采購成本的分析表如何建立
【導讀】企業(yè)只要有業(yè)務往來就需要采購大量的材料,但是想要采購材料就涉及到采購材料的價格,但是不僅有采購價格需要關注,采購時涉及的各項成本因素也是需要大家考慮的!一起看看!
采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。在這些費用中,可以歸類為2項,其就是采購環(huán)節(jié)發(fā)生的費用和材料儲存發(fā)生的費用。購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費就可以看成是采購環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用,而儲存采購貨物則是材料儲存發(fā)生非費用。
這兩項費用是相互制約的,例如,在采購量較大的情況下,采購的次數(shù)就會減少,就可以減少采購成本,但是其儲存費用就會增加;反之則亦然。
因此確定采購量和存儲量之間的關系也是一項很重要的工作,通過“采購成本分析”可以幫助企業(yè)設置科學合理的采購量和采購次數(shù),從而為降低企業(yè)采購成本提供可靠依據(jù)。
首先,我們還是要來看一下本節(jié)要使用的公式:
采購當量=年采購量/年采購批次平均存量=采購數(shù)量/2存儲成本=平均存量×單位存儲成本采購成本=年采購批次×采購成本總成本=存儲成本+采購成本
步驟01 新建工作表
新建一個工作簿,并在工作簿中重命名其中一個工作表,刪除其他的。輸入表格的字段標題、數(shù)據(jù),并設置格式等。
步驟02 輸入公式
在B2到F2依次輸入下列公式:
=$B$19/A2
=B2/2
=C2*$I$19
=A2*$E$19
=D2+E2
步驟03 復制公式
選中B2:F2,移動光標到F2右下角,雙擊即可復制上述公式至B3:F13區(qū)域。
步驟04 最低采購成本公式
在B16單元格輸入公式:=MIN(F2:F13)。
步驟05 采購批次公式
在E16單元格輸入公式:=INDEX(A2:A13,MATCH(B16,F2:F13,0))。
步驟06 采購量公式
在I16單元格輸入公式:=INDEX(B2:B13,MATCH(B16,F2:F13,0))。關于INDEX函數(shù)的使用我們在前面的相關章節(jié)已經(jīng)介紹過。
知識點:
MIN函數(shù)返回一組值中的最小值。
函數(shù)語法MIN(number1,number2,...)Number1,number2,...是要從中查找最小值的1到255個數(shù)字。
函數(shù)說明參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內。如果參數(shù)為數(shù)組或引用,則只使用該數(shù)組或引用中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果參數(shù)中不含數(shù)字,則函數(shù)MIN返回0。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉換為數(shù)字的文本,將會導致錯誤。
MATCH函數(shù)返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,則應該使用MATCH函數(shù)而不是LOOKUP函數(shù)。
函數(shù)語法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value為需要在Lookup_array中查找的數(shù)值。例如,如果要在電話簿中查找某人的電話號碼,則應該將姓名作為查找值,但實際上需要的是電話號碼。Lookup_value可以為數(shù)值(數(shù)字、文本或邏輯值)或對數(shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。
Lookup_array可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。Lookup_array應為數(shù)組或數(shù)組引用?! atch_type為數(shù)字-1、0或1。Match_type指明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type為1,函數(shù)MATCH查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值,Lookup_array必須按升序排列:...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE;如果match_type為0,函數(shù)MATCH查找等于lookup_value的第一個數(shù)值,Lookup_array可以按任何順序排列;如果match_type為-1,函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值,Lookup_array必須按降序排列:TRUE、FALSE、Z-A、...、2、1、0、-1、-2、...,等等。如果省略match_type,則假設為1。
函數(shù)說明函數(shù)MATCH返回lookup_array中目標值的位置,而不是數(shù)值本身。例如,MATCH("b",{"a","b","c"},0)返回2,即“b”在數(shù)組{"a","b","c"}中的相應位置。查找文本值時,函數(shù)MATCH不區(qū)分大小寫字母。如果函數(shù)MATCH查找不成功,則返回錯誤值#N/A。如果match_type為0且lookup_value為文本,可以在lookup_value中使用通配符、問號(?)和星號(*)。問號匹配任意單個字符;星號匹配任意一串字符。如果要查找實際的問號或星號,請在該字符前鍵入波形符(~)。
步驟07 添加年采購量滾動條
我們前面已經(jīng)在自定義快速訪問工具欄上添加了滾動條按鈕,現(xiàn)在我們又要用到它。點擊這個按鈕,然后在A21單元格拖出一個滾動條。
步驟08 設置年采購量滾動條
在剛剛添加的滾動條上單擊鼠標右鍵,在彈出的對話框中對滾動條進行如圖中所示的設置。與這個滾動條相關聯(lián)的單元格是B19,設置方法是單擊文本框后面的編輯按鈕,再用鼠標選中B19單元格。單擊“確定”完成設置。
步驟09 添加并設置采購成本滾動條
使用與上兩步相機的方法在D21單元格添加滾動條,并對其進行設置,設置內容如圖所示。
步驟10 添加并設置單位存儲成本滾動條
同理,在H21單元格添加滾動條,并對其進行設置,設置內容如圖所示。
步驟11 完成設置
通過以上幾個步驟的設置,我們已經(jīng)得到一個具有數(shù)據(jù)調節(jié)功能的采購成本分析表。
以上就是如何建立采購成本的分析表的一系列步驟,步驟很多因此大家一定要認真學習,保證每一個環(huán)節(jié)都操作正確,避免出現(xiàn)失誤對其他環(huán)節(jié)的核算產(chǎn)生不必要的影響!
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