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一、如何填寫“支出單”?

我們在工作過程中通常會遇到費用報銷或向財務(wù)借款的業(yè)務(wù)，這時我們首先需要填寫一張支出憑單，對于初次接觸這類業(yè)務(wù)小伙伴或許尚不清楚如何規(guī)范填寫該單據(jù)，現(xiàn)簡單介紹下填寫方法。

第一步：日期填寫

日期一般在“支出憑單”字樣的下面一欄，領(lǐng)款人需依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的具體時間進行詳盡、如實填寫

第二步：即付

很多小伙伴或許不清楚即付的含義，其實就是讓您填寫此次領(lǐng)款的事由，款項填寫盡量簡潔明了，具體名目可在后續(xù)單據(jù)中添加;

第三步：金額填寫

注意“計人民幣”后橫線上要用大寫，若金額有角和分，最后可不用寫“整”字;￥后的橫線上小寫

第四步：制單

填寫人在制單處簽字

第五步：主管審批

要找主管簽字，主管同意了，才能領(lǐng)款

第六步：領(lǐng)款人

此處填寫領(lǐng)取款項人的名字，若幫他人代辦也是要填寫被幫者的名字，千萬不要弄錯;

第七步：蓋章

付款后蓋章“現(xiàn)金付訖”

第八步：附加內(nèi)容

有些單位還要求填寫者在“領(lǐng)款人”下方標(biāo)注身份證號碼、電話等信息以進一步核實憑單的真實性，提高憑單的效力，若沒有具體要求則可不寫;

我們總結(jié)，首先注意憑單填寫時字跡要工整便于識別，業(yè)務(wù)要符合財務(wù)制度，領(lǐng)款數(shù)額要與其后的單據(jù)款項額一致;其次大寫金額書寫要規(guī)范，不要出現(xiàn)錯別字，行文有錯誤之處應(yīng)換一張單據(jù)重新填寫，不宜有修改痕跡，填寫完成后可交有經(jīng)驗的同事幫忙審查下，無誤后再交到財務(wù)辦理。