電子發(fā)票怎么記賬做憑證
精選回答
對于電子發(fā)票，記賬做憑證的步驟主要如下：
1.到政府網(wǎng)站或發(fā)票服務(wù)網(wǎng)站上下載電子發(fā)票。
2.把電子發(fā)票存儲在正確的位置，以便后面查閱和使用。
3.將發(fā)票信息錄入財務(wù)管理系統(tǒng)，根據(jù)發(fā)票內(nèi)容把資產(chǎn)負(fù)債的金額錄入到相應(yīng)的賬號中。
4.記賬完成后，應(yīng)把發(fā)票信息和記賬憑據(jù)存檔以備會計核算和財稅報表核算。
5.在賬務(wù)審計中，應(yīng)把電子發(fā)票與統(tǒng)一臺賬中的賬目進(jìn)行核對，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
電子發(fā)票和增值稅發(fā)票區(qū)別
1.形式上的區(qū)別：電子發(fā)票就是電子形式的發(fā)票，增值稅發(fā)票是紙質(zhì)的發(fā)票，分為增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票；
2.抵扣上的區(qū)別：電子發(fā)票原來屬于普通發(fā)票，現(xiàn)在也有了電子專用發(fā)票，不論是紙質(zhì)專票、還是電子專用發(fā)票，都可以抵扣；
3.取得方式的區(qū)別：電子發(fā)票是通過電子發(fā)票服務(wù)平臺查詢、下載取得的，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票是銷售方直接開出來、購買方拿到的。
用電子專票進(jìn)行報銷入賬歸檔的基本規(guī)定
依據(jù)《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)規(guī)定，電子專票作為電子會計憑證的一種，同時滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進(jìn)行報銷入賬歸檔：
1.接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實；
2.電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)；
3.使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬；
4.電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)等要求。
采用電子專票進(jìn)行報銷、入賬且本單位財務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應(yīng)當(dāng)將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件；不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報銷、入賬的，電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會計檔案人員保存。
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