方法五：通過簡要透明的差旅費政策來管控

　　一些公司行政層級較為復雜，甚至有多達十余個層級。為了滿足各個行政層級的需要，就需對每個行政層級制定單獨的差旅標準。而全國各個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平不一，對每個地區(qū)制定標準本身已經(jīng)較為繁瑣，大量的標準制定工作將使得財務部不堪重負，而政策更新緩慢又可能導致不符合實際經(jīng)濟和物價發(fā)展情況造成員工抱怨較大。鉑略建議行政層級較多的企業(yè)盡量簡化差旅標準，將數(shù)個相近的行政層級歸為同類標準、盡可能簡化流程。

　　方法六：通過減少人工審核來提高效率

　　公司可通過引入訂制化的差旅費用管控軟件來大幅提升工作效率。通常一個典型的差旅電子報銷系統(tǒng)將涵蓋下述五種功能：1.在線申請功能，包括出差申請和差旅申請;2.在線審批功能;3.差旅供應商集中管理功能，包括所有采購名單內(nèi)的機票、酒店等供應商;4.費用控制功能，將報銷費用的標準寫入系統(tǒng)，例如到不同城市或者不同的國家住宿標準及到相應地區(qū)的津貼補貼標準錄入，同時對不同差旅距離所對應交通工具的選擇和審批均可由系統(tǒng)進行統(tǒng)一管控。5.預算控制，管理人員在審批時可看到對應部門當月整體的差旅預算，花銷和結(jié)余情況。從而做到每次審批時有據(jù)可查。發(fā)生超標情況時必須找財務部進行單獨審批，增加預算。否則費用審批將會被凍結(jié)。通過電子報銷系統(tǒng)，財務審核要點可從近10個降低為3個。在實施電子報銷前財務需要審核①審批權(quán)限是否符合規(guī)定 ②審批是否完整 ③審核人簽字是否真實 ④成本中心是否填錯 ⑤是否及時報銷 ⑥總金額是否正確⑦費用是否超標等10個要點。而在使用電子報銷后，財務僅需審核特殊事項合理性，發(fā)票真實情況，發(fā)票金額與報銷金額是否一致等內(nèi)容即可。通過差旅電子系統(tǒng)的應用可使財務部大幅提高工作效率，加速報銷進度進而提高員工滿意度。

　　同時，來自小松(中國)、瑞爾盛(中國)、國旅運通、知名軟件服務商“Infor”等數(shù)位知名企業(yè)財務經(jīng)理人和業(yè)內(nèi)差旅專家將于2014年9月12日在上海匯聚一堂參與由鉑略舉辦的 “2014年企業(yè)差旅費用管控論壇”，該論壇旨在為飽受差旅費用報銷問題所困惑的廣大財務同行帶來一場關(guān)于差旅的饕餮盛宴!

　　論壇將探討如“醫(yī)藥行業(yè)差旅費用管控最佳實踐”，“企業(yè)差旅費用預算管控案例分享”，“差旅供應商的選擇與服務質(zhì)量評估體系搭建”及如何“善用差旅管理工具提升管理效率”等議題，這也是業(yè)內(nèi)首次將最具實戰(zhàn)經(jīng)驗的財務經(jīng)理人和知名差旅服務專家匯聚一堂，帶來中國地區(qū)唯一一場針對企業(yè)財務人員差旅管控的高峰論壇，并必將給大家?guī)�來一次高質(zhì)量的頭腦風暴!

　　論壇亮點：

　　1. 多行業(yè)Benchmark差旅費標準：醫(yī)藥、快消、制造業(yè)財務總監(jiān)同臺分享，揭示所在行業(yè)差旅費用標準，助您探尋到企業(yè)內(nèi)部差旅費用管控空間。

　　2. 一站式差旅費管控解決方案：從差旅費用預算制定、差旅管理及報銷制度、稅務與反商業(yè)賄賂風險以及報銷系統(tǒng)和商旅管理供應商選擇，全方位多角度為您提供一站式差旅管控解決思路。

　　3. 圓桌討論時下最熱差旅管控議題：所有參會同行將以圓桌討論會的形式參與熱點問題探討，您既是參與者也是分享者，多元化問題與意見將碰撞出智慧的火花。

　　4. 匯聚數(shù)家知名差旅服務提供商祝您一站式選購差旅服務解決方案

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