什么是預(yù)算管理
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預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對照和分析,從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最 大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理分為兩類,投資預(yù)算管理與生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理。
預(yù)算管理的重要性
預(yù)算管理是戰(zhàn)略執(zhí)行的保障。預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃緊密相關(guān),它幫助校驗戰(zhàn)略計劃的可行性,通過發(fā)揮資源配置功能,合理引導(dǎo)資源使用,提升企業(yè)經(jīng)營效率,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供保障。
預(yù)算管理還是風(fēng)險控制的重要組成部分。預(yù)算管理通過建立全方位、全流程的過程監(jiān)控指標(biāo)體系,實現(xiàn)對財務(wù)資源使用過程的及時監(jiān)控,確保財務(wù)資源的使用安全,它是企業(yè)內(nèi)控體系的重要組成部分。
預(yù)算管理也是企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展的激勵手段。預(yù)算管理通過建立客觀明晰的成果指標(biāo),利用平衡計分卡為財務(wù)資源使用結(jié)果及后續(xù)再投入提供客觀的業(yè)績評估手段和考核依據(jù),充分引導(dǎo)和激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新動力,“堵邪路”、“開正道”,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)資源的良性循環(huán)。
預(yù)算的編制方式
1. 權(quán)威式預(yù)算:是指高層對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,制定每個部門的具體預(yù)算,中低層管理者不參與預(yù)算的制定,只負(fù)責(zé)執(zhí)行分配到的預(yù)算目標(biāo)。
2. 參與式預(yù)算:是指各層級的經(jīng)理和關(guān)鍵員工一同制定本部門預(yù)算,最高管理層負(fù)責(zé)匯總和審批預(yù)算。
3. 混合式預(yù)算:是權(quán)威式預(yù)算和參與式預(yù)算的結(jié)合。
預(yù)算管理的特點
戰(zhàn)略性:預(yù)算管理以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。它通過對未來經(jīng)營活動的預(yù)測和規(guī)劃,確保企業(yè)的各項活動都圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行。
全面性:預(yù)算管理涉及企業(yè)的所有部門、所有員工以及所有業(yè)務(wù)活動,是一個全員參與、全程跟蹤、全面覆蓋的管理過程。
系統(tǒng)性:預(yù)算管理包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、考核及監(jiān)督等多個環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系、相互制約,形成一個完整的系統(tǒng)。
目標(biāo)性:預(yù)算管理通過設(shè)定明確的預(yù)算目標(biāo),為企業(yè)的各項活動提供明確的方向和依據(jù)。這些目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性又具有可實現(xiàn)性,能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
靈活性:預(yù)算管理不是一成不變的,而是需要根據(jù)企業(yè)的實際情況和市場環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。這種靈活性使得預(yù)算管理能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的實際需求和發(fā)展變化。
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