采購成本的分析表如何建立

來源：東奧會計在線責編：張帆2019-07-26 14:44:45

【導讀】企業(yè)只要有業(yè)務往來就需要采購大量的材料，但是想要采購材料就涉及到采購材料的價格，但是不僅有采購價格需要關注，采購時涉及的各項成本因素也是需要大家考慮的！一起看看！

采購成本的分析表如何建立

采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。在這些費用中，可以歸類為2項，其就是采購環(huán)節(jié)發(fā)生的費用和材料儲存發(fā)生的費用。購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費就可以看成是采購環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用，而儲存采購貨物則是材料儲存發(fā)生非費用。

這兩項費用是相互制約的，例如，在采購量較大的情況下，采購的次數(shù)就會減少，就可以減少采購成本，但是其儲存費用就會增加;反之則亦然。

因此確定采購量和存儲量之間的關系也是一項很重要的工作，通過“采購成本分析”可以幫助企業(yè)設置科學合理的采購量和采購次數(shù)，從而為降低企業(yè)采購成本提供可靠依據(jù)。

首先，我們還是要來看一下本節(jié)要使用的公式：

采購當量=年采購量/年采購批次平均存量=采購數(shù)量/2存儲成本=平均存量×單位存儲成本采購成本=年采購批次×采購成本總成本=存儲成本+采購成本

步驟01 新建工作表

新建一個工作簿，并在工作簿中重命名其中一個工作表，刪除其他的。輸入表格的字段標題、數(shù)據(jù)，并設置格式等。

步驟02 輸入公式

在B2到F2依次輸入下列公式：

=$B$19/A2

=B2/2

=C2*$I$19

=A2*$E$19

=D2+E2

步驟03 復制公式

選中B2:F2，移動光標到F2右下角，雙擊即可復制上述公式至B3:F13區(qū)域。

步驟04 最低采購成本公式

在B16單元格輸入公式：=MIN(F2:F13)。

步驟05 采購批次公式

在E16單元格輸入公式：=INDEX(A2:A13,MATCH(B16,F2:F13,0))。

步驟06 采購量公式

在I16單元格輸入公式：=INDEX(B2:B13,MATCH(B16,F2:F13,0))。關于INDEX函數(shù)的使用我們在前面的相關章節(jié)已經(jīng)介紹過。

知識點：

MIN函數(shù)返回一組值中的最小值。

函數(shù)語法MIN(number1,number2,...)Number1,number2,...是要從中查找最小值的1到255個數(shù)字。

函數(shù)說明參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只使用該數(shù)組或引用中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果參數(shù)中不含數(shù)字，則函數(shù)MIN返回0。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉換為數(shù)字的文本，將會導致錯誤。

MATCH函數(shù)返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應該使用MATCH函數(shù)而不是LOOKUP函數(shù)。

函數(shù)語法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value為需要在Lookup_array中查找的數(shù)值。例如，如果要在電話簿中查找某人的電話號碼，則應該將姓名作為查找值，但實際上需要的是電話號碼。Lookup_value可以為數(shù)值(數(shù)字、文本或邏輯值)或對數(shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。

Lookup_array可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。Lookup_array應為數(shù)組或數(shù)組引用?！　atch_type為數(shù)字-1、0或1。Match_type指明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type為1，函數(shù)MATCH查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，Lookup_array必須按升序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE;如果match_type為0，函數(shù)MATCH查找等于lookup_value的第一個數(shù)值，Lookup_array可以按任何順序排列;如果match_type為-1，函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array必須按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、...、2、1、0、-1、-2、...，等等。如果省略match_type，則假設為1。

函數(shù)說明函數(shù)MATCH返回lookup_array中目標值的位置，而不是數(shù)值本身。例如，MATCH("b",{"a","b","c"},0)返回2，即“b”在數(shù)組{"a","b","c"}中的相應位置。查找文本值時，函數(shù)MATCH不區(qū)分大小寫字母。如果函數(shù)MATCH查找不成功，則返回錯誤值#N/A。如果match_type為0且lookup_value為文本，可以在lookup_value中使用通配符、問號(?)和星號(*)。問號匹配任意單個字符;星號匹配任意一串字符。如果要查找實際的問號或星號，請在該字符前鍵入波形符(~)。

步驟07 添加年采購量滾動條

我們前面已經(jīng)在自定義快速訪問工具欄上添加了滾動條按鈕，現(xiàn)在我們又要用到它。點擊這個按鈕，然后在A21單元格拖出一個滾動條。

步驟08 設置年采購量滾動條

在剛剛添加的滾動條上單擊鼠標右鍵，在彈出的對話框中對滾動條進行如圖中所示的設置。與這個滾動條相關聯(lián)的單元格是B19，設置方法是單擊文本框后面的編輯按鈕，再用鼠標選中B19單元格。單擊“確定”完成設置。

步驟09 添加并設置采購成本滾動條

使用與上兩步相機的方法在D21單元格添加滾動條，并對其進行設置，設置內容如圖所示。

步驟10 添加并設置單位存儲成本滾動條

同理，在H21單元格添加滾動條，并對其進行設置，設置內容如圖所示。

步驟11 完成設置

通過以上幾個步驟的設置，我們已經(jīng)得到一個具有數(shù)據(jù)調節(jié)功能的采購成本分析表。

以上就是如何建立采購成本的分析表的一系列步驟，步驟很多因此大家一定要認真學習，保證每一個環(huán)節(jié)都操作正確，避免出現(xiàn)失誤對其他環(huán)節(jié)的核算產(chǎn)生不必要的影響！

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