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應(yīng)收賬款借方負數(shù)余額表示什么

來源：東奧會計在線責編：馮云旭 2023-12-15 09:38:42

精選回答

東奧中級會計職稱

2025-06-27 06:44:09

應(yīng)收賬款為負數(shù)表示多收取的款項，應(yīng)付賬款為負數(shù)表示多付的款項。應(yīng)收賬款借方余額是負數(shù)表示你欠對方的款，應(yīng)付賬款余額在借方表示你多付的款。都可以理解為貸方余額，應(yīng)收賬款在借方為負數(shù)表示收多了，變成應(yīng)付了。最好不要用應(yīng)收、應(yīng)付記往來，因為這個科目和稅有關(guān)，稅局會重點查，個人往來用其他應(yīng)收、其它應(yīng)付。

造成應(yīng)收賬款負數(shù)的原因很多，首先要查明原因，然后根據(jù)不同的原因，進行分類處理：

1.沒有設(shè)置預(yù)收賬款的中小企業(yè)，可能因預(yù)收貨款等原因形成應(yīng)收賬款的負數(shù)余額，如果經(jīng)常發(fā)生預(yù)收款業(yè)務(wù)，建議設(shè)置預(yù)收賬款科目進行核算，如果不經(jīng)常發(fā)生預(yù)收款業(yè)務(wù)，在應(yīng)收賬款中暫時掛賬也是可以的。

2.貨已發(fā)出、貨款已收到暫時沒有開發(fā)票的銷售收入，建議盡快開發(fā)票處理。

3.記賬時出現(xiàn)串戶等原因造成，發(fā)現(xiàn)串戶應(yīng)及時更正。

4.其他原因應(yīng)具體分析。

需要說明的是，月末出具財務(wù)報表時，應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款需要根據(jù)月末余額進行重新分類。如果設(shè)置預(yù)收、預(yù)付科目核算的，應(yīng)收賬款中的負數(shù)余額，在出具資產(chǎn)負債表時，可填入預(yù)收賬款，應(yīng)付賬款中的負數(shù)可填入預(yù)付賬款。如果不設(shè)置預(yù)收預(yù)付科目的，可相應(yīng)填入應(yīng)付賬款或者應(yīng)收賬款。

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