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應收及預付款項中15種常見的虛假形式

2014-11-26 16:22:42東奧會計在線字體:

  八、應收賬款的入賬金額不實

  在存在現金折扣情況下,應收賬款的入帳金額核算有總價法和凈價法兩種形式。根據我國會計制度的規(guī)定,只允許采用總價法核算。但在實際工作中,可能出現按凈價法入賬的情況,這樣的結果就會使企業(yè)少記正常的收入、客觀上造成應收賬款入賬金額不實的結果,為一些不法分子貪污制造機會。

  例如某家具商場在銷售上采取的信用政策為2/10、1/20、N/30,但其按凈價法核算銷售收入,這樣就會少計收入,從而影響到利潤的核算。

  九、延期承兌應收票據,索取酬金

  企業(yè)在經濟往來中,也采取簽發(fā)商業(yè)匯票進行結算,有些人就在票據上大做文章。本已到期的應收票據,因付款方暫無力支付,該企業(yè)便提出以“好處費”為條件,將應收票據轉入“應收賬款”。如甲企業(yè)售給乙企業(yè)商品一批,價款50萬元,經雙方約定采用商業(yè)承兌匯票結算方式支付貨款。甲企業(yè)發(fā)出商品后,收到了乙企業(yè)承兌的不帶息商業(yè)匯票,即作了賬務處理。商業(yè)匯票臨到期時,乙企業(yè)派人與甲企業(yè)協商,要求待資金緩解時償還應付貨款,并許諾可給有關人員“勞務報酬”。甲企業(yè)有關人員則為謀取私利,答應對方要求。經商定,乙企業(yè)可在一年內付訖貨款,條件是按該筆貨款同期借款利息15%,向甲企業(yè)有關人員支付“好處費”。甲企業(yè)收到“好處費”后,將到期票據轉作應收賬款。

  十、利用預付賬款業(yè)務往來搭橋

  按規(guī)定,企業(yè)的預付款業(yè)務必須以有效合法的供應合同為基礎,而實際工作中有的企業(yè)的預付款業(yè)務根本無對應的合同,而是利用預付款這一“中轉站”往來搭橋,為他人進行非法結算,將所得回扣或傭金據為已有;或利用該項業(yè)務轉移資金,隱匿收入、私設“小金庫”或私分。

  如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無任何業(yè)務往來,但甲企業(yè)的負責人與乙企業(yè)的財務主管有親戚關系,于是,甲企業(yè)以收取一定“使用費”為條件,在審計人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預付款,給審計人員的工作制造了很大的障礙,使甲、乙兩企業(yè)的會計核算失去了真實性。

  十一、預付賬款成為“回收站”

  電腦的“回收站”是用來存放一些垃圾文件,一旦發(fā)現該文件有用,還可以從“回收站”中撿出來。在許多企業(yè)中,“預付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用,企業(yè)銷售商品,不確認收入,而是暫時存放在“預付賬款”賬戶中,作為預付款,日后,再作相反會計分錄,視同退款。這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。

  十二、列作應收票據的經濟事項不真實、不合法

  在實際中,有的企業(yè)將不屬于應收票據的經濟事項列作應收票據處理;蛱摐p應收票據業(yè)務,利用“應收票據”帳戶從事舞弊行為。

  十三、占用備用金,謀取私利

  其他應收項目主要指企業(yè)發(fā)生的非購銷活動的應收債權。對于這類應收項目,主要在“其他應收款”賬戶中核算,如企業(yè)發(fā)生的各種賠款、存出保證金和備用金等,備用金主要是企業(yè)撥給有關職能部門或有關業(yè)務人員備作零星開支的款項,某些企業(yè)由于備用金領用和報銷制度不健全,有關人員就混水摸魚,多領備用金或長期占用備用金,將手中的備用金存入銀行取得利息,或投資于股票等項目,獲取投資收益。有的財務人員也利用職權,私領備用金向有關單位投資或挪作他用,撈取個人好處。

  十四、利用“其他應收款”賬戶從事違法違紀活動

  “其他應收款”賬戶反映的業(yè)務較零星、復雜,也就容易為某些企業(yè)所利用,主要形式有:

  1.為謀取暴利、逃避稅務工商管理部門的管理,將超出企業(yè)經營范圍的業(yè)務反映在“其他應收款”賬戶;

  2.利用“其他應收款”賬戶私自存放大量現金現象,違反庫存現金限額管理的規(guī)定;

  3.利用“其他應收款”賬戶為其他單位或個人套取現金,在一定程度上為貪污盜竊、損公肥私大開方便之門。

  十五、其他就收款占壓期過長

  一般情況下,其他應收款作為企業(yè)的債權,其占壓期不能過長,但在實際工作中,許多企業(yè)的“其他應收款”長期掛賬,造成一種不真實的會計信息。

  如審計人員在查閱某企業(yè)“其他應收款”明細賬時,發(fā)現摘要中注明應收王×賠款的業(yè)務,借方發(fā)生時間為4年以前,但至今仍掛賬未解決,經詢問知情人,才知王××為該企業(yè)前任出納員,因責任事故給企業(yè)造成損失,由于各種原因,本應由王×賠償的款項一直沒有收回,現王×已調離單位去向不明,因此,這部分賠款已成為事實上的壞賬。但卻仍舊掛在企業(yè)賬上,充作資產,不作壞賬損失處理。

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責任編輯:初曉微茫

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