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會(huì)計(jì)人員需要知道的11個(gè)發(fā)票使用規(guī)定

2014-10-13 15:15:45東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  7、外貿(mào)企業(yè)丟失專用發(fā)票如何辦理出口退稅

  【問題】外貿(mào)企業(yè)丟失增值稅專用發(fā)票如何辦理出口退稅?

  【解答】根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于外貿(mào)企業(yè)丟失增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)出口退稅有關(guān)問題的通知》(國稅函[2010]162號(hào))規(guī)定,對(duì)于企業(yè)丟失增值稅專用發(fā)票應(yīng)分以下兩種情況處理:

  一是發(fā)票聯(lián)與抵扣聯(lián)全部丟失時(shí),根據(jù)國稅函[2010]162號(hào)文件規(guī)定,對(duì)于外貿(mào)企業(yè)丟失已開具增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的,在增值稅專用發(fā)票認(rèn)證相符后,可憑增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,向主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)出口退稅。

  二是有發(fā)票聯(lián)但抵扣聯(lián)丟失時(shí),根據(jù)國稅函[2010]162號(hào)文件規(guī)定,對(duì)于外貿(mào)企業(yè)只丟失已開具增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)的,在增值稅專用發(fā)票認(rèn)證相符后,可憑增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件向主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)出口退稅。

  另外,在辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)還有兩點(diǎn)需要注意:

  一是根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整增值稅扣稅憑證抵扣期限有關(guān)問題的通知》(國稅函[2009]617號(hào))規(guī)定,自2010年1月1日以后,增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證抵扣期限,由90天調(diào)整為180天。那么,外貿(mào)企業(yè)丟失已開具的增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián)或發(fā)票聯(lián)),如還未認(rèn)證的應(yīng)在規(guī)定期限的180天內(nèi)及時(shí)進(jìn)行認(rèn)證,并按上述兩類情況的要求辦理出口退稅的有關(guān)事宜。

  二是對(duì)于各地主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)為了加強(qiáng)出口退稅的管理與審核,在增值稅專用發(fā)票信息比對(duì)無誤的情況下,才能按現(xiàn)行出口退稅有關(guān)規(guī)定辦理外貿(mào)企業(yè)丟失已開具增值稅專用發(fā)票的出口貨物。

  8、由旅行社開具的發(fā)票是否可以稅前列支

  【問題】企業(yè)員工出國考察,由旅行社代為安排相關(guān)住宿等,由旅行社開具相關(guān)發(fā)票,可以憑該發(fā)票稅前列支嗎?

  【解答】根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》的規(guī)定:“企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

  企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出。

  企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)常規(guī),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出!

  納稅人發(fā)生出國考察支出,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。證明材料應(yīng)包括:考察人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。

  9、航空運(yùn)單能否視同發(fā)票在稅前扣除

  【問題】我公司經(jīng)常有出差人員購電子航空客票,以電子客票行程單報(bào)銷。這種航空運(yùn)單可否視同發(fā)票在稅前扣除?

  【解答】根據(jù)《國家稅務(wù)總局、中國民用航空局關(guān)于印發(fā)〈航空運(yùn)輸電子客票行程單管理辦法(暫行)〉的通知》(國稅發(fā)[2008]54號(hào))規(guī)定,航空電子客票行程單為旅客購買電子客票的付款憑證或報(bào)銷憑證,同時(shí)具備提示旅客行程的作用,納入稅務(wù)發(fā)票管理范圍。公共航空運(yùn)輸企業(yè)和航空運(yùn)輸銷售代理企業(yè)在旅客購票時(shí),應(yīng)使用統(tǒng)一的打印軟件開具行程單,不得手寫或使用其他軟件套打。打印項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)與電子客票銷售數(shù)量數(shù)據(jù)內(nèi)容一致,不得重復(fù)打印,并應(yīng)告知旅客行程單的驗(yàn)真途徑。

  根據(jù)上述規(guī)定,航空電子客票行程單可以作為旅客購買電子客票的付款憑證或報(bào)銷憑證,允許在企業(yè)所得稅稅前扣除。

  10、專用發(fā)票與普通發(fā)票區(qū)別

  專用發(fā)票除具有普通發(fā)票的功能與作用外,還是納稅人計(jì)算應(yīng)納稅額的重要憑證,與普通發(fā)票相比,它有以下區(qū)別:

  (一)使用范圍不同

  專用發(fā)票一般用于一般納稅人之間從事生產(chǎn)經(jīng)營增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目使用;而普通發(fā)票則可以用于所有納稅人的所有經(jīng)營活動(dòng),當(dāng)然也包括一般納稅人生產(chǎn)經(jīng)營增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目。

  (二)作用不同

  普通發(fā)票只是一種商事憑證,而專用發(fā)票不僅是一種商事憑證,還是一種扣稅憑證。

  (三)票面反映內(nèi)容不同

  專用發(fā)票不但要包括普通發(fā)票所記載的內(nèi)容,而且還要記錄購銷雙方的稅務(wù)登記號(hào)、地址、電話、銀行帳戶和稅額等。

  (四)聯(lián)次不同

  專用發(fā)票不僅要有普通發(fā)票的聯(lián)次,而且還要有扣稅聯(lián)。

  (五)反映的價(jià)格不同

  普通發(fā)票反映的價(jià)格是含稅價(jià),稅款與價(jià)格不分離;專用發(fā)票反映的是不含稅價(jià),稅款與價(jià)格分開填列。

  增值稅小規(guī)模納稅人和非增值稅納稅人,不得領(lǐng)購使用增值稅專用發(fā)票。所以,開出普通發(fā)票和專用發(fā)票計(jì)算增值稅都是一樣的,但開專用發(fā)票,購貨方符合抵扣條件的(比如購貨方是一般納稅人,在規(guī)定的期限認(rèn)證抵扣,購買的不是不得抵扣的貨物等),進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣,而開普通發(fā)票,除農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票、小規(guī)模購買稅控機(jī)外,購貨方都不能抵扣。

  11、專用發(fā)票和普通發(fā)票丟失都需要登報(bào)說明嗎?

  【問】專用發(fā)票和普通發(fā)票丟失都需要登報(bào)說明嗎?

  【答】《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第四十一條規(guī)定,使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

  根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于被盜、丟失增值稅專用發(fā)票的處理意見的通知》(國稅函[1995]292號(hào))第二項(xiàng)規(guī)定,為便于各地稅務(wù)機(jī)關(guān)、納稅人對(duì)照查找被盜、丟失的專用發(fā)票,減輕各地稅務(wù)機(jī)關(guān)相互之間傳(寄)專用發(fā)票遺失通報(bào)的工作量,對(duì)發(fā)生被盜、丟失專用發(fā)票的納稅人,必須要求統(tǒng)一在《中國稅務(wù)報(bào)》上刊登“遺失聲明”。

  第三項(xiàng)規(guī)定,納稅人丟失專用發(fā)票后,必須按規(guī)定程序向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)報(bào)失。各地稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)丟失專用發(fā)票的納稅人按規(guī)定進(jìn)行處罰的同時(shí),代收取“掛失登報(bào)費(fèi)”,并將丟失專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數(shù)、字軌號(hào)碼、蓋章與否等情況,統(tǒng)一傳(寄)中國稅務(wù)報(bào)社刊登“遺失聲明”。傳(寄)中國稅務(wù)報(bào)社的“遺失聲傳(寄)中國稅務(wù)報(bào)社的”遺失聲明“,必須經(jīng)縣(市)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)審核蓋章、簽注意見。

  因此,增值稅專用發(fā)票丟失,必須在《中國稅務(wù)報(bào)》上刊登“遺失聲明”。而普通發(fā)票丟失,在日常稅務(wù)管理中,對(duì)開具發(fā)票單位應(yīng)按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第四十一條的規(guī)定在報(bào)刊或電視等傳播媒介上公告聲明作廢。即普通發(fā)票丟失,也可在電視等傳播媒介上公告。

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責(zé)任編輯:初曉微茫

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