費(fèi)用報(bào)銷單怎么填寫報(bào)銷公司油費(fèi)
精選回答
在填寫報(bào)銷公司油費(fèi)的費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，需要遵循一定的規(guī)范和流程，以確保報(bào)銷的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
一.填寫基本信息
1.報(bào)銷人信息：
姓名：填寫報(bào)銷人的全名。
部門：報(bào)銷人所屬的部門名稱。
職位：報(bào)銷人的具體職位。
2.報(bào)銷時(shí)間：
填寫加油費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間，即加油的具體日期。
3.報(bào)銷事由：
簡要說明加油的目的，如“因公出差加油”、“業(yè)務(wù)用車加油”等。
二.填寫加油費(fèi)用明細(xì)
1.加油地點(diǎn)：
填寫加油站的具體名稱和地址，確保信息準(zhǔn)確無誤。
2.加油量：
記錄加油的升數(shù)或金額，根據(jù)加油站提供的發(fā)票或收據(jù)填寫。
3.油品類型：
如92號(hào)汽油、95號(hào)汽油、柴油等，根據(jù)加油實(shí)際情況填寫。
4.單價(jià)和總價(jià)：
根據(jù)加油站提供的發(fā)票或收據(jù)，填寫油品的單價(jià)和加油的總價(jià)。確保金額準(zhǔn)確無誤。
三.附上相關(guān)憑證
1.發(fā)票或收據(jù)：
提供加油站開具的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)作為報(bào)銷的憑證。電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，均可作為報(bào)銷依據(jù)。
2.其他證明材料：
如出差審批單、派車單等，以證明加油的合理性和必要性。根據(jù)公司要求，可能還需要提供路線和行程記錄等。
管理費(fèi)用：
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費(fèi)用，包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等)、行政管理部門負(fù)擔(dān)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)(包括董事會(huì)成員津貼、會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究費(fèi)用等。
發(fā)生管理費(fèi)用：
借：管理費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(如有)
貸：銀行存款/應(yīng)付職工薪酬/累計(jì)折舊等
期末結(jié)轉(zhuǎn)：
借：本年利潤
貸：管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用：
銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供服務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用，包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出也屬于銷售費(fèi)用。
賬務(wù)處理：
發(fā)生銷售費(fèi)用：
借：銷售費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(如有)
貸：銀行存款/應(yīng)付職工薪酬/累計(jì)折舊等
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