第2節(jié) 會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)工作交接

考點(diǎn)3 會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保管

（一）歸檔要求

注意

單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)（以下稱“單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度不屬于會(huì)計(jì)檔案。

 口訣

賬證報(bào)、表單冊(cè)、意見書、小卡片屬于，預(yù)計(jì)制不屬于。

（二）保管期限

1.臨時(shí)保管

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年；確需推遲移交的，應(yīng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意，最長不超過3年。

 口訣

一般1，最長3。

2.歸檔后的保管

保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管。

口訣

年報(bào)、管、銷、鑒：永久；賬、證、移交：30；卡片5，其他10。

　根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，下列會(huì)計(jì)檔案應(yīng)永久保存的是（   ）。

A.記賬憑證

B.原始憑證

C.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

D.半年度財(cái)務(wù)報(bào)告

【答案】C

【解析】（1）選項(xiàng)AB：最低保管期限為30年；（2）選項(xiàng)D：最低保管期限為10年。

3.以電子形式保管會(huì)計(jì)檔案的要求

 口訣

來源真、系統(tǒng)行、可檢索、防篡改、能備份、非永久（+有簽名）。

（三）外借、移交和接收

1.會(huì)計(jì)檔案的外借

會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

2.會(huì)計(jì)檔案的移交與接收

由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)編制檔案移交清冊(cè)。單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案的，對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。