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費用沖減會計分錄怎么做?

來源:東奧會計在線責編:王婷婷2019-07-26 11:20:53

最近有一些考生們都在咨詢小編費用沖減的會計分錄怎么做?為此小編整理了一下費用沖減的會計分錄,希望能幫助到各位考生,接下來請和小編一起來看一下吧。

費用沖減會計分錄怎么做?

借:庫存現(xiàn)金  xx

貸:管理費用—差旅費  xx

這筆分錄把庫存現(xiàn)金增加了,原來多出的費用沖減了,這筆會計分錄是正確無誤。但實行會計電算化之后,這筆分錄的處理就會給報表生成帶來困難,因為費用報表是按借方發(fā)生額來取數(shù)的,而費用沖減分錄是從貸方轉出應沖減的數(shù)據(jù),并沒有減少費用的借方發(fā)生額,所以報表自動生成的數(shù)字要比實際支出數(shù)大。

要解決這種問題,會計分錄有兩種做法:

一種方法是:用紅字沖銷費用支出數(shù),同時用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù),即:

借:管理費用—差旅費 xx

貸:庫存現(xiàn)金 xx

這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成,但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解,在實際工作中,有一部分單的位就是采用這種會計處理方法。

另一種方法是:在借方用紅字沖減費用支出數(shù),用藍字借記現(xiàn)金的增加數(shù),即:

借:管理費用—差旅費 xx

貸:庫存現(xiàn)金 xx

這樣做的理由是:沖減費用支出數(shù)在借方用紅字反映,既符合會計原理上對“管理費用”科目的定義解釋(借方反映費用的支出數(shù),貸方反映費用的結轉數(shù)),又可以滿足報表自動生成的要求,收到現(xiàn)金做借方增加,既符合會計原理對“現(xiàn)金”的解釋,也符合人們的習慣。但是它不符合借貸記賬的規(guī)則。但是在實際工作中,大部分單位采用這種會計處理方法。

兩種方法相比,后一種方法優(yōu)于前一種方法,特別是在登記賬簿的時后,會顯得比較合理而且容易理解。所以大多數(shù)的會計處理傾向于選擇后一種處理方法。

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