實(shí)務(wù)操作
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(二)發(fā)揮制度激勵(lì)作用 在應(yīng)收賬款管理中,制度最大的作用就是盡量保證應(yīng)收賬款的質(zhì)量。即在完成財(cái)務(wù)目標(biāo)的前提下盡量減少應(yīng)收賬款,明晰信用銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)及客戶名單,形成的應(yīng)收賬款能在信用期內(nèi)有效變現(xiàn)、回收。本文提出如下制度設(shè)計(jì)方式:
(1)加強(qiáng)銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款管理的積極性,主要控制應(yīng)收賬款回收率,兼顧應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比率的控制。銷(xiāo)售過(guò)程中營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)應(yīng)收賬款回收責(zé)任的大小直接決定了銷(xiāo)售人員選擇賒銷(xiāo)的可能性或選擇賒銷(xiāo)客戶、信用額度等的謹(jǐn)慎程度。同時(shí),應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比率控制可以有效增強(qiáng)銷(xiāo)售部門(mén)整體銷(xiāo)售的積極創(chuàng)現(xiàn)行為,促使其將銷(xiāo)售過(guò)程中遇到的產(chǎn)品問(wèn)題及時(shí)反饋給生產(chǎn)開(kāi)發(fā)部門(mén)等,形成良性循環(huán)。
(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款管理的輔助服務(wù)作用。事實(shí)上,財(cái)務(wù)部門(mén)不僅提供財(cái)務(wù)信息,還參與財(cái)務(wù)決策,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為。財(cái)務(wù)部門(mén)直接參與財(cái)務(wù)目標(biāo)、現(xiàn)金預(yù)算等工作,對(duì)企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)非常明確,并幫助企業(yè)有效地完成財(cái)務(wù)目標(biāo)。所以,可以 “輔助各個(gè)部門(mén)完成財(cái)務(wù)任務(wù),就是幫助自己完成任務(wù)”為激勵(lì)機(jī)制,從完成企業(yè)總體發(fā)展財(cái)務(wù)目標(biāo)的角度,激勵(lì)財(cái)務(wù)部門(mén)為各部門(mén)積極提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
(3)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款管理的輔助作用。如果產(chǎn)品本身供不應(yīng)求或者存在制勝優(yōu)勢(shì),應(yīng)收賬款自然就會(huì)降低。所以,可以將開(kāi)發(fā)生產(chǎn)部門(mén)的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)與產(chǎn)品在市場(chǎng)上的前期銷(xiāo)售業(yè)績(jī)掛鉤,力爭(zhēng)創(chuàng)造有價(jià)值的訂單。目前,這種制度已經(jīng)在一些公司內(nèi)部得到有效應(yīng)用,并創(chuàng)造了良好業(yè)績(jī)。
(三)借助應(yīng)收賬款出售與融資渠道提高變現(xiàn)能力 應(yīng)收賬款產(chǎn)生之后,企業(yè)除了積極催收以外,還應(yīng)盡量想辦法對(duì)其進(jìn)行利用。應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)是銀行根據(jù)商務(wù)合同交易雙方之間的賒銷(xiāo)行為而設(shè)計(jì)的一種金融產(chǎn)品。賣(mài)方將商務(wù)合同所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行,由受讓銀行提供貿(mào)易融資等金融服務(wù)。應(yīng)收賬款融資可以迅速滿足企業(yè)因應(yīng)收賬款占用造成短期流動(dòng)資金不足的融資需求。應(yīng)收賬款在企業(yè)資產(chǎn)中是屬于變現(xiàn)能力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)低的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),其變現(xiàn)能力僅排在貨幣資金和短期投資之后。因此,企業(yè)為解決臨時(shí)資金緊張,將應(yīng)收賬款出售給銀行或以其作質(zhì)押,銀行和企業(yè)都樂(lè)而為之。隨著我國(guó)市場(chǎng)信用體制的不斷完善,企業(yè)通過(guò)應(yīng)收賬款出售和質(zhì)押進(jìn)行融資的業(yè)務(wù)也逐步開(kāi)展起來(lái)。因此,企業(yè)可以積極嘗試?yán)脩?yīng)收賬款融資,提高應(yīng)收賬款變現(xiàn)能力,規(guī)避壞賬、呆賬風(fēng)險(xiǎn)。
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