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電子發(fā)票怎么記賬做憑證

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：孫茜 2023-03-06 17:11:57

精選回答

東奧美國注冊管理會(huì)計(jì)師

2025-07-17 13:46:03

電子發(fā)票怎么記賬做憑證

對于電子發(fā)票，記賬做憑證的步驟主要如下：

1.到政府網(wǎng)站或發(fā)票服務(wù)網(wǎng)站上下載電子發(fā)票。

2.把電子發(fā)票存儲(chǔ)在正確的位置，以便后面查閱和使用。

3.將發(fā)票信息錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，根據(jù)發(fā)票內(nèi)容把資產(chǎn)負(fù)債的金額錄入到相應(yīng)的賬號中。

4.記賬完成后，應(yīng)把發(fā)票信息和記賬憑據(jù)存檔以備會(huì)計(jì)核算和財(cái)稅報(bào)表核算。

5.在賬務(wù)審計(jì)中，應(yīng)把電子發(fā)票與統(tǒng)一臺(tái)賬中的賬目進(jìn)行核對，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

電子發(fā)票和增值稅發(fā)票區(qū)別

1.形式上的區(qū)別：電子發(fā)票就是電子形式的發(fā)票，增值稅發(fā)票是紙質(zhì)的發(fā)票，分為增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票；

2.抵扣上的區(qū)別：電子發(fā)票原來屬于普通發(fā)票，現(xiàn)在也有了電子專用發(fā)票，不論是紙質(zhì)專票、還是電子專用發(fā)票，都可以抵扣；

3.取得方式的區(qū)別：電子發(fā)票是通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)查詢、下載取得的，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票是銷售方直接開出來、購買方拿到的。

用電子專票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔的基本規(guī)定

依據(jù)《財(cái)政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號)規(guī)定，電子專票作為電子會(huì)計(jì)憑證的一種，同時(shí)滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：

1.接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)；

2.電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)；

3.使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬；

4.電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國家檔案局令第79號)等要求。

采用電子專票進(jìn)行報(bào)銷、入賬且本單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應(yīng)當(dāng)將電子專票與其他電子會(huì)計(jì)記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件；不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報(bào)銷、入賬的，電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會(huì)計(jì)檔案人員保存。

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