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會(huì)計(jì)憑證裝訂前如何排序、粘貼和折疊

2014-5-26 15:49:07互聯(lián)網(wǎng)字體:

  憑證記賬后,應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對(duì)賬單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè),還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi)。

  裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)憑證的整理工作,主要是對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。

  對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái),以便裝訂后,還可以展開(kāi)查閱。

  對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類(lèi)別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列,同類(lèi)同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時(shí),在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證(如火車(chē)票),可以將票面票底輕輕撕開(kāi),厚紙板棄之不用。

  對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時(shí),抽去回形針或大頭針。

  有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨(dú)裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。

  原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按原始憑證的面積大小來(lái)排序。 經(jīng)過(guò)整理后的會(huì)計(jì)憑證,為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。

  所有匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封面。會(huì)計(jì)憑證裝訂前,要先設(shè)計(jì)和選擇會(huì)計(jì)憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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