應(yīng)付賬款,一般應(yīng)在與所購買物資所有權(quán)相關(guān)的主要風險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移,或者所購買的勞務(wù)已經(jīng)接受時確認。在實務(wù)工作中,為了使所購入物資的金額、品種、數(shù)量和質(zhì)量等與合同規(guī)定的條款相符,避免因驗收時發(fā)現(xiàn)所購物資存在數(shù)量或質(zhì)量問題而對入賬的物資或應(yīng)付賬款金額進行改動,.在物資和發(fā)票賬單同時到達的情況下,一般在所購物資驗收入庫后,再根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬,確認應(yīng)付賬款。在所購物資已經(jīng)驗收入庫,但是發(fā)票賬單未能同時到達的情況下,企業(yè)應(yīng)付物資供應(yīng)單位的債務(wù)已經(jīng)成立,在會計期末,為了反映企業(yè)的負債情況,需要將所購物資和相關(guān)的應(yīng)付賬款暫估入賬,待下月初作相反分錄予以沖回。
企業(yè)應(yīng)通過“應(yīng)付賬款”科目,核算應(yīng)付賬款的發(fā)生、償還、轉(zhuǎn)銷等情況。該科目貸方登記企業(yè)購買材料、商品和接受勞務(wù)等而發(fā)生的應(yīng)付賬款,借方登記償還的應(yīng)付賬款,或開出商業(yè)匯票抵付應(yīng)付賬款的款項,或已沖銷的無法支付的應(yīng)付賬款,余額一般在貸方,表示企業(yè)尚未支付的應(yīng)付賬款余額。本科目一般應(yīng)按照債權(quán)人設(shè)置明細科目進行明細核算。
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