采購(gòu)成本的分析表如何建立

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：張帆2019-07-26 14:44:45

【導(dǎo)讀】企業(yè)只要有業(yè)務(wù)往來(lái)就需要采購(gòu)大量的材料，但是想要采購(gòu)材料就涉及到采購(gòu)材料的價(jià)格，但是不僅有采購(gòu)價(jià)格需要關(guān)注，采購(gòu)時(shí)涉及的各項(xiàng)成本因素也是需要大家考慮的！一起看看！

采購(gòu)成本的分析表如何建立

采購(gòu)成本包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。在這些費(fèi)用中，可以歸類為2項(xiàng)，其就是采購(gòu)環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用和材料儲(chǔ)存發(fā)生的費(fèi)用。購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)就可以看成是采購(gòu)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用，而儲(chǔ)存采購(gòu)貨物則是材料儲(chǔ)存發(fā)生非費(fèi)用。

這兩項(xiàng)費(fèi)用是相互制約的，例如，在采購(gòu)量較大的情況下，采購(gòu)的次數(shù)就會(huì)減少，就可以減少采購(gòu)成本，但是其儲(chǔ)存費(fèi)用就會(huì)增加;反之則亦然。

因此確定采購(gòu)量和存儲(chǔ)量之間的關(guān)系也是一項(xiàng)很重要的工作，通過(guò)“采購(gòu)成本分析”可以幫助企業(yè)設(shè)置科學(xué)合理的采購(gòu)量和采購(gòu)次數(shù)，從而為降低企業(yè)采購(gòu)成本提供可靠依據(jù)。

首先，我們還是要來(lái)看一下本節(jié)要使用的公式：

采購(gòu)當(dāng)量=年采購(gòu)量/年采購(gòu)批次平均存量=采購(gòu)數(shù)量/2存儲(chǔ)成本=平均存量×單位存儲(chǔ)成本采購(gòu)成本=年采購(gòu)批次×采購(gòu)成本總成本=存儲(chǔ)成本+采購(gòu)成本

步驟01 新建工作表

新建一個(gè)工作簿，并在工作簿中重命名其中一個(gè)工作表，刪除其他的。輸入表格的字段標(biāo)題、數(shù)據(jù)，并設(shè)置格式等。

步驟02 輸入公式

在B2到F2依次輸入下列公式：

=$B$19/A2

=B2/2

=C2*$I$19

=A2*$E$19

=D2+E2

步驟03 復(fù)制公式

選中B2:F2，移動(dòng)光標(biāo)到F2右下角，雙擊即可復(fù)制上述公式至B3:F13區(qū)域。

步驟04 最低采購(gòu)成本公式

在B16單元格輸入公式：=MIN(F2:F13)。

步驟05 采購(gòu)批次公式

在E16單元格輸入公式：=INDEX(A2:A13,MATCH(B16,F2:F13,0))。

步驟06 采購(gòu)量公式

在I16單元格輸入公式：=INDEX(B2:B13,MATCH(B16,F2:F13,0))。關(guān)于INDEX函數(shù)的使用我們?cè)谇懊娴南嚓P(guān)章節(jié)已經(jīng)介紹過(guò)。

知識(shí)點(diǎn)：

MIN函數(shù)返回一組值中的最小值。

函數(shù)語(yǔ)法MIN(number1,number2,...)Number1,number2,...是要從中查找最小值的1到255個(gè)數(shù)字。

函數(shù)說(shuō)明參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計(jì)算在內(nèi)。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只使用該數(shù)組或引用中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果參數(shù)中不含數(shù)字，則函數(shù)MIN返回0。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。

MATCH函數(shù)返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用MATCH函數(shù)而不是LOOKUP函數(shù)。

函數(shù)語(yǔ)法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value為需要在Lookup_array中查找的數(shù)值。例如，如果要在電話簿中查找某人的電話號(hào)碼，則應(yīng)該將姓名作為查找值，但實(shí)際上需要的是電話號(hào)碼。Lookup_value可以為數(shù)值(數(shù)字、文本或邏輯值)或?qū)?shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。

Lookup_array可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。Lookup_array應(yīng)為數(shù)組或數(shù)組引用。　　Match_type為數(shù)字-1、0或1。Match_type指明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type為1，函數(shù)MATCH查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，Lookup_array必須按升序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE;如果match_type為0，函數(shù)MATCH查找等于lookup_value的第一個(gè)數(shù)值，Lookup_array可以按任何順序排列;如果match_type為-1，函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array必須按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、...、2、1、0、-1、-2、...，等等。如果省略match_type，則假設(shè)為1。

函數(shù)說(shuō)明函數(shù)MATCH返回lookup_array中目標(biāo)值的位置，而不是數(shù)值本身。例如，MATCH("b",{"a","b","c"},0)返回2，即“b”在數(shù)組{"a","b","c"}中的相應(yīng)位置。查找文本值時(shí)，函數(shù)MATCH不區(qū)分大小寫(xiě)字母。如果函數(shù)MATCH查找不成功，則返回錯(cuò)誤值#N/A。如果match_type為0且lookup_value為文本，可以在lookup_value中使用通配符、問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)。問(wèn)號(hào)匹配任意單個(gè)字符;星號(hào)匹配任意一串字符。如果要查找實(shí)際的問(wèn)號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入波形符(~)。

步驟07 添加年采購(gòu)量滾動(dòng)條

我們前面已經(jīng)在自定義快速訪問(wèn)工具欄上添加了滾動(dòng)條按鈕，現(xiàn)在我們又要用到它。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，然后在A21單元格拖出一個(gè)滾動(dòng)條。

步驟08 設(shè)置年采購(gòu)量滾動(dòng)條

在剛剛添加的滾動(dòng)條上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對(duì)話框中對(duì)滾動(dòng)條進(jìn)行如圖中所示的設(shè)置。與這個(gè)滾動(dòng)條相關(guān)聯(lián)的單元格是B19，設(shè)置方法是單擊文本框后面的編輯按鈕，再用鼠標(biāo)選中B19單元格。單擊“確定”完成設(shè)置。

步驟09 添加并設(shè)置采購(gòu)成本滾動(dòng)條

使用與上兩步相機(jī)的方法在D21單元格添加滾動(dòng)條，并對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置內(nèi)容如圖所示。

步驟10 添加并設(shè)置單位存儲(chǔ)成本滾動(dòng)條

同理，在H21單元格添加滾動(dòng)條，并對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置內(nèi)容如圖所示。

步驟11 完成設(shè)置

通過(guò)以上幾個(gè)步驟的設(shè)置，我們已經(jīng)得到一個(gè)具有數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)功能的采購(gòu)成本分析表。

以上就是如何建立采購(gòu)成本的分析表的一系列步驟，步驟很多因此大家一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都操作正確，避免出現(xiàn)失誤對(duì)其他環(huán)節(jié)的核算產(chǎn)生不必要的影響！

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