固定資產(chǎn)臺賬表怎么制作？
固定資產(chǎn)的臺賬通常詳細記錄了物資的購入時間、價格、經(jīng)辦人或部門，有的還記錄了每種物資流轉的每一個細節(jié)，是財務人員或統(tǒng)計人員記錄、核算與管理固定資產(chǎn)的主要手段，相信已經(jīng)工作的小伙伴們都知道了固定資產(chǎn)臺賬。但是小伙伴們知道該如何制作臺賬嗎?下面小編整理了一下有關內容請小伙伴們了解。
下面就以某企業(yè)的幾種設備為例，簡單講解固定資產(chǎn)臺賬表的制作。
固定資產(chǎn)臺賬表效果圖
步驟01 新建工作表
在上例工作簿中，將Sheet2改名為“固定資產(chǎn)臺賬”，并保存。在B2:M2單元格區(qū)域輸入表格標題，并適當調整列寬，保證單元格中內容完成顯示。
步驟02 設置數(shù)據(jù)有效性
選中C3：C15單元格區(qū)域，在菜單中點擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”→彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”選項卡中→在“允許”下拉列表中選擇“序列”→在“來源”文本框中輸入“管理部門,生產(chǎn)車間”，然后點擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性的設置。
步驟03 輸入“使用部門”
選中C3單元格，在單元格的右側就會出現(xiàn)一個下拉按鈕，點擊彈出列表，現(xiàn)在只需要在下拉列表中選擇使用部門即可輸入C列單元格的內容了。對于大量需要重復輸入的文字，使用數(shù)據(jù)有效性設置，可大大提高工作效率。
步驟04 設置數(shù)據(jù)有效性并輸入“資產(chǎn)類別”
選中D3：D15單元格區(qū)域，使用上述的方法打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“允許”中選擇“序列”，在“來源”文本框中輸入“運輸設備,電子設備,房屋建筑物,機械設備”，點擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性設置?，F(xiàn)在，我們就可以通過下拉列表中的選項快速輸入D列的資產(chǎn)類別了。
步驟05 錄入“名稱”和“計量單位”
在E3:F15單元格區(qū)域中分別錄入資產(chǎn)的“名稱”和“計量單位”。當然，在計量單位列中，同樣可以使用數(shù)據(jù)有效性設置，來完成該列的數(shù)據(jù)錄入。適當調整列寬，保證單元格中內容的完整顯示。
步驟06 編制“編號”公式
選中B3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成B4:B15單元格區(qū)域的公式復制。
知識點：SUMPRODUCT函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。
函數(shù)語法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3, ...:：為2到255個數(shù)組，函數(shù)將對相應元素進行相乘并求和。
函數(shù)說明數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則SUMPRODUCT函數(shù)將返回錯誤值#VALUE!。
函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。
本例公式說明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指計算C3單元格到C3單元格中內容相同的單元格個數(shù)，返回值為“1”。
這聽起來不太好懂，那么我們來看一下B10單元格的公式：
=SUMPRODUCT(($C$3:C10=C10)*1)：計算C3單元格到C10單元格中內容相同的單元格個數(shù)，返回值為“6”，從C3單元格數(shù)到C10單元格，“管理部分”出現(xiàn)正好是6次。
步驟07 錄入數(shù)據(jù)
在G3:J15單元格區(qū)域，分別錄入“始用年限”、“原值”、“殘值率”和“耐用年限”。
步驟08 編制“殘值”公式
選中K3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=ROUND(H3*J3,2)”，按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復制。
步驟09 編制“年折舊額”公式
選中L3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)”，按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復制。
知識點：SLN函數(shù)SLN函數(shù)的功能是返回某項資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值。
函數(shù)語法SLN(cost,salvage,life)cost：為資產(chǎn)原值。
salvage：為資產(chǎn)在折舊期末的價值(有時也稱為資產(chǎn)殘值)。
life：為折舊期限(有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命)。
本例公式說明用SLN函數(shù)對資產(chǎn)進行線性折舊，折舊額用四舍五入法保留兩位小數(shù)。
步驟10 編制“月折舊額”公式
選中M3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=ROUND(L3/12,2)”，按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復制。
步驟11 完善表格
設置表格中的字體、字號、文本居中顯示，并為標題欄設置填充色，設置邊框線然后取消網(wǎng)格線顯示。
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