制定計劃

無規(guī)矩不成方圓。有了計劃，且嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，或許可以較快地完成。

有人說，最高效的時間管理就是不管理時間，永遠(yuǎn)只做最重要的事情，其他事情都往后放，就可以了。

根據(jù)一天需要完成的工作內(nèi)容，制定出一個輕重緩急的優(yōu)先級排行榜。哪些事情是重要的，需要優(yōu)先做；哪些事情是不太重要的，可以稍后做。然后有條不紊、雷打不動地去完成和踐行。絕不輕易食言，更不能反悔。

按照四象限法則來安排一天的具體工作：重要且緊急＞重要不緊急＞緊急不重要＞既不緊急也不重要。第一象限需要優(yōu)先解決，馬上去做。但這種“既、又”的工作內(nèi)容在一天的占比中并不是很大。第二象限則是需要花費(fèi)較多時間和精力去完成的內(nèi)容。

所以，把一天的工作時間合理地去分配，科學(xué)地去利用，巧妙地去安排，是可以減少加班時間的。

提升效率

時間是客觀的，一天24個小時的長度是無法改變的。我們可以嘗試去拓展時間的縱深度，在單位時間里完成更多的事情。

◆在開始工作前，把手機(jī)、平板先收起來，做到眼不見心不煩。最好把聲音都調(diào)成震動模式，以防亂七八糟的新聞推送影響到工作的心情。

◆把電腦端雜七雜八和工作無關(guān)的頁面全部關(guān)掉，清心寡欲，無欲無求，目前的焦點(diǎn)只有工作。

◆營造一個自己喜歡且舒適的工作氛圍：有人喜歡帶著耳機(jī)工作，這樣可以屏蔽掉外界的干擾，做到持續(xù)輸入；有人喜歡把工位布置得干干凈凈，漂漂亮亮，主打一個“氛圍感”；

◆他山之石可以攻玉。借助科技的發(fā)展，學(xué)習(xí)使用智能辦公軟件，助力工作效率的提升。

不要拖延

史鐵生說，拖延的最大壞處還不是耽誤，而是會使自己變得猶豫，甚至喪失信心。不管什么事，決定了，就立刻去做，這本身就能使人生氣勃勃，保持一種主動和快樂的心情。

不要總想著今天完成不了還會有明天。一味拖延，只會無限打擊自信。一而再再而三三而竭，一個人的能量和精力是有限的，在反復(fù)的順延之后，整個人的狀態(tài)就會像被扎了一個洞的氣球一樣，慢慢無精打采，逐漸萎靡不振。

人有時候需要逼自己一把，才知道自己的能量到底有多大。

如果實在沒有干勁，可以先預(yù)設(shè)和幻想完成這件事之后的獎勵和輕松，這樣或許可以推自己一把。

與其糾結(jié)矛盾，內(nèi)耗不斷，不如一鼓作氣，早完事早輕松。