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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理面臨的難題及對策

2008-5-5 10:03:17審計(jì)月刊字體:

    內(nèi)部審計(jì)管理是內(nèi)部審計(jì)部門永恒的一個(gè)課題,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式轉(zhuǎn)變及內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型的背景下,關(guān)于“怎樣認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)管理?內(nèi)部審計(jì)管理包含哪些方面的內(nèi)容?如何有效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理?”等一系列問題的討論更為必要。本文筆者擬結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,就企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理面臨的難題及對策進(jìn)行初步探討。

    一、對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理的認(rèn)識

    按照《內(nèi)部審計(jì)思想》一書作者的觀點(diǎn)及管理學(xué)中廣泛采用的管理五職能理論,內(nèi)部審計(jì)管理即是內(nèi)部審計(jì)的部門管理與人員配備,包括計(jì)劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)和控制五個(gè)方面的內(nèi)容。

    結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)際,筆者認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理應(yīng)主要包含內(nèi)部審計(jì)發(fā)展規(guī)劃與計(jì)劃、內(nèi)部審計(jì)部門組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)審人員配備、內(nèi)審部門溝通與激勵(lì)以及審計(jì)質(zhì)量管理等內(nèi)容。規(guī)劃主要是內(nèi)審部門較長期的戰(zhàn)略性目標(biāo)、人才及業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,計(jì)劃則包括年度計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃;內(nèi)部審計(jì)部門組織結(jié)構(gòu)主要包括部門隸屬關(guān)系、管理模式及審計(jì)組劃分;人員配備指人員構(gòu)成、培訓(xùn)、使用及知識資源管理;溝通與激勵(lì)主要指內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告制度、服務(wù)反饋制度及審計(jì)人員激勵(lì)機(jī)制;審計(jì)質(zhì)量管理是內(nèi)部審計(jì)管理的主要內(nèi)容,核心是在內(nèi)審部門內(nèi)部建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制,包括建立健全科學(xué)的審計(jì)規(guī)范及審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和控制措施,如審計(jì)項(xiàng)目信息管理等。

    二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理面臨的難題

    (一)傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)管理觀念受到挑戰(zhàn)。長期以來,內(nèi)部審計(jì)部門在一定程度上存在重審計(jì),輕管理;重結(jié)果,輕過程;重問題,輕建議等弊端和傾向。提起內(nèi)部審計(jì)管理,大家更多想到的是審計(jì)項(xiàng)目管理,對于內(nèi)部審計(jì)管理究竟應(yīng)做什么,認(rèn)識還比較模糊。事實(shí)上,審計(jì)理論界和職業(yè)界關(guān)于內(nèi)部審計(jì)管理問題的討論也相對較少,可以說,內(nèi)部審計(jì)管理基本處于圍繞審計(jì)項(xiàng)目搞管理的狀態(tài),管理的前瞻性和指導(dǎo)性不夠,與內(nèi)部審計(jì)技術(shù)和手段的發(fā)展不相適應(yīng),一定程度上制約了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)整體水平的提高。

    (二)審計(jì)計(jì)劃管理亟待改進(jìn)。計(jì)劃管理是內(nèi)部審計(jì)管理的源頭環(huán)節(jié),事關(guān)審計(jì)部門一定時(shí)期的發(fā)展方向及當(dāng)年審計(jì)重點(diǎn)領(lǐng)域和內(nèi)容的選擇。由于傳統(tǒng)管理觀念的影響,審計(jì)實(shí)踐中還存在審計(jì)計(jì)劃不健全、滯后、質(zhì)量不高、制定程序不夠規(guī)范以及審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃缺乏連續(xù)性等現(xiàn)象。當(dāng)前,計(jì)劃管理面臨的最大難題是計(jì)劃編制反饋機(jī)制的建立及執(zhí)行,它需要高管層、相關(guān)管理層及單位的信息反饋;其次,計(jì)劃編制方法也是亟待規(guī)范和提高的問題。

    (三)內(nèi)部審計(jì)信息的真實(shí)性面臨考驗(yàn)。隨著內(nèi)部審計(jì)成果被關(guān)注程度的逐步升溫,現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系已暴露出一些不足,審計(jì)信息令人堪憂。一是從報(bào)表設(shè)計(jì)層面看,現(xiàn)行審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系的設(shè)計(jì)思想是審計(jì)覆蓋面和問題金額,難以對管理審計(jì)、效益審計(jì)情況及內(nèi)部審計(jì)部門整體情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和綜合評價(jià);二是從報(bào)表填報(bào)執(zhí)行層面看,“問題金額”統(tǒng)計(jì)存在上下級審計(jì)部門之間、不同類別審計(jì)項(xiàng)目之間(主要指問題引用)、上下年度之間重復(fù)計(jì)算等現(xiàn)象;三是審計(jì)實(shí)踐中還存在較多值得商榷和探討的問題,如“已審資金”如何確定?審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)曾發(fā)生、但審計(jì)前已整改的問題,是否構(gòu)成問題金額,報(bào)表中如何反映?審計(jì)成果的構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法如何?如審計(jì)調(diào)減收入、調(diào)增成本所形成的經(jīng)濟(jì)成果如何計(jì)算,賬務(wù)處理錯(cuò)誤、調(diào)賬整改金額是否形成審計(jì)成果等,諸如此類問題需經(jīng)改進(jìn)現(xiàn)行審計(jì)報(bào)表體系加以解決。

    (四)相對封閉的審計(jì)資源配置模式受到?jīng)_擊。一方面,知識經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),尤其是內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型,使審計(jì)人員的能力和知識遇到了前所未有的挑戰(zhàn)和壓力;另一方面,單一的“自力更生”、依靠外延式擴(kuò)張的審計(jì)資源配置思想,導(dǎo)致了層層設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)或增加專職審計(jì)人員,“米不夠加水”,“菜不夠加鹽”,審計(jì)部門疲于應(yīng)付的狀況,一定程度上稀釋了審計(jì)隊(duì)伍的整體實(shí)力,其結(jié)果是既不能保證審計(jì)質(zhì)量,也難以形成審計(jì)資源配置的良性循環(huán)機(jī)制。此外,審計(jì)部門需要的人進(jìn)不來或不愿意來,而不需要或不適應(yīng)的人難以流動,也是內(nèi)部審計(jì)管理今后應(yīng)著力研究和解決的難題。

    三、改善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理的對策

    (一)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)理念,創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)管理。理念與創(chuàng)新是內(nèi)部審計(jì)制勝的兩大法寶,也是內(nèi)部審計(jì)管理的靈魂所在。王光遠(yuǎn)教授在《現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)十大理念》中提示我們:“要以管理公司的理念來管理內(nèi)部審計(jì)部門,高度重視人力資源管理和知識管理!苯Y(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)調(diào)整管理思路,堅(jiān)持開放與創(chuàng)新的心態(tài),將內(nèi)部審計(jì)管理從單個(gè)審計(jì)項(xiàng)目管理向系統(tǒng)性的“集約式”管理轉(zhuǎn)變,從內(nèi)審部門單打獨(dú)斗式的審計(jì)向由管理部門參與式的審計(jì)方式轉(zhuǎn)變,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代管理手段,提升內(nèi)部審計(jì)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。

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責(zé)任編輯:dingsk

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