應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬該怎么辦？

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn)責(zé)編：cyw2019-07-26 14:14:06

我國(guó)不少企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比重大，壞賬比較多，這種狀況嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)行。由于我國(guó)企業(yè)對(duì)信用觀念較差，財(cái)務(wù)管理水平較低等原因，根本不存在制定詳細(xì)的信用政策，為加強(qiáng)對(duì)公司資金的管理，并能及時(shí)回收賬款，所以制定應(yīng)收賬款管理辦法。

一、應(yīng)收賬款定義

應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。

二、應(yīng)收款的范圍

主要包括企業(yè)銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。

三、應(yīng)收賬款管理辦法

（一）管理部門(mén)

應(yīng)收賬款的管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部。

（二）信譽(yù)調(diào)查

賒銷(xiāo)商品前，銷(xiāo)售人員應(yīng)對(duì)客戶(hù)作信用調(diào)查，并報(bào)告銷(xiāo)售主管。賒銷(xiāo)金額在（）萬(wàn)元以上的，應(yīng)由總經(jīng)理決定是否賒銷(xiāo)。

賒銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)可以要求客戶(hù)提供相應(yīng)的擔(dān)保。如果是財(cái)產(chǎn)抵押擔(dān)保，對(duì)抵押物應(yīng)當(dāng)辦理登記。

（三）應(yīng)收賬款報(bào)告

應(yīng)收賬款實(shí)行每月向主管經(jīng)理報(bào)告一次制度。各單位于每月3日將上一個(gè)月的應(yīng)收賬款情況報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)公司主管經(jīng)理。

應(yīng)收賬款報(bào)告的內(nèi)容包括欠款單位、欠款數(shù)額、欠款時(shí)間、經(jīng)辦人、是否發(fā)出催債的書(shū)面通知等。

（四）催款責(zé)任

財(cái)務(wù)部對(duì)到期應(yīng)收賬款，應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知該賬款的經(jīng)辦人。由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)催討賬款。

經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)每旬向財(cái)務(wù)部報(bào)告一次催款情況。應(yīng)收賬款到賬后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)賬。

（五）問(wèn)題賬款的處理

對(duì)于欠賬人賴(lài)賬不還的，應(yīng)當(dāng)在訴訟時(shí)效期間內(nèi)依據(jù)合同的規(guī)定向法院提起訴訟或者向仲裁委員會(huì)提起仲裁。采取法律手段催討欠款的，由財(cái)務(wù)部提出方案，報(bào)公司經(jīng)理會(huì)議決定。

因經(jīng)辦人的責(zé)任導(dǎo)致應(yīng)收賬款超過(guò)訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán)的，由經(jīng)辦人承擔(dān)法律責(zé)任。

（六）壞賬準(zhǔn)備金

公司按期對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備金。當(dāng)應(yīng)收賬款被確認(rèn)為壞賬時(shí)，應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備金，同時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo)相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。

（七）壞賬準(zhǔn)備金的提取比例

賬期：6個(gè)月至1年，比例 5-10%。

賬期：1年至2年，比例 10-30%。

賬期：2年至4年，比例 30-50%。

賬期：4年至5年，比例 50-100%。

賬期：5年以上，比例 100%。

（八）業(yè)務(wù)員收款

業(yè)務(wù)員收到貨款后，應(yīng)于當(dāng)日填寫(xiě)收款日?qǐng)?bào)一式四份：一份自留，三份交財(cái)務(wù)部。

收取支票的，業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)審核支票記載的金額、發(fā)票人的圖章、發(fā)票的年月日、付款地等項(xiàng)目是否齊全、清晰。金額是否大寫(xiě)，如果支票不符合規(guī)定，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方更換。

業(yè)務(wù)員對(duì)于應(yīng)收賬款的回收負(fù)有責(zé)任的，逾期收款扣除相應(yīng)的工作業(yè)績(jī)：

超過(guò)30日的，扣該票金額20%的業(yè)績(jī)；

超過(guò)60日的，扣該票金額40%的業(yè)績(jī)；

超過(guò)90日的，扣該票金額60%的業(yè)績(jī)；

超過(guò)120日的，扣該票金額80%的業(yè)績(jī)；

超過(guò)140日以上的，扣該票金額100%的業(yè)績(jī)。

（九）問(wèn)題賬款的內(nèi)部處理程序

問(wèn)題賬款是指本公司營(yíng)業(yè)人員于銷(xiāo)貨過(guò)程中所發(fā)生的被騙、被倒賬、收回票據(jù)無(wú)望、無(wú)法如期兌現(xiàn)全部或者部分貨款的情況。

問(wèn)題賬款發(fā)生后，該單位應(yīng)在2日內(nèi)，據(jù)實(shí)填妥問(wèn)題賬款報(bào)告書(shū)，并檢附有關(guān)證據(jù)資料等，依程序呈請(qǐng)單位主管審查并簽注意見(jiàn)后，轉(zhuǎn)呈法律顧問(wèn)處協(xié)調(diào)處理。

法律顧問(wèn)處在收到報(bào)告后，應(yīng)于2日內(nèi)與經(jīng)辦人、單位主管會(huì)商處理辦法，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，法律顧問(wèn)處派人協(xié)助經(jīng)辦人處理。

問(wèn)題賬款發(fā)生后，單位未在2日內(nèi)報(bào)法律顧問(wèn)處處理的，逾期15日，仍未提出的，由單位自己負(fù)責(zé)處理。

（十）本辦法自發(fā)布之日起施行。

附：

企業(yè)應(yīng)收賬款是指企業(yè)在賒銷(xiāo)、提供勞務(wù)后應(yīng)得收入，或者其他應(yīng)收款項(xiàng)。它是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的組成部分，在企業(yè)與欠款人之間形成債權(quán)債務(wù)關(guān)系。制定企業(yè)賬款管理辦法的目的是要保證及時(shí)回收資金，加速企業(yè)資金的良性循環(huán)，提高資金周轉(zhuǎn)效率，防止壞賬的發(fā)生，減少收賬費(fèi)用及財(cái)務(wù)損失。

企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：應(yīng)收賬款的登記、管理；收款辦法；問(wèn)題賬款的處理；呆賬死賬的列銷(xiāo)以及在收款過(guò)程中的獎(jiǎng)勵(lì)制度等。

制定該辦法應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題包括：

明確催收應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)以國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章為依據(jù)，制定具體的切實(shí)可行的措施，保障企業(yè)資金及時(shí)回收。

要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，明確應(yīng)收賬款的責(zé)任人。在獎(jiǎng)勵(lì)方面要具體、具有操作性。

要注意訴訟時(shí)效，防止超過(guò)訴訟時(shí)效而導(dǎo)致債權(quán)主張不能得到支持。

總之，企業(yè)要不斷地發(fā)展，就會(huì)產(chǎn)生壞賬，希望大家能及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的控制與管理，從而加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

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