提升效率,減少加班,想必是所有職場(chǎng)干飯人的所思所想。在八小時(shí)工作單位內(nèi)提升了工作速度,才能高效完成工作,提高準(zhǔn)時(shí)下班的可能性。學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,完善自身知識(shí)體系,強(qiáng)化職場(chǎng)內(nèi)核力量,也是提升工作效率的有效手段之一。
提升效率的根本方法之一就是要學(xué)會(huì)時(shí)間管理??追蜃诱f(shuō),逝者如斯夫,不舍晝夜;李白言,光景不待人,須臾發(fā)成絲。時(shí)間的重要性自古就被人發(fā)現(xiàn)且記錄在人類(lèi)文明發(fā)展歷史里,對(duì)于時(shí)間的記錄和感慨成為歷史長(zhǎng)河中閃爍耀眼,不可忽視的一筆。
“最高效的時(shí)間管理就是不管理時(shí)間,永遠(yuǎn)只做最重要的事情,其他事情都往后放,就可以了?!睂?duì)時(shí)間敷衍,就會(huì)得到宿命般的事與愿違。學(xué)會(huì)管理時(shí)間的秘訣就是珍惜當(dāng)下,不辜負(fù)每一個(gè)時(shí)期的自己。
史鐵生說(shuō),拖延的最大壞處還不是耽誤,而是會(huì)使自己變得猶豫,甚至喪失信心。不管什么事,決定了,就立刻去做,這本身就能使人生氣勃勃,保持一種主動(dòng)和快樂(lè)的心情。
時(shí)間上的拖延本質(zhì)是一種逃避和畏懼。拖延的時(shí)間越長(zhǎng)越容易產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),沉浸在無(wú)精打采的負(fù)能量中不能自拔。從而越發(fā)什么都不想做,什么都提不起精神。所以千萬(wàn)不要“一而再再而三三而竭”。一個(gè)人的精力是有限的,這種循環(huán)往復(fù)、看不到頭的情緒反芻,最終會(huì)把自己“腐蝕”掉,耗盡身上僅有的一點(diǎn)力氣和精神頭。
把時(shí)間進(jìn)行單元分割,比如以半個(gè)小時(shí)為分割單位,把8小時(shí)工作時(shí)間分割成若干部分。然后依次往里面填充工作內(nèi)容,單位工作時(shí)間里必須要完成定量工作,否則視為無(wú)效。
8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間,如果不細(xì)分成若干單位,整體感覺(jué)既多又雜,工作內(nèi)容不容易操作,工作量不容易衡量,工作時(shí)間不容易操控。一旦細(xì)分化,那么一切都感覺(jué)井井有條,按照規(guī)定好的單位時(shí)間去執(zhí)行就可以。
俗話(huà)說(shuō),無(wú)規(guī)矩不成方圓。有了計(jì)劃,且嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,或許可以事半功倍。
>>制定優(yōu)先級(jí):哪些事情是重要的,需要優(yōu)先做;哪些事情是不太重要的,可以稍后做。制定出一個(gè)優(yōu)先級(jí)別,然后有條不紊地去完成。這樣做還有一個(gè)好處,即使中間出現(xiàn)額外狀況或者領(lǐng)導(dǎo)又安排了其他的臨時(shí)工作,自己也可以處理得當(dāng)。
>>制定一天的工作任務(wù):8個(gè)小時(shí)的時(shí)間里,我需要完成哪些工作,盡量做到今日事今日畢。
所謂它山之石可以攻玉,學(xué)會(huì)利用工具,才可以有效節(jié)約時(shí)間成本,提升工作效率。比如智能工具、互聯(lián)網(wǎng)、AI機(jī)器人等。
木心先生說(shuō),歲月不饒人,我亦未曾饒過(guò)歲月。時(shí)間匆匆流逝是一種客觀規(guī)律,沒(méi)人可以阻擋。但在時(shí)間流逝的同時(shí),我們也可以在一分一秒上雕刻出屬于自己的時(shí)光雕像,上演一場(chǎng)時(shí)光劇目,彈奏一曲時(shí)光韻律。一句尼采的話(huà)送給在會(huì)計(jì)職場(chǎng)拼搏的我們:每一個(gè)不曾起舞的日子,都是對(duì)生命的辜負(fù)。請(qǐng)?jiān)陉?yáng)光下努力綻放吧!
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