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固定資產(chǎn)臺賬表怎么制作?

來源:東奧會計在線責編:王婷婷2019-07-26 11:24:57

固定資產(chǎn)的臺賬通常詳細記錄了物資的購入時間、價格、經(jīng)辦人或部門,有的還記錄了每種物資流轉的每一個細節(jié),是財務人員或統(tǒng)計人員記錄、核算與管理固定資產(chǎn)的主要手段,相信已經(jīng)工作的小伙伴們都知道了固定資產(chǎn)臺賬。但是小伙伴們知道該如何制作臺賬嗎?下面小編整理了一下有關內容請小伙伴們了解。

固定資產(chǎn)臺賬表怎么制作?

下面就以某企業(yè)的幾種設備為例,簡單講解固定資產(chǎn)臺賬表的制作。

固定資產(chǎn)臺賬表效果圖

步驟01 新建工作表

在上例工作簿中,將Sheet2改名為“固定資產(chǎn)臺賬”,并保存。在B2:M2單元格區(qū)域輸入表格標題,并適當調整列寬,保證單元格中內容完成顯示。

步驟02 設置數(shù)據(jù)有效性

選中C3:C15單元格區(qū)域,在菜單中點擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”→彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”選項卡中→在“允許”下拉列表中選擇“序列”→在“來源”文本框中輸入“管理部門,生產(chǎn)車間”,然后點擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性的設置。

步驟03 輸入“使用部門”

選中C3單元格,在單元格的右側就會出現(xiàn)一個下拉按鈕,點擊彈出列表,現(xiàn)在只需要在下拉列表中選擇使用部門即可輸入C列單元格的內容了。對于大量需要重復輸入的文字,使用數(shù)據(jù)有效性設置,可大大提高工作效率。

步驟04 設置數(shù)據(jù)有效性并輸入“資產(chǎn)類別”

選中D3:D15單元格區(qū)域,使用上述的方法打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“允許”中選擇“序列”,在“來源”文本框中輸入“運輸設備,電子設備,房屋建筑物,機械設備”,點擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性設置?,F(xiàn)在,我們就可以通過下拉列表中的選項快速輸入D列的資產(chǎn)類別了。

步驟05 錄入“名稱”和“計量單位”

在E3:F15單元格區(qū)域中分別錄入資產(chǎn)的“名稱”和“計量單位”。當然,在計量單位列中,同樣可以使用數(shù)據(jù)有效性設置,來完成該列的數(shù)據(jù)錄入。適當調整列寬,保證單元格中內容的完整顯示。

步驟06 編制“編號”公式

選中B3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成B4:B15單元格區(qū)域的公式復制。

知識點:SUMPRODUCT函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。

函數(shù)語法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3, ...::為2到255個數(shù)組,函數(shù)將對相應元素進行相乘并求和。

函數(shù)說明數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù),否則SUMPRODUCT函數(shù)將返回錯誤值#VALUE!。

函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。

本例公式說明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指計算C3單元格到C3單元格中內容相同的單元格個數(shù),返回值為“1”。

這聽起來不太好懂,那么我們來看一下B10單元格的公式:

=SUMPRODUCT(($C$3:C10=C10)*1):計算C3單元格到C10單元格中內容相同的單元格個數(shù),返回值為“6”,從C3單元格數(shù)到C10單元格,“管理部分”出現(xiàn)正好是6次。

步驟07 錄入數(shù)據(jù)

在G3:J15單元格區(qū)域,分別錄入“始用年限”、“原值”、“殘值率”和“耐用年限”。

步驟08 編制“殘值”公式

選中K3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=ROUND(H3*J3,2)”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復制。

步驟09 編制“年折舊額”公式

選中L3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復制。

知識點:SLN函數(shù)SLN函數(shù)的功能是返回某項資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值。

函數(shù)語法SLN(cost,salvage,life)cost:為資產(chǎn)原值。

salvage:為資產(chǎn)在折舊期末的價值(有時也稱為資產(chǎn)殘值)。

life:為折舊期限(有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命)。

本例公式說明用SLN函數(shù)對資產(chǎn)進行線性折舊,折舊額用四舍五入法保留兩位小數(shù)。

步驟10 編制“月折舊額”公式

選中M3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=ROUND(L3/12,2)”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復制。

步驟11 完善表格

設置表格中的字體、字號、文本居中顯示,并為標題欄設置填充色,設置邊框線然后取消網(wǎng)格線顯示。

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