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業(yè)務(wù)層面控制(2)

分享: 2015/3/26 13:22:52東奧會計在線字體:

  [小編“娜寫年華”] 東奧會計在線高級會計師頻道提供:本篇為2015高會考試《高級會計實務(wù)》第五章“企業(yè)內(nèi)部控制”第二節(jié)重點精講:企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),本節(jié)內(nèi)容主要介紹業(yè)務(wù)層面控制。

  【“業(yè)務(wù)層面控制”相關(guān)知識點】

  1.資金活動控制

  2.采購業(yè)務(wù)控制

  3.資產(chǎn)管理控制

  4.銷售業(yè)務(wù)控制

  5.研究與開發(fā)控制

  6.工程項目控制

  7.擔保業(yè)務(wù)控制

  8.業(yè)務(wù)外包控制

  9.財務(wù)報告控制

  10.全面預算控制

  11.合同管理控制

  12.內(nèi)部信息傳遞控制

  13.信息系統(tǒng)控制

  【重點精講】:業(yè)務(wù)層面控制

  (四)銷售業(yè)務(wù)控制

  銷售,是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項等相關(guān)活動。其中,銷售業(yè)務(wù)控制內(nèi)容如下:

 

相關(guān)內(nèi)容

主要風險

(1)銷售政策和策略不當、市場變化預測不準確、銷售渠道管理不當?shù)龋赡軐е落N售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼;(2)客戶信用調(diào)查不到位、結(jié)算方式選擇不當、賬款回收不力等,可能導致銷售款項不能收回或遭受欺詐;(3)銷售過程存在舞弊行為,可能導致企業(yè)利益受損。

關(guān)鍵控制點及控制措施

銷售環(huán)節(jié)

(1)加強市場調(diào)查,合理確定定價機制和信用方式;(2)與客戶進行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、銷售定價、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容;(3)銷售合同應當明確雙方的權(quán)利和義務(wù),審批人員應當對銷售合同草案進行嚴格審核;(4)按照經(jīng)批準的銷售合同開具相關(guān)銷售通知,發(fā)貨和倉儲部門應當對銷售通知進行審核,嚴格按照所列項目組織發(fā)貨;(5)做好銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄;(6)完善客戶服務(wù)制度。

收款環(huán)節(jié)

(1)完善應收款項管理制度,銷售部門負責應收款項的催收,財會部門負責辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項回收;(2)加強商業(yè)票據(jù)管理;(3)加強對銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,指定專人定期與客戶核對應收賬款、應收票據(jù)、預收賬款等往來款項;(4)加強對應收款項壞賬的管理。

  (五)研究與開發(fā)控制

  研究與開發(fā),是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動。其中,研究與開發(fā)控制內(nèi)容如下:

 

相關(guān)內(nèi)容

主要風險

(1)研究項目未經(jīng)科學論證或論證不充分,可能導致創(chuàng)新不足或資源浪費;(2)研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失;(3)研究成果轉(zhuǎn)化應用不足、保護措施不力,可能導致企業(yè)利益受損。

關(guān)鍵控制點及控制措施

立項與研究環(huán)節(jié)

(1)根據(jù)研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,編制可行性研究報告;(2)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ρ邪l(fā)項目進行審批,重大研究項目應當報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)集體審議決策;(3)加強對研究過程的管理;(4)研究項目委托外單位承擔的,應當簽訂外包合同;(5)建立和完善研究成果驗收制度;(6)建立嚴格的核心研究人員管理制度。

開發(fā)與保護環(huán)節(jié)

(1)加強研究成果的開發(fā),形成科研、生產(chǎn)、市場一體化的自主創(chuàng)新機制,促進研究成果轉(zhuǎn)化;(2)建立研究成果保護制度;(3)建立研發(fā)活動評估制度,不斷改進和提升研發(fā)活動的管理水平。

  (六)工程項目控制

  工程項目,是指企業(yè)自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝工程。其中,工程項目控制內(nèi)容如下:

 

相關(guān)內(nèi)容

主要風險

(1)立項缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當;(2)項目招標暗箱操作,存在商業(yè)賄賂;(3)工程造價信息不對稱,技術(shù)方案不落實,概預算脫離實際;(4)工程物資質(zhì)次價高,工程監(jiān)理不到位,項目資金不落實;(5)竣工驗收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴。

關(guān)鍵控制點及控制措施

工程立項環(huán)節(jié)

(1)指定專門機構(gòu)歸口管理工程項目,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計劃,提出項目建議書,開展可行性研究,編制可行性研究報告;(2)組織規(guī)劃、工程、技術(shù)、財會、法律等部門的專家對項目建議書和可行性研究報告進行充分論證和評審,出具評審意見,作為項目決策的重要依據(jù);(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)こ添椖窟M行決策,決策過程應有完整的書面記錄,重大工程項目的立項應當報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)集體審議批準;(4)在工程項目立項后、正式施工前,依法取得建設(shè)用地、城市規(guī)劃、環(huán)境保護、安全、施工等方面的許可。

工程招標環(huán)節(jié)

(1)擇優(yōu)選擇具有相應資質(zhì)的承包單位和監(jiān)理單位;(2)依法組織工程招標的開標、評標和定標工作;(3)依法組建評標委員會;(4)按照規(guī)定的權(quán)限和程序從中標候選人中確定中標人,在規(guī)定的期限內(nèi)與中標人訂立書面合同。

工程造價環(huán)節(jié)

(1)加強工程造價管理,明確初步設(shè)計概算和施工圖預算的編制方法,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審核批準;(2)向設(shè)計單位提供詳細的設(shè)計要求和基礎(chǔ)資料,進行有效的技術(shù)、經(jīng)濟交流;(3)建立設(shè)計變更管理制度;(4)組織工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)專業(yè)人員或委托具有相應資質(zhì)的中介機構(gòu)對編制的概預算進行審核,概預算按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾屎髨?zhí)行。

工程建設(shè)環(huán)節(jié)

(1)加強對工程建設(shè)過程的監(jiān)控;(2)加強工程物資采購環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督;(3)實行嚴格的工程監(jiān)理制度;(4)按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價款結(jié)算;(5)嚴格控制工程變更。

工程驗收環(huán)節(jié)

(1)及時編制竣工決算;(2)及時組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位進行竣工驗收;(3)及時收集、整理工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的文件資料,建立完整的工程項目檔案;(4)建立完工項目后評估制度。

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責任編輯:娜寫年華

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