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電算化憑證怎么錄入

2014-5-26 15:56:33互聯(lián)網(wǎng)字體:

  業(yè)務(wù)摘要輸入

  憑證輸入中有許多常用會計(jì)詞匯,而不少會計(jì)軟件提供了用戶級的詞匯庫,可將常用詞匯預(yù)先存儲起來,并配以自定義的代碼,輸入憑證時(shí)調(diào)用自定義詞匯,可提高輸入速度。如金蝶軟件提供兩種快速復(fù)制摘要的功能,在下一行中按“……”可復(fù)制上一條摘要,按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時(shí),系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫,在錄入憑證過程中,當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí),按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個(gè)窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要。

  科目代碼輸入

  許多會計(jì)軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會計(jì)人員記不準(zhǔn)確的科目多為明細(xì)科目,其所屬總賬科目或上級科目一般較明確,輸入此類科目時(shí),只輸入到其上級科目的代碼,由于系統(tǒng)只能接受最明細(xì)的科目,此時(shí)將打開科目代碼表,并指向剛輸入的上級科目,所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近,省去多余的翻頁查找操作。會計(jì)科目獲取按F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會計(jì)科目代碼。

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責(zé)任編輯:初曉微茫

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