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存貨管理的作用

來源:東奧會(huì)計(jì)在線 責(zé)編:劉子玥 2025-07-24 10:23:35

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東奧美國注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師

2025-08-14 14:39:24

存貨管理的作用

存貨管理是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其核心作用體現(xiàn)在以下方面。

1.保障生產(chǎn)經(jīng)營

(1)防止停工待料:確保生產(chǎn)過程中原材料、零部件等的充足供應(yīng),避免因缺貨導(dǎo)致生產(chǎn)中斷,影響生產(chǎn)進(jìn)度和交貨期,保證生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

(2)維持均衡生產(chǎn):通過合理安排存貨,使企業(yè)在不同生產(chǎn)階段都能有穩(wěn)定的物料供應(yīng),實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn),避免因生產(chǎn)波動(dòng)導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和成本增加,也有利于提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

2.適應(yīng)市場變化

(1)滿足市場需求:根據(jù)市場預(yù)測和銷售情況,保持適量的產(chǎn)成品存貨,能夠及時(shí)滿足客戶的訂單需求,提高客戶滿意度,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,避免因缺貨而失去銷售機(jī)會(huì)。

(2)應(yīng)對(duì)需求波動(dòng):市場的需求是不斷變化的,存貨可以作為緩沖,當(dāng)市場需求突然增加時(shí),能夠迅速發(fā)貨,減少缺貨風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)市場需求下降時(shí),存貨可以起到一定的緩沖作用,避免企業(yè)因過度生產(chǎn)而造成庫存積壓。

3.降低成本

(1)降低進(jìn)貨成本:通過經(jīng)濟(jì)訂貨量模型等方法,確定合理的訂貨批量和訂貨時(shí)間,減少訂貨次數(shù),從而降低訂貨成本。同時(shí),合理安排存貨,避免因缺貨而進(jìn)行緊急采購,減少采購成本。

(2)減少儲(chǔ)存成本:存貨管理的目標(biāo)是在保證生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下,盡量減少存貨占用的資金和空間,降低倉儲(chǔ)、保管、保險(xiǎn)等儲(chǔ)存成本。通過優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)和庫存管理策略,提高存貨周轉(zhuǎn)率,減少庫存積壓,降低儲(chǔ)存成本。

(3)降低缺貨成本:缺貨成本包括因缺貨導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷損失、延誤交貨的罰款、失去客戶的機(jī)會(huì)成本等。有效的存貨管理可以降低缺貨風(fēng)險(xiǎn),減少缺貨成本。

4.提高資金使用效率

(1)加速資金周轉(zhuǎn):存貨周轉(zhuǎn)速度加快,意味著企業(yè)能夠更快地將存貨轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,減少資金在存貨上的占用,提高資金的使用效率,使企業(yè)有更多的資金用于其他投資或經(jīng)營活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)的資金流動(dòng)性。

(2)優(yōu)化資金配置:通過對(duì)存貨的合理管理,企業(yè)可以更好地了解資金在存貨上的占用情況,合理安排資金的使用,將資金投入到更有效的領(lǐng)域,提高資金的使用效益。

5.優(yōu)化供應(yīng)鏈管理

(1)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作:通過與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)信息共享,共同優(yōu)化供應(yīng)鏈的庫存管理。供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和需求預(yù)測,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供原材料和零部件,減少企業(yè)的庫存壓力,同時(shí)也有助于提高供應(yīng)商的生產(chǎn)效率和供應(yīng)能力。

(2)提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度:存貨管理的優(yōu)化可以提高企業(yè)對(duì)市場需求變化的響應(yīng)速度,使企業(yè)能夠更快地調(diào)整生產(chǎn)和采購計(jì)劃,及時(shí)滿足客戶的需求。這有助于提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率和競爭力,增強(qiáng)企業(yè)在市場中的地位。

6.提供決策依據(jù)

(1)支持財(cái)務(wù)決策:存貨管理提供的數(shù)據(jù)和信息,如存貨成本、存貨周轉(zhuǎn)率、存貨減值等,是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的重要依據(jù)。企業(yè)可以根據(jù)這些信息評(píng)估存貨的盈利能力、資金占用情況和風(fēng)險(xiǎn)水平,制定合理的財(cái)務(wù)政策和投資決策。

(2)輔助經(jīng)營決策:通過對(duì)存貨的分析和管理,企業(yè)可以了解產(chǎn)品的銷售情況、市場需求趨勢、生產(chǎn)效率等信息,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持。

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