保管到期后的處理

1.到期后鑒定

（1）已到保管期限的會計檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定，形成會計檔案鑒定意見書。

①仍需繼續(xù)保存的：重新劃定保管期限。

②對保管期滿無需保存的：可以銷毀。

（2）會計檔案的鑒定由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

手寫板

2.鑒定后銷毀

（1）不得銷毀的會計檔案：

①未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的會計憑證。

②涉及其他未了事項的會計憑證。

（2）編制會計檔案銷毀清冊：

①單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊。

②單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）監(jiān)銷：

①人員構(gòu)成：紙質(zhì)檔案由檔案管理機(jī)構(gòu)和會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。電子檔案除了前述兩個機(jī)構(gòu)外，還需要由信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

手寫板

紙：會+檔

電子：會+檔+IT

②監(jiān)銷人員職責(zé)：

銷毀前核對：監(jiān)銷人應(yīng)按照會計檔案銷毀清冊內(nèi)容清點核對。

銷毀后簽章：在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

手寫板

銷毀

前：清點

后：簽章

根據(jù)會計法律制度的規(guī)定，下列機(jī)構(gòu)中，屬于單位會計檔案鑒定工作牽頭機(jī)構(gòu)的是（   ）。

A.審計機(jī)構(gòu)

B.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)

C.檔案管理機(jī)構(gòu)

D.會計機(jī)構(gòu)

【答案】C

【解析】會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由“單位檔案管理機(jī)構(gòu)”牽頭，組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。