高級會計師考試常見考點:業(yè)務(wù)層面控制
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業(yè)務(wù)層面控制,是指綜合運用各種控制手段和方法,針對具體業(yè)務(wù)和事項實施的控制。主要的控制項目包括如下:
(一)資金活動控制
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ),被視為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的血液。資金活動,是指資金流入與流出企業(yè),以及資金在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的總稱,包括籌資、投資和資金營運等活動。
資金活動內(nèi)部控制的基本原則:科學確定投融資戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,建立和完善嚴格的資金授權(quán)、批準、審驗等相關(guān)管理制度,加強資金活動的集中歸口管理,明確籌資、投資、營運等各環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和崗位分離要求,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責任追究制度,確保資金安全和有效運行。
資金活動內(nèi)部控制的總體要求:第一,科學決策是核心。第二,制度建設(shè)是基礎(chǔ)。第三,業(yè)務(wù)流程是重點。第四,風險控制點是關(guān)鍵。第五,資金集中管理是方向。
資金活動控制應(yīng)特別注意兩個方面:
第一,財會部門負責資金活動的日常管理,參與投融資方案等可行性研究??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢撠熑藨?yīng)當參與投融資決策過程。第二,企業(yè)應(yīng)當采取合法有效措施,強化對子公司資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控。有條件的企業(yè)集團,應(yīng)當探索財務(wù)公司、資金結(jié)算中心等資金集中管控模式。
1.資金活動中的主要風險
(1)籌資決策不當,引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效融資,可能導致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機。
(2)投資決策失誤,引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下。
(3)資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導致企業(yè)陷入財務(wù)困境或資金冗余。
(4)資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。
2.籌資活動中的關(guān)鍵控制點及控制措施
(1)擬訂籌資方案。根據(jù)籌資戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預算,明確籌資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,對籌資成本和潛在風險作出充分估計。境外籌資還應(yīng)考慮所在地的政治、經(jīng)濟、法律、市場等因素。
(2)論證籌資方案。不得依據(jù)未經(jīng)論證的方案開展籌資活動。重大籌資方案應(yīng)當形成可行性研究報告,全面反映風險評估情況,包括籌資方案的戰(zhàn)略評估、經(jīng)濟性評估、風險評估。
(3)審批籌資方案。重點關(guān)注籌資用途的可行性和相應(yīng)的償債能力。重大籌資方案,應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度。籌資方案需經(jīng)有關(guān)部門批準的,應(yīng)當履行相應(yīng)的報批程序。審批人員與籌資方案編制人員應(yīng)適當分離。籌資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當重新進行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序。
(4)嚴格按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金。銀行借款或發(fā)行債券,應(yīng)當重點關(guān)注利率風險、籌資成本、償還能力以及流動性風險等;發(fā)行股票應(yīng)當重點關(guān)注發(fā)行風險、市場風險、政策風險以及公司控制權(quán)風險等。
(5)嚴格按照籌資方案確定的用途使用資金。因市場環(huán)境變化等確需改變資金用途的,應(yīng)當履行相應(yīng)的審批程序。嚴禁擅自改變資金用途。
(6)嚴格執(zhí)行籌資合同約定的條款,加強債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股利等作出適當安排。股利分配方案應(yīng)當經(jīng)過股東(大)會批準。
3.投資活動中的關(guān)鍵控制點及控制措施
(1)總體要求。根據(jù)投資目標和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學確定投資項目,擬定投資方案,明確投資目標、規(guī)模、方式、資金來源,重點關(guān)注投資項目的風險和收益。投資項目應(yīng)當突出主業(yè),謹慎從事股票投資或衍生金融產(chǎn)品等高風險投資。
(2)加強對投資方案的可行性研究,重點對投資目標、規(guī)模、方式、資金來源、風險與收益等作出客觀評價。
(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ν顿Y項目進行決策審批。重大投資項目,應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度。投資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當重新進行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序。
(4)與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,明確出資時間、金額、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責任等內(nèi)容,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟舐男小?/p>
(5)指定專門機構(gòu)或人員對投資項目進行跟蹤管理,關(guān)注被投資方的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及投資合同履行情況。
(6)加強投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制,對投資收回、轉(zhuǎn)讓、核銷等決策和審批程序作出明確規(guī)定。企業(yè)對于到期無法收回的投資,應(yīng)當建立責任追究制度。
4.資金營運環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施
(1)加強資金營運的過程管理,做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,全面提升資金營運效率。
(2)嚴格按照預算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,確保資金及時收付,嚴禁資金體外循環(huán)。
(3)定期組織召開資金調(diào)度會或資金安全檢查,對資金預算執(zhí)行情況進行綜合分析,避免資金冗余或資金鏈斷裂。
(4)加強對營運資金的會計系統(tǒng)控制,嚴格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限。
(5)辦理資金業(yè)務(wù),不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù),辦理資金業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)不能集中一人保管。
(二)采購業(yè)務(wù)控制
采購,是指購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。企業(yè)應(yīng)建立和完善采購業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度,統(tǒng)籌安排采購計劃,明確請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的職責和審批權(quán)限,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理采購業(yè)務(wù),定期檢查和評價采購過程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效控制措施。
按照請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等規(guī)定的程序辦理采購業(yè)務(wù),并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續(xù)、采購訂單或采購合同協(xié)議、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
建立采購業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限,確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
為實現(xiàn)采購與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制目標,建立以請購單、合同、驗收單、入庫單等結(jié)算憑證為載體的業(yè)務(wù)記錄控制系統(tǒng)。憑證要連續(xù)編號、記錄,簽字蓋章,做到賬證、賬賬、賬表、賬實相符,并且檢查有編號簽字的憑證與記錄是否按程序要求處理。
1.采購活動中的主要風險
(1)采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,可能導致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費。
(2)供應(yīng)商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權(quán)審批不規(guī)范,可能導致采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。
(3)采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,可能導致采購物資、資金損失或信用受損。
【提示】采購業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:
?、僬堎徟c審批。使用部門根據(jù)需要提出申請,分管采購工作的負責人進行審批。
?、诠?yīng)商的選擇與審批。采購部門和相關(guān)部門共同參與詢價程序并確定供應(yīng)商,決定供應(yīng)商的人員不能同時負責審批。
?、鄄少徍贤瑓f(xié)議的擬訂、審核與審批。采購部門下訂單或起草購貨合同并經(jīng)授權(quán)部門或人員審核、審批。
?、懿少?、驗收與相關(guān)記錄。企業(yè)采購、驗收與會計記錄工作職務(wù)應(yīng)當分離。
?、莞犊畹膶徟c執(zhí)行。企業(yè)付款的審批人與付款的執(zhí)行人職務(wù)應(yīng)當分離。
2.購買環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施
(1)建立采購申請制度,明確相關(guān)部門或人員的職責權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序。
(2)按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。對于超預算和預算外采購項目,應(yīng)先履行預算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后,再行辦理請購手續(xù)。
(3)建立科學的供應(yīng)商評估和準入制度,確定合格供應(yīng)商清單,與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),對供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經(jīng)營狀況等進行實時管理和綜合評價,對供應(yīng)商進行合理選擇和調(diào)整。
(4)根據(jù)市場情況和采購計劃,采取招標采購、詢價或定向采購、直接購買等方式合理選擇采購方式。
(5)合理確定采購價格。建立采購定價機制,采取協(xié)議采購、招標采購、談判采購、詢比價采購等多種方式。
(6)按照規(guī)定權(quán)限簽訂采購合同。根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情況擬訂采購合同,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責任。
(7)建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構(gòu)或驗收人員對購買物資(勞務(wù))進行驗收,出具驗收證明。發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告,及時處理。
(8)加強物資采購供應(yīng)過程的管理,做好采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,確保采購業(yè)務(wù)的可追溯性。及時跟蹤合同履行情況,對異常情況,出具書面報告并及時提出解決方案。
3.付款環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施
(1)票據(jù)、單證與合同審核。加強采購付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責任和權(quán)力,嚴格審核采購預算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)容,審核無誤后按照合同規(guī)定合理選擇付款方式及時辦理付款。嚴格審查采購發(fā)票的真實性、合法性和有效性。發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票的,應(yīng)查明原因,及時報告處理。重視采購付款的過程控制和跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)當拒絕付款。
(2)加強預付賬款和定金的管理,定期追蹤核查大額或長期的預付款項,發(fā)現(xiàn)有疑問的及時采取措施。
(3)加強對采購活動的會計系統(tǒng)控制,詳細記錄供應(yīng)商情況、請購申請、采購合同、采購通知、驗收證明、入庫憑證、商業(yè)票據(jù)、款項支付等情況,確保會計記錄、采購記錄與倉儲記錄核對一致。企業(yè)應(yīng)當指定專人函證往來款項。
(4)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等作出明確規(guī)定,并在與供應(yīng)商的合同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。
(三)資產(chǎn)管理控制
資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)當加強各項資產(chǎn)管理,全面梳理資產(chǎn)管理流程,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實采取有效措施加以改進,并關(guān)注資產(chǎn)減值跡象,合理確認資產(chǎn)減值損失。重視各項資產(chǎn)的投保工作,采用招標等方式確定保險人,降低資產(chǎn)損失風險,防范資產(chǎn)投保舞弊。
1.資產(chǎn)管理中的主要風險
(1)存貨積壓或短缺,可能導致流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產(chǎn)中斷。
(2)固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產(chǎn)能過剩,可能導致企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費。
(3)無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱患,可能導致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。
2.存貨管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施
(1)采用先進的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范存貨驗收程序和方法,對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進行查驗,驗收無誤方可入庫。
(2)建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,加強存貨的日常保管工作,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。
(3)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當實行特別授權(quán)。倉儲部門應(yīng)當根據(jù)經(jīng)審批的銷售(出庫)通知單發(fā)出貨物。
(4)合理確定存貨采購日期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。
(5)企業(yè)倉儲部門應(yīng)當詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實際庫存相符,并定期與財會部門、存貨管理部門進行核對。
(6)建立存貨盤點清查制度,結(jié)合本企業(yè)實際情況確定盤點周期、盤點流程等相關(guān)內(nèi)容,核查存貨數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象。企業(yè)至少應(yīng)當于每年年度終了開展全面盤點清查,盤點清查結(jié)果應(yīng)當形成書面報告。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨,應(yīng)當查明原因、落實并追究責任,按照規(guī)定權(quán)限批準后處置。
3.固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施
(1)制定固定資產(chǎn)目錄。建立固定資產(chǎn)卡片,記錄各項固定資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤點等。
(2)制定固定資產(chǎn)日常維修和大修理計劃,定期對固定資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)。
(3)強化對生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴格操作流程,實行崗前培訓和崗位許可制度,確保安全運轉(zhuǎn)。
(4)加大技改投入,不斷促進固定資產(chǎn)技術(shù)升級,淘汰落后設(shè)備。
(5)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限等。
(6)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進行全面清查。
(7)加強固定資產(chǎn)處置的控制,關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價,防范資產(chǎn)流失。
4.無形資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施
(1)分類管理。加強對品牌、商標、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,分類制定無形資產(chǎn)管理辦法,落實無形資產(chǎn)管理責任制,促進無形資產(chǎn)有效利用。
(2)加強無形資產(chǎn)權(quán)益保護和保密措施,梳理外購、自行開發(fā)以及其他方式取得的各類無形資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系,防范侵權(quán)行為和法律風險。企業(yè)購入或者以支付土地出讓金等方式取得的土地使用權(quán),應(yīng)當取得土地使用權(quán)有效證明文件。
(3)定期對專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的先進性進行評估,加大研發(fā)投入,促進技術(shù)更新?lián)Q代,不斷提升自主創(chuàng)新能力,努力做到核心技術(shù)處于同行業(yè)領(lǐng)先水平。
(4)加強品牌建設(shè)和聲譽管理,提供高質(zhì)量產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)以打造和培育主業(yè)品牌。
(四)銷售業(yè)務(wù)控制
銷售,是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項等相關(guān)活動。企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)是分步驟的交易行為:從收到對方的訂單,洽談交易事宜,到貨物的交接,再到貨款的支付,甚至還有退貨和折讓的發(fā)生等等。企業(yè)需要調(diào)查客戶的信用,與客戶展開價格談判,組織客戶需要的貨物,處理銷售折讓和銷售退回。企業(yè)要全面梳理銷售業(yè)務(wù)流程,建立和完善銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度和辦法,確定良好的銷售政策和策略,明確銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的職責和審批權(quán)限,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理銷售業(yè)務(wù),定期檢查分析銷售過程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效控制措施,確保實現(xiàn)企業(yè)銷售目標。
銷售業(yè)務(wù)控制主要包括銷售環(huán)節(jié)與收款環(huán)節(jié)。
1.銷售活動中的主要風險
(1)銷售政策和策略不當、市場變化預測不準確、銷售渠道管理不當?shù)龋赡軐е落N售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼。
(2)客戶信用調(diào)查不到位,結(jié)算方式選擇不當,賬款回收不力等,可能導致銷售款項不能收回或遭受欺詐。
(3)銷售過程存在舞弊行為,可能導致企業(yè)利益受損。
2.銷售環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施
(1)加強市場調(diào)查,合理確定定價機制和信用方式。根據(jù)市場變化及時調(diào)整銷售策略,靈活運用銷售折扣、銷售折讓、信用銷售、代銷和廣告宣傳等多種策略和營銷方式,不斷提高市場占有率。健全客戶信用檔案,關(guān)注重要客戶資信變動情況,采取有效措施,防范信用風險。對于境外客戶和新開發(fā)客戶,應(yīng)當建立嚴格的信用保證制度。
(2)業(yè)務(wù)談判、合同審核會簽。企業(yè)在銷售合同訂立前,應(yīng)當與客戶進行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、銷售定價、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容。重大的銷售業(yè)務(wù)談判應(yīng)當吸收財會、法律等專業(yè)人員參加,并形成完整的書面記錄。
(3)銷售合同應(yīng)當明確雙方的權(quán)利和義務(wù),審批人員應(yīng)當對銷售合同草案進行嚴格審核。建立健全銷售合同協(xié)議審批制度,明確說明具體的審批程序及所涉及的部門人員,并根據(jù)企業(yè)的實際情況明確界定不同合同協(xié)議金額審批的具體權(quán)限分配等。審批人員應(yīng)當對銷售合同協(xié)議草案中提出的銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴格審查并建立客戶信息檔案。重要的銷售合同,應(yīng)當征詢法律顧問或?qū)<业囊庖姟?/p>
(4)企業(yè)銷售部門應(yīng)當按照經(jīng)批準的銷售合同開具相關(guān)銷售通知。發(fā)貨和倉儲部門應(yīng)當對銷售通知進行審核,嚴格按照所列項目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運。企業(yè)應(yīng)當加強銷售退回管理,分析銷售退回原因,及時妥善處理。企業(yè)應(yīng)當嚴格按照發(fā)票管理規(guī)定開具銷售發(fā)票,嚴禁開具虛假發(fā)票。
(5)在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)做好相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售訂單、銷售合同協(xié)議、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。銷售部門設(shè)置銷售臺賬,及時反映各種商品、勞務(wù)等銷售的開單、發(fā)貨、收款情況,并由相關(guān)人員對銷售合同協(xié)議執(zhí)行情況進行定期跟蹤審閱。銷售臺賬應(yīng)當附有客戶訂單、銷售合同協(xié)議、客戶簽收回執(zhí)等相關(guān)單據(jù)。
(6)完善客戶服務(wù)制度,加強客戶服務(wù)和跟蹤,不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
3.收款環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施
(1)完善應(yīng)收款項管理制度。銷售部門負責應(yīng)收款項的催收,催收記錄(包括往來函電)應(yīng)妥善保存;財會部門負責辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項回收。企業(yè)應(yīng)當及時辦理銷售收款業(yè)務(wù),對以銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理的銷售收款,應(yīng)當通過企業(yè)核定的賬戶進行結(jié)算。企業(yè)應(yīng)當將銷售收入及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金,應(yīng)當避免銷售人員直接接觸銷售現(xiàn)款。
應(yīng)收賬款應(yīng)分類管理,采取不同方法和程序。嚴格區(qū)分并明確收款責任,建立科學、合理的清收獎勵制度以及責任追究和處罰制度,以有利于及時清理催收欠款。企業(yè)應(yīng)當按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬。
(2)加強商業(yè)票據(jù)管理。明確商業(yè)票據(jù)的受理范圍,嚴格審查其真實性和合法性,防止票據(jù)欺詐。企業(yè)應(yīng)當關(guān)注商業(yè)票據(jù)的取得、貼現(xiàn)和背書,對已貼現(xiàn)但仍承擔收款風險的票據(jù)以及逾期票據(jù),應(yīng)當進行追索監(jiān)控和跟蹤管理。應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準,應(yīng)當有專人保管應(yīng)收票據(jù),對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)當及時向付款人提示付款;已貼現(xiàn)但仍承擔收款風險的票據(jù)應(yīng)當在備查簿中登記。企業(yè)應(yīng)當制定逾期票據(jù)追索監(jiān)控和沖銷管理制度。
(3)加強對銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,詳細記錄銷售客戶、銷售合同、銷售通知、發(fā)運憑證、商業(yè)票據(jù)、款項收回等情況,確保會計記錄、銷售記錄與倉儲記錄核對一致,并應(yīng)當指定專人定期與客戶核對往來款項。
具體措施是:財會部門開具發(fā)票時,應(yīng)當依據(jù)相關(guān)單據(jù)(計量單、出庫單、貨款結(jié)算單、銷售通知單等)并經(jīng)相關(guān)崗位審核。銷售發(fā)票應(yīng)遵循有關(guān)發(fā)票管理規(guī)定,嚴禁開具虛假發(fā)票。財會部門對銷售報表等原始憑證、銷售價格、數(shù)量等進行審核,并根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則制度確認銷售收入,登記入賬。財會部門與相關(guān)部門月末應(yīng)核對當月銷售數(shù)量,保證各部門銷售數(shù)量的一致性。
(4)加強應(yīng)收款項壞賬的管理。應(yīng)收款項全部或部分無法收回的,應(yīng)當查明原因,明確責任,并嚴格履行審批程序,按照國家統(tǒng)一的會計準則制度進行處理。
企業(yè)核銷的壞賬應(yīng)當進行備查登記,做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時應(yīng)當及時入賬,防止形成賬外資金。
【提示】資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)控制是高頻考點,結(jié)合案例資料對相關(guān)內(nèi)容必須重點掌握。
社會上要想分出層次,辦法只有一個——競爭。我們必須努力,否則就會被壓在最底層。衷心的希望大家都能順利通過高級會計師考試,為自己的資歷加分!
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