制定計(jì)劃

無(wú)規(guī)矩不成方圓。有了計(jì)劃，且嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，或許可以較快地完成。

有人說(shuō)，最高效的時(shí)間管理就是不管理時(shí)間，永遠(yuǎn)只做最重要的事情，其他事情都往后放，就可以了。

根據(jù)一天需要完成的工作內(nèi)容，制定出一個(gè)輕重緩急的優(yōu)先級(jí)排行榜。哪些事情是重要的，需要優(yōu)先做；哪些事情是不太重要的，可以稍后做。然后有條不紊、雷打不動(dòng)地去完成和踐行。絕不輕易食言，更不能反悔。

按照四象限法則來(lái)安排一天的具體工作：重要且緊急＞重要不緊急＞緊急不重要＞既不緊急也不重要。第一象限需要優(yōu)先解決，馬上去做。但這種“既、又”的工作內(nèi)容在一天的占比中并不是很大。第二象限則是需要花費(fèi)較多時(shí)間和精力去完成的內(nèi)容。

所以，把一天的工作時(shí)間合理地去分配，科學(xué)地去利用，巧妙地去安排，是可以減少加班時(shí)間的。

提升效率

時(shí)間是客觀的，一天24個(gè)小時(shí)的長(zhǎng)度是無(wú)法改變的。我們可以嘗試去拓展時(shí)間的縱深度，在單位時(shí)間里完成更多的事情。

◆在開(kāi)始工作前，把手機(jī)、平板先收起來(lái)，做到眼不見(jiàn)心不煩。最好把聲音都調(diào)成震動(dòng)模式，以防亂七八糟的新聞推送影響到工作的心情。

◆把電腦端雜七雜八和工作無(wú)關(guān)的頁(yè)面全部關(guān)掉，清心寡欲，無(wú)欲無(wú)求，目前的焦點(diǎn)只有工作。

◆營(yíng)造一個(gè)自己喜歡且舒適的工作氛圍：有人喜歡帶著耳機(jī)工作，這樣可以屏蔽掉外界的干擾，做到持續(xù)輸入；有人喜歡把工位布置得干干凈凈，漂漂亮亮，主打一個(gè)“氛圍感”；

◆他山之石可以攻玉。借助科技的發(fā)展，學(xué)習(xí)使用智能辦公軟件，助力工作效率的提升。

不要拖延

史鐵生說(shuō)，拖延的最大壞處還不是耽誤，而是會(huì)使自己變得猶豫，甚至喪失信心。不管什么事，決定了，就立刻去做，這本身就能使人生氣勃勃，保持一種主動(dòng)和快樂(lè)的心情。

不要總想著今天完成不了還會(huì)有明天。一味拖延，只會(huì)無(wú)限打擊自信。一而再再而三三而竭，一個(gè)人的能量和精力是有限的，在反復(fù)的順延之后，整個(gè)人的狀態(tài)就會(huì)像被扎了一個(gè)洞的氣球一樣，慢慢無(wú)精打采，逐漸萎靡不振。

人有時(shí)候需要逼自己一把，才知道自己的能量到底有多大。

如果實(shí)在沒(méi)有干勁，可以先預(yù)設(shè)和幻想完成這件事之后的獎(jiǎng)勵(lì)和輕松，這樣或許可以推自己一把。

與其糾結(jié)矛盾，內(nèi)耗不斷，不如一鼓作氣，早完事早輕松。