實務(wù)操作
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日常審核中發(fā)現(xiàn)的問題,往往是錯誤的賬項尚未影響到其他核算。如審核當(dāng)期材料采購成本,發(fā)現(xiàn)將采購基建材料的運雜費記入原材料成本,該材料尚未領(lǐng)用。對這類錯誤問題,可采取會計記賬中錯賬的更正方法,直接進行調(diào)整,這種方法一般有“紅字更正法”和“補充登記法”兩種。
“紅字更正法”是采取先用紅字沖銷原錯誤會計分錄,然后再編制正確的會計分錄的錯賬更正方法。這種方法適用于會計科目用錯,或會計科目雖未錯,但實際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯誤賬項。
案例1:企業(yè)3月份將一筆接受捐贈的現(xiàn)金誤記入“營業(yè)外收入”科目,審核人員于同年8月發(fā)現(xiàn)這一問題。由于賬務(wù)處理時,會計科目使用有誤,可采用“紅字更正法”調(diào)整賬務(wù)。調(diào)整分錄如下:
借:銀行存款 8000(紅字)
貸:營業(yè)外收入 8000(紅字)
借:銀行存款 8000
貸:資本公積 8000
“補充登記法”主要是對少記漏記的金額,采用轉(zhuǎn)賬分錄,直接將少記、漏記的金額重新補充登記入賬,糾正錯誤的一種錯賬更正方法。它主要適用于漏記,或錯賬所涉及的會計科目沒有錯誤,而實際記賬金額小于應(yīng)記金額的情況。
案例2:企業(yè)將自制產(chǎn)品用于本企業(yè)基建工程 (成本價14000元,銷售價20000元)。企業(yè)已作如下賬務(wù)處理:
借:在建工程 14000
貸:產(chǎn)成品 14000
該賬務(wù)處理,顯然漏計了增值稅。按照現(xiàn)行稅法規(guī)定,企業(yè)將自產(chǎn)產(chǎn)品用于在建工程、職工福利等方面應(yīng)視同銷售處理,除了補繳增值稅外,還須調(diào)整應(yīng)納稅所得額。由于自產(chǎn)自用產(chǎn)品在會計上不作銷售處理,因此可采取補充登記法進行賬務(wù)調(diào)整。其調(diào)整分錄如下:
借:在建工程 3400
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 3400
同時,應(yīng)調(diào)增企業(yè)所得額6000元,與之相關(guān)的城建稅和教育費附加可作納稅調(diào)減處理。
案例3:企業(yè)采用托收承付方式銷售產(chǎn)品一批,銷售價稅合計50000元,當(dāng)日已辦妥托收手續(xù),其賬務(wù)處理是:
借:應(yīng)收賬款 5850
貸:主營業(yè)務(wù)收入 5000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 850
該賬務(wù)處理運用的兩個會計科目正確,只是實際記賬金額小于應(yīng)記金額45000元,因此,可以采用 “補充登記法”將少記的金額補充登記入賬。其調(diào)整分錄如下:
借:應(yīng)收賬款 52650
貸:主營業(yè)務(wù)收入 45000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 7650
上述補充分錄登記入賬后,就糾正了錯賬,使賬面所記銷售收入與實際應(yīng)記銷售收入相一致。
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