費(fèi)用沖減會(huì)計(jì)分錄怎么做？
最近有一些考生們都在咨詢小編費(fèi)用沖減的會(huì)計(jì)分錄怎么做？為此小編整理了一下費(fèi)用沖減的會(huì)計(jì)分錄，希望能幫助到各位考生，接下來請和小編一起來看一下吧。
借：庫存現(xiàn)金 xx
貸：管理費(fèi)用—差旅費(fèi) xx
這筆分錄把庫存現(xiàn)金增加了，原來多出的費(fèi)用沖減了，這筆會(huì)計(jì)分錄是正確無誤。但實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，這筆分錄的處理就會(huì)給報(bào)表生成帶來困難，因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)表是按借方發(fā)生額來取數(shù)的，而費(fèi)用沖減分錄是從貸方轉(zhuǎn)出應(yīng)沖減的數(shù)據(jù)，并沒有減少費(fèi)用的借方發(fā)生額，所以報(bào)表自動(dòng)生成的數(shù)字要比實(shí)際支出數(shù)大。
要解決這種問題，會(huì)計(jì)分錄有兩種做法：
一種方法是：用紅字沖銷費(fèi)用支出數(shù)，同時(shí)用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù)，即：
借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi) xx
貸：庫存現(xiàn)金 xx
這種會(huì)計(jì)處理辦法雖然滿足了報(bào)表的自動(dòng)生成，但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解，在實(shí)際工作中，有一部分單的位就是采用這種會(huì)計(jì)處理方法。
另一種方法是：在借方用紅字沖減費(fèi)用支出數(shù)，用藍(lán)字借記現(xiàn)金的增加數(shù)，即：
借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi) xx
貸：庫存現(xiàn)金 xx
這樣做的理由是：沖減費(fèi)用支出數(shù)在借方用紅字反映，既符合會(huì)計(jì)原理上對“管理費(fèi)用”科目的定義解釋(借方反映費(fèi)用的支出數(shù)，貸方反映費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))，又可以滿足報(bào)表自動(dòng)生成的要求，收到現(xiàn)金做借方增加，既符合會(huì)計(jì)原理對“現(xiàn)金”的解釋，也符合人們的習(xí)慣。但是它不符合借貸記賬的規(guī)則。但是在實(shí)際工作中，大部分單位采用這種會(huì)計(jì)處理方法。
兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記賬簿的時(shí)后，會(huì)顯得比較合理而且容易理解。所以大多數(shù)的會(huì)計(jì)處理傾向于選擇后一種處理方法。
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