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費(fèi)用報(bào)銷單

相信大家對費(fèi)用報(bào)銷單并不陌生,日常工作中,涉及到出差、采購、業(yè)務(wù)招待等等,都要填費(fèi)用報(bào)銷單。每個(gè)公司使用的模版可能有所區(qū)別,但也大同小異。

下面我們就來幫小王填一填這張800元交通費(fèi)的報(bào)銷單

假定這筆報(bào)銷發(fā)生在2018年11月3日,小王為銷售部職員,部門領(lǐng)導(dǎo)叫李明。小王報(bào)銷的交通費(fèi)共有7張發(fā)票,1張交通明細(xì)

第一步,在“報(bào)銷部門”處填寫銷售部

第二步,在日期處填寫“2018-11-3”

第三步,在摘要處填寫“交通費(fèi)”

第四步,填制金額。報(bào)銷金額要分別填寫大寫和小寫的數(shù)字。填寫小寫金額時(shí)要注意兩點(diǎn),首先金額要與摘要內(nèi)容一一對應(yīng),比如餐費(fèi)100元、交通費(fèi)200元,不能金額顛倒,寫成餐費(fèi)200元,交通費(fèi)100元;其次,合計(jì)數(shù)字與上方小寫數(shù)字之間的空白格子要用筆劃掉,劃掉時(shí)要從左下角一筆劃到右上角。

第五步,在“附單據(jù)數(shù)”填寫8,為7張發(fā)票和1張交通明細(xì)

第六步,在報(bào)銷人處填寫小王,在分管領(lǐng)導(dǎo)出填寫李明

上面的講解,你聽懂了嗎?下面還有五個(gè)工作必備小常識。

小常識1、報(bào)銷單只能使用黑色鋼筆或簽字筆,油筆彩筆通通不行

小常識2、金額不能修改。如果金額錯(cuò)誤,要重新填寫,不許涂黑疙瘩哦

小常識3、附單據(jù)數(shù)是指附在費(fèi)用報(bào)銷單之后的所有原始憑證數(shù)量,可不僅僅指發(fā)票數(shù)量

小常識4、“摘要”要簡明扼要。一般情況下,寫清楚“事件”即可,但也有公司要求“時(shí)間、地點(diǎn)、事件”。具體參見各公司的財(cái)務(wù)制度。

小常識5、為了提高“大寫”的正確性,可以借鑒銀行柜臺,在報(bào)銷處,粘貼一張大大的“大寫”的正確寫法

補(bǔ)充資料:費(fèi)用報(bào)銷單模板3個(gè)

費(fèi)用報(bào)銷單

費(fèi)用報(bào)銷單2

費(fèi)用報(bào)銷單3

填寫正確的費(fèi)用報(bào)銷單

正確的費(fèi)用報(bào)銷單


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