤(pán)的作用
1.對(duì)存貨實(shí)施的審計(jì)程序要求(2個(gè)方面)
如果存貨對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是重要的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列審計(jì)程序,對(duì)存貨的存在和狀況獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù):
(1)在存貨盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)盤(pán)(除非不可行);
(2)對(duì)期末存貨記錄實(shí)施審計(jì)程序,以確定其是否準(zhǔn)確反映實(shí)際的存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
2.存貨監(jiān)盤(pán)與相關(guān)的認(rèn)定
存貨監(jiān)盤(pán)針對(duì)的主要是存貨的存在認(rèn)定、完整性認(rèn)定以及權(quán)利和義務(wù)認(rèn)定。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)盤(pán)存貨的目的在于獲取有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計(jì)證據(jù),以確證被審計(jì)單位記錄的所有存貨確實(shí)存在,已經(jīng)反映了被審計(jì)單位擁有的全部存貨,并屬于被審計(jì)單位的合法財(cái)產(chǎn)。
存貨監(jiān)盤(pán)作為存貨審計(jì)的一項(xiàng)核心審計(jì)程序,通常可同時(shí)實(shí)現(xiàn)上述多項(xiàng)審計(jì)目標(biāo)。
(二)存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃
1.制定存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃的基本要求
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)單位存貨的特點(diǎn)、盤(pán)存制度和存貨內(nèi)部控制的有效性等情況,在評(píng)價(jià)被審計(jì)單位管理層制定的存貨盤(pán)點(diǎn)程序的基礎(chǔ)上,編制存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃,對(duì)存貨監(jiān)盤(pán)做出合理安排。
2.制定存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃應(yīng)考慮的相關(guān)事項(xiàng)(7個(gè))
在制定存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要考慮的相關(guān)事項(xiàng)包括:
(1)與存貨相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn);
(2)與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的性質(zhì);
(3)對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)是否制定了適當(dāng)?shù)某绦,并下達(dá)了正確的指令;
(4)存貨盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間安排
(5)被審計(jì)單位是否一貫采用永續(xù)盤(pán)存制;
(6)存貨的存放地點(diǎn)(包括不同存放地點(diǎn)的存貨的重要性和重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)),以確定適當(dāng)?shù)谋O(jiān)盤(pán)地點(diǎn)。如果其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師參與偏遠(yuǎn)地點(diǎn)的存貨監(jiān)盤(pán),《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1401號(hào)—對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的特殊考慮》的相關(guān)規(guī)定適用;
(7)是否需要專家協(xié)助!吨袊(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1421號(hào)—利用專家的工作》規(guī)范了如何利用專家協(xié)助注冊(cè)會(huì)計(jì)師獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
3.存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃的主要內(nèi)容
(1)存貨監(jiān)盤(pán)的目標(biāo)、范圍及時(shí)間安排
存貨監(jiān)盤(pán)的主要目標(biāo)包括獲取被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表日有關(guān)存貨數(shù)量和狀況以及有關(guān)管理層存貨盤(pán)點(diǎn)程序可靠性的審計(jì)證據(jù),檢査存貨的數(shù)量是否真實(shí)完整,是否歸屬被審計(jì)單位,存貨有無(wú)毀損、陳舊、過(guò)時(shí)、殘次和短缺等狀況。
存貨監(jiān)盤(pán)范圍的大小取決于存貨的內(nèi)容、性質(zhì)以及與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的完善程度和重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果。
存貨監(jiān)盤(pán)的時(shí)間,包括實(shí)地察看盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間、觀察存貨盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間和對(duì)已盤(pán)點(diǎn)存貨實(shí)施檢查的時(shí)間等,應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)單位實(shí)施存貨盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間相協(xié)調(diào)
(2)存貨監(jiān)盤(pán)的要點(diǎn)及關(guān)注事項(xiàng)
存貨監(jiān)盤(pán)的要點(diǎn)主要包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)程序的方法、步驟,各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題以及所要解決的問(wèn)題。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)包括盤(pán)點(diǎn)期間的存貨移動(dòng)、存貨的狀況、存貨的截止確認(rèn)、存貨的各個(gè)存放地點(diǎn)及金額等。
(3)參加存貨監(jiān)盤(pán)人員的分工
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)單位參加存貨盤(pán)點(diǎn)人員分工、分組情況、存貨監(jiān)盤(pán)工作量的大小和人員素質(zhì)情況,確定參加存貨監(jiān)盤(pán)的人員組成以及各組成人員的職責(zé)和具體的分工情況,并加強(qiáng)督導(dǎo)。
(4)檢查存貨的范圍
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)被審計(jì)單位存貨盤(pán)點(diǎn)和對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)結(jié)果確定檢査存貨的范圍。
在實(shí)施觀察程序后,如果認(rèn)為被審計(jì)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)良好且得到有效實(shí)施,存貨盤(pán)點(diǎn)組織良好,可以相應(yīng)縮小實(shí)施檢查程序的范圍。
(三)存貨監(jiān)盤(pán)程序(6個(gè)方面,重點(diǎn)掌握)
1.評(píng)價(jià)管理層用以記錄和控制存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的指令和程序
(1)適當(dāng)控制活動(dòng)的運(yùn)用,例如,收集已使用的存貨盤(pán)點(diǎn)記錄,清點(diǎn)未使用的存貨盤(pán)點(diǎn)表單,實(shí)施盤(pán)點(diǎn)和復(fù)盤(pán)程序;
(2)準(zhǔn)確認(rèn)定在產(chǎn)品的完工程度,流動(dòng)緩慢(呆滯)、過(guò)時(shí)或毀損的存貨項(xiàng)目,以及第三方擁有的存貨(如寄存貨物);
(3)在適用的情況下用于估計(jì)存貨數(shù)量的方法,如可能需要估計(jì)煤堆的重量,比如表11-4(教材P255);
(4)對(duì)存貨在不同存放地點(diǎn)之間的移動(dòng)以及截止日前后期間出入庫(kù)的控制。
2.觀察管理層制定的盤(pán)點(diǎn)程序(如對(duì)盤(pán)點(diǎn)時(shí)及其前后的存貨移動(dòng)的控制程序)的執(zhí)行情況
(1)存貨移動(dòng)
盡管盤(pán)點(diǎn)存貨時(shí)最好能保持存貨不發(fā)生移動(dòng),但在某些情況下存貨的移動(dòng)是難以避免的。如果在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)仍將持續(xù)進(jìn)行,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)通過(guò)實(shí)施必要的檢查程序,確定被審計(jì)單位是否已經(jīng)對(duì)此設(shè)置了相應(yīng)的控制程序,確保在適當(dāng)?shù)钠陂g內(nèi)對(duì)存貨做出了準(zhǔn)確記錄。
(2)存貨截止
注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以獲取有關(guān)截止性信息(如存貨移動(dòng)的具體情況)的復(fù)印件,有助于盤(pán)點(diǎn)日后對(duì)存貨移動(dòng)的會(huì)計(jì)處理實(shí)施審計(jì)程序。
具體來(lái)說(shuō),注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般應(yīng)當(dāng)獲取盤(pán)點(diǎn)日前后存貨收發(fā)及移動(dòng)的憑證,檢查庫(kù)存記錄與會(huì)計(jì)記錄期末截止是否正確。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)期末存貨進(jìn)行截止測(cè)試時(shí),通常應(yīng)當(dāng)關(guān)注:
A.所有在截止日前入庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均已包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在截止日以前的會(huì)計(jì)記錄中
B.任何在截止日后入庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均未包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),也未反映在截止日以前的會(huì)計(jì)記錄中
C.所有在截止日前裝運(yùn)出庫(kù)的存貨商品是否均未包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中
D.任何在截止日后裝運(yùn)出庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均已包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),并已包括在截止日的存貨賬面余額中
E.所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運(yùn)出庫(kù)的商品是否均未包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中
F.所有已記錄為購(gòu)貨但尚未入庫(kù)的存貨是否均已包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在會(huì)計(jì)記錄中。
G.在途存貨和被審計(jì)單位直接向顧客發(fā)運(yùn)的存貨是否均已得到了適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理
H.在存貨入庫(kù)和裝運(yùn)過(guò)程中采用連續(xù)編號(hào)的憑證時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)關(guān)注截止日期前的最后編號(hào)
I.如果被審計(jì)單位沒(méi)有使用連續(xù)編號(hào)的憑證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)列出截止日期以前的最后幾筆裝運(yùn)和入庫(kù)記錄
J.如果被審計(jì)單位使用運(yùn)貨車(chē)廂或拖車(chē)進(jìn)行存儲(chǔ)、運(yùn)輸或驗(yàn)收入庫(kù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列出存貨場(chǎng)地上滿載和空載的車(chē)廂或拖車(chē),并記錄各自的存貨狀況
3.檢查存貨
在存監(jiān)盤(pán)過(guò)程中檢查存貨,雖然不一定能確定存貨的所有權(quán),但有助于確定存貨的存在,以及識(shí)別過(guò)時(shí)、毀損或陳舊的存貨。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)把所有過(guò)時(shí)、毀損或陳舊存貨的詳細(xì)情況記錄下來(lái),這既便于進(jìn)一步追查這些存貨的處置情況,也能為測(cè)試被審計(jì)單位存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提的準(zhǔn)確性提供證據(jù)。
4.執(zhí)行抽盤(pán)
在對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行測(cè)試時(shí)(雙向測(cè)試):
(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以從存貨盤(pán)點(diǎn)記錄中選取項(xiàng)目追查至存貨實(shí)物,以獲取有關(guān)盤(pán)點(diǎn)記錄準(zhǔn)確性審計(jì)證據(jù)。
(2)從存貨實(shí)物中選取項(xiàng)目追査至盤(pán)點(diǎn)記錄,以獲取有關(guān)盤(pán)點(diǎn)記錄完整性的審計(jì)證據(jù)。
5.需要特別關(guān)注的情況
【提示】補(bǔ)充審計(jì)準(zhǔn)則問(wèn)題解答。
(1)存貨盤(pán)點(diǎn)范圍
在被審計(jì)單位盤(pán)點(diǎn)存貨前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)觀察盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),確定應(yīng)納入盤(pán)點(diǎn)范圍的存貨是否已經(jīng)適當(dāng)整理和排列,并附有盤(pán)點(diǎn)標(biāo)識(shí),防止遺漏或重復(fù)盤(pán)點(diǎn)。
對(duì)未納入盤(pán)點(diǎn)范圍的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明未納入的原因。
對(duì)所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)取得其規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)資料,確定是否已單獨(dú)存放、標(biāo)明,且未被納入盤(pán)點(diǎn)范圍。
在存貨監(jiān)盤(pán)過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)取得的所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨的有關(guān)資料,觀察這些存貨的實(shí)際存放情況,確保其未被納入盤(pán)點(diǎn)范圍。即使在被審計(jì)單位聲明不存在受托代存存貨的情形下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在存貨監(jiān)盤(pán)時(shí)也應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否存在某些存貨不屬于被審計(jì)單位的跡象,以避免盤(pán)點(diǎn)范圍不當(dāng)。。
如果被審計(jì)單位的存貨存放在多個(gè)地點(diǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以要求被審計(jì)單位提供一份完整的存貨存放地點(diǎn)清單(包括期末庫(kù)存量為零的倉(cāng)庫(kù)、租賃的倉(cāng)庫(kù),以及第三方代被審計(jì)單位保管存貨的倉(cāng)庫(kù)等),并考慮其完整性。根據(jù)具體情況下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮執(zhí)行以下一項(xiàng)或多項(xiàng)審計(jì)程序:
(1)詢問(wèn)被審計(jì)單位除管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)以外的其他人員,如營(yíng)銷人員、倉(cāng)庫(kù)人員等,以了解有關(guān)存貨存放地點(diǎn)的情況;
(2)比較被審計(jì)單位不同時(shí)期的存貨存放地點(diǎn)清單,關(guān)注倉(cāng)庫(kù)變動(dòng)情況,以確定是否存在因倉(cāng)庫(kù)變動(dòng)而未將存貨納入盤(pán)點(diǎn)范圍的情況發(fā)生;
(3)檢查被審計(jì)單位存貨的出、入庫(kù)單,關(guān)注是否存在被審計(jì)單位尚未告知注冊(cè)會(huì)計(jì)師的倉(cāng)庫(kù)(如期末庫(kù)存量為零的倉(cāng)庫(kù));
(4)檢查費(fèi)用支出明細(xì)賬和租賃合同,關(guān)注被審計(jì)單位是否租賃倉(cāng)庫(kù)并支付租金,如果有,該倉(cāng)庫(kù)是否已包括在被審計(jì)單位提供的倉(cāng)庫(kù)清單中;
(5)檢查被審計(jì)單位“固定資產(chǎn)——房屋建筑物”明細(xì)清單,了解被審計(jì)單位可用于存放存貨的房屋建筑物。
在獲取完整的存貨存放地點(diǎn)清單的基礎(chǔ)上,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以根據(jù)不同地點(diǎn)所存放存貨的重要性以及對(duì)各個(gè)地點(diǎn)與存貨相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果(例如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在以往審計(jì)中可能注意到某些地點(diǎn)存在存貨相關(guān)的錯(cuò)報(bào),因此在本期審計(jì)時(shí)對(duì)其予以特別關(guān)注),選擇適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)進(jìn)行監(jiān)盤(pán),并記錄選擇這些地點(diǎn)的原因。
如果識(shí)別出由于舞弊導(dǎo)致的影響存貨數(shù)量的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師在檢查被審計(jì)單位存貨記錄的基礎(chǔ)上,可能決定在不預(yù)先通知的情況下對(duì)特定存放地點(diǎn)的存貨實(shí)施監(jiān)盤(pán),或在同一天對(duì)所有存放地點(diǎn)的存貨實(shí)施監(jiān)盤(pán)。
同時(shí),在連續(xù)審計(jì)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮在不同期間的審計(jì)中變更所選擇實(shí)施監(jiān)盤(pán)的地點(diǎn)。
如果其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師參與偏遠(yuǎn)地點(diǎn)的存貨監(jiān)盤(pán),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以根據(jù)具體情況遵守《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1401號(hào)——對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的特殊考慮》的相關(guān)規(guī)定。
(2)對(duì)特殊類型存貨的監(jiān)盤(pán)
存貨類型 |
盤(pán)點(diǎn)方法與潛在問(wèn)題 |
可供實(shí)施的審計(jì)程序 |
木材、鋼筋 盤(pán)條、管子 |
通常無(wú)標(biāo)簽,但在盤(pán)點(diǎn)時(shí)會(huì)做上標(biāo)記或用粉筆標(biāo)識(shí)。 難以確定存貨的數(shù)量或等級(jí) |
檢查標(biāo)記或標(biāo)識(shí)。利用專家或被審計(jì)單位內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)人員的工作 |
堆積型存貨 (如糖、煤、 鋼廢料) |
通常既無(wú)標(biāo)簽也不做標(biāo)記。 在估計(jì)存貨數(shù)量時(shí)存在困難 |
運(yùn)用工程估測(cè)、幾何計(jì)算、高空勘測(cè),并依賴詳細(xì)的存貨記錄。 如果堆場(chǎng)中的存貨堆不高,可進(jìn)行實(shí)地監(jiān)盤(pán),或通過(guò)旋轉(zhuǎn)存貨堆加以估計(jì) |
使用磅秤測(cè)量的存貨 |
在估計(jì)存貨數(shù)量時(shí)存在困難 |
在監(jiān)盤(pán)前和監(jiān)盤(pán)過(guò)程中均應(yīng)檢驗(yàn)磅秤的精準(zhǔn)度,并留意磅秤的位置移動(dòng)與重新調(diào)校程序。 將檢查和重新稱量程序相結(jié)合。 檢查稱量尺度的換算問(wèn)題 |
散裝物品(如貯窖存貨、使用桶、箱、罐、槽等容器儲(chǔ)存的液體、氣體、谷類糧食、流體存貨等) |
在盤(pán)點(diǎn)時(shí)通常難以識(shí)別和確定。 在估計(jì)存貨數(shù)量時(shí)存在困難。 在確定存貨質(zhì)量時(shí)存在困難 |
使用容器進(jìn)行監(jiān)盤(pán)或通過(guò)預(yù)先編號(hào)的清單列表加以確定。 使用浸蘸、測(cè)量棒、工程報(bào)告以及依賴永續(xù)存貨記錄 選擇樣品進(jìn)行化驗(yàn)與分析,或利用專家的工作 |
貴金屬、石器、藝術(shù)品與收藏品 |
在存貨辨認(rèn)與質(zhì)量確定方面存在困難 |
選擇樣品進(jìn)行化驗(yàn)與分析,或利用專家的工作 |
生產(chǎn)紙漿用木材,牲畜 |
在存貨辨認(rèn)與數(shù)量確定方面存在困難。 可能無(wú)法對(duì)此類存貨的移動(dòng)實(shí)施控制 |
通過(guò)高空攝影以確定其存在,對(duì)不同時(shí)點(diǎn)的數(shù)量進(jìn)行比較,并依賴永續(xù)存貨記錄 |
在某些情況下,對(duì)于特定類型的存貨(例如礦藏、貴金屬等),被審計(jì)單位可能會(huì)聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)。在這種情況下,盡管被審計(jì)單位所聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)執(zhí)行的存貨盤(pán)點(diǎn)本身并不足以為注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),但注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮其是否構(gòu)成管理層的專家,并在適用的情況下根據(jù)對(duì)其客觀性、專業(yè)素質(zhì)和勝任能力進(jìn)行的評(píng)估調(diào)整親自測(cè)試的范圍。具體而言,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮實(shí)施檢查外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的盤(pán)點(diǎn)程序表、對(duì)其盤(pán)點(diǎn)程序和相關(guān)控制進(jìn)行觀察、抽盤(pán)存貨、抽樣對(duì)其結(jié)果執(zhí)行重新計(jì)算,以及對(duì)盤(pán)點(diǎn)日至財(cái)務(wù)報(bào)表日之間發(fā)生的交易執(zhí)行測(cè)試等程序。
以煤堆的監(jiān)盤(pán)為例進(jìn)行說(shuō)明。假設(shè)某一電力企業(yè)有較大數(shù)量的存煤燃料,其管理層可能選擇聘請(qǐng)外部的專業(yè)測(cè)量公司使用儀器設(shè)備采集煤堆的形狀特征數(shù)據(jù)以計(jì)算存煤的體積,同時(shí)采集相關(guān)數(shù)據(jù)(例如水分比例等)以計(jì)算其堆積密度,然后利用體積和密度數(shù)據(jù)計(jì)算出盤(pán)點(diǎn)煤量。在這種情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要評(píng)價(jià)外部測(cè)量公司的勝任能力、專業(yè)素質(zhì)和客觀性,檢查其煤堆測(cè)量計(jì)劃和測(cè)量報(bào)告、并在監(jiān)盤(pán)過(guò)程中關(guān)注被審計(jì)單位和外部測(cè)量公司所采用儀器設(shè)備的精準(zhǔn)度、測(cè)量方法的適當(dāng)性、體積和密度計(jì)算方法的合理性等因素。
必要的情況下,對(duì)于特殊類型的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能需要利用專家的工作協(xié)助其進(jìn)行監(jiān)盤(pán)!吨袊(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1421號(hào)——利用專家的工作》規(guī)范了如何利用專家協(xié)助注冊(cè)會(huì)計(jì)師獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定利用專家的工作,應(yīng)當(dāng)按照該準(zhǔn)則的要求執(zhí)行工作。
6.存貨監(jiān)盤(pán)結(jié)束時(shí)的工作
(1)再次觀察盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)
再次觀察盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),以確定所有應(yīng)納入盤(pán)點(diǎn)范圍的存貨是否均已盤(pán)點(diǎn)。
(2)取得并檢查已填用、作廢及未使用盤(pán)點(diǎn)表單的號(hào)碼記錄,確定其是否連續(xù)編號(hào),查明已發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤(pán)點(diǎn)的匯總記錄進(jìn)行核對(duì)。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己在存貨監(jiān)盤(pán)過(guò)程中獲取的信息對(duì)被審計(jì)單位最終的存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯總記錄進(jìn)行復(fù)核,并評(píng)估其是否正確地反映了實(shí)際盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
(四)特殊情況的處理
【提示】補(bǔ)充審計(jì)準(zhǔn)則問(wèn)題解答。
1.在存貨盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)不可行
在某些情況下,實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)可能是不可行的。這可能是由存貨性質(zhì)和存放地點(diǎn)等因素造成的,例如.存貨存放在對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的安全有威脅的地點(diǎn)。
然而,對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師帶來(lái)不便的一般因素不足以支持注冊(cè)會(huì)計(jì)師作出實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)不可行的決定。審計(jì)中的困難、時(shí)間或成本等事項(xiàng)本身,不能作為注冊(cè)會(huì)計(jì)師省略不可替代的審計(jì)程序或滿足于說(shuō)服力不足的審計(jì)證據(jù)的正當(dāng)理由。
如果在存貨盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)不可行,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序(如檢查盤(pán)點(diǎn)日后出售、盤(pán)點(diǎn)日前取得或購(gòu)買(mǎi)的特定存貨的文件記錄),以獲取有關(guān)存貨的存在和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
【提示】盤(pán)點(diǎn)日后出售產(chǎn)成品(9.1銷售業(yè)務(wù)流程)
盤(pán)點(diǎn)日前取得或購(gòu)買(mǎi)的原材料(10.1采購(gòu)業(yè)務(wù)流程)
2.因不可預(yù)見(jiàn)的情況導(dǎo)致無(wú)法在存貨盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)盤(pán)
由于不可預(yù)見(jiàn)情況而可能導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定日期實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán),兩種比較典型的情況包括:
一是注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法親臨現(xiàn)場(chǎng),即由于不可抗力導(dǎo)致其無(wú)法到達(dá)存貨存放地實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán);
二是氣候因素,即由于惡劣的天氣導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)程序,或由于惡劣的天氣無(wú)法觀察存貨,如木材被積雪覆蓋。
如果由于不可預(yù)見(jiàn)的情況無(wú)法在存貨盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)盤(pán),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)另?yè)袢掌趯?shí)施監(jiān)盤(pán),并對(duì)間隔期內(nèi)發(fā)生的交易實(shí)施審計(jì)程序。
【提示】補(bǔ)充審計(jì)準(zhǔn)則問(wèn)題解答
如果被審計(jì)單位的存貨盤(pán)點(diǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表日以外的其他日期進(jìn)行,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要進(jìn)行哪些補(bǔ)充考慮和測(cè)試?
3.由第三方保管或控制的存貨
如果由第三方保管或控制的存貨對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是重要的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列一項(xiàng)或兩項(xiàng)審計(jì)程序,以獲取有關(guān)該存貨存在和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù):
(1)向第三方函證
(2)實(shí)施檢查或其他適合具體情況的審計(jì)程序
根據(jù)具體情況(如獲取的信息使注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)第三方的誠(chéng)信和客觀性產(chǎn)生疑慮),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能認(rèn)為實(shí)施其他審計(jì)程序是適當(dāng)?shù)。其他審?jì)程序可以作為函證的替代程序,也可以作為追加的審計(jì)程序。
其他審計(jì)程序的示例包括:
(1)實(shí)施或安排其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施對(duì)第三方的存貨監(jiān)盤(pán)(如可行);
(2)獲取其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師或服務(wù)機(jī)構(gòu)注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)用以保證存貨得到恰當(dāng)盤(pán)點(diǎn)和保管的內(nèi)部控制的適當(dāng)性而出具的報(bào)告;
(3)檢查與第三方持有的存貨相關(guān)的文件記錄,如倉(cāng)儲(chǔ)單;
(4)當(dāng)存貨被作為抵押品時(shí),要求其他機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行確認(rèn)。
考慮到第三方僅在特定時(shí)點(diǎn)執(zhí)行存貨盤(pán)點(diǎn)工作,在實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以事先考慮實(shí)施函證的可行性。如果預(yù)期不能通過(guò)函證獲取相關(guān)審計(jì)證據(jù),可以事先計(jì)劃和安排存貨監(jiān)盤(pán)等工作。
此外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮由第三方保管存貨的商業(yè)理由的合理性,以進(jìn)行存貨相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)(包括舞弊風(fēng)險(xiǎn))的評(píng)估,并計(jì)劃和實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,例如檢查被審計(jì)單位和第三方所簽署的存貨保管協(xié)議的相關(guān)條款、復(fù)核被審計(jì)單位調(diào)查及評(píng)價(jià)第三方工作的程序等。
【相關(guān)復(fù)習(xí)資料】:
2014《審計(jì)》第十一章生產(chǎn)與存貨循環(huán)的審計(jì)基礎(chǔ)考點(diǎn)匯總
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責(zé)任編輯:龍貓的樹(shù)洞
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