實(shí)務(wù)操作
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一、我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀
在現(xiàn)代社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,往往運(yùn)用商業(yè)信用促銷(xiāo)。但是,由于風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),只為擴(kuò)大銷(xiāo)售,在事先還對(duì)付款人資信情況進(jìn)行調(diào)查的情況下,盲目地采用賒銷(xiāo)策略去搶占市場(chǎng),只看到賬面上的高利潤(rùn),忽視了大量被客戶拖欠占有的流動(dòng)資金不能及時(shí)收回的問(wèn)題,造成應(yīng)收賬款居高不下。
據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,由于我國(guó)企業(yè)間不講信用,互相拖欠貸款構(gòu)成連環(huán)債鏈的資金總額已達(dá)3000到4000億元,占全國(guó)流動(dòng)資金的20%,截止到2006年6月末,企業(yè)應(yīng)收賬款凈額2.5萬(wàn)億元,比上年同期增加5.5%,增幅比5月份提高了3個(gè)百分點(diǎn)。另外,國(guó)內(nèi)一些企業(yè),常駐機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)收賬款的管理只限于數(shù)量方面,而對(duì)其賬齡、應(yīng)收賬款成本、客戶信用等級(jí)等資料不作分析,使得賬齡超過(guò)3、4年的應(yīng)收賬款大有所在。而在其它國(guó)家,早就作為壞賬處理的應(yīng)收賬款,在我國(guó)的一些企業(yè)卻一直是放在“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目下而不在“壞賬”項(xiàng)目下,盡管如此,我國(guó)企業(yè)壞賬率是仍占5%——10%,賬款拖欠期平均是90天。而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的美國(guó),平均壞賬率是0.25%——0.5%,賬款拖欠期平均是7天,相差10多倍。與此同時(shí),美國(guó)企業(yè)的賒銷(xiāo)比例高達(dá)90%以上,而我國(guó)只有20%.從這些觸目驚心的數(shù)據(jù)中,可以清醒地看到應(yīng)收賬款現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,它已經(jīng)嚴(yán)重制約著我國(guó)企業(yè)的正常發(fā)展。
二、我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因分析
(一)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力不足,缺乏足夠的周轉(zhuǎn)資金
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,不論是高科技產(chǎn)品還是一般工業(yè)品,當(dāng)前都是買(mǎi)方市場(chǎng),一些企業(yè)由于在規(guī)模、技術(shù)、成本等方面不具備優(yōu)勢(shì),失去了與其他企業(yè)抗衡的能力,導(dǎo)致其市場(chǎng)占有份額很小,而其生產(chǎn)能力卻大于其生產(chǎn)份額,這樣就產(chǎn)生了供大于求的局面,造成產(chǎn)品積壓。為了解決產(chǎn)品積壓?jiǎn)栴},企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中又不得不作出相應(yīng)的讓步,如采取先發(fā)貨后付款的方式,產(chǎn)品試用期久一些、貸款回款期長(zhǎng)一些等,使產(chǎn)品的應(yīng)收賬款從數(shù)量和時(shí)間都增加了,造成企業(yè)始終受制于人,讓別人牽著走。隨著企業(yè)應(yīng)收賬款的增多,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不靈的問(wèn)題便接踵而至。
(二)忽視對(duì)客戶信用的調(diào)查和管理
企業(yè)對(duì)往來(lái)客戶的資信狀況進(jìn)行科學(xué)分析與評(píng)估是從源頭上扼制應(yīng)收賬款增加和形成壞賬的重要途徑。但目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng),往往缺少自我保護(hù)意識(shí),缺乏防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的三道基本程序,即客戶事前評(píng)估,事中監(jiān)控,事后跟蹤,對(duì)客戶履行償債義務(wù)的可能性有多大,客戶的償債能力如何,缺乏必要的科學(xué)分析和評(píng)估,對(duì)客戶的財(cái)務(wù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況不予重視,更不能針對(duì)不同的往來(lái)客戶制定不同的信用政策。所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長(zhǎng),資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。
(三)企業(yè)缺乏有效而完善的內(nèi)部管理制度
1.基礎(chǔ)工作不健全
合同之所以成為控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的手段之一,就在于他依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買(mǎi)賣(mài)雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并受到法律的保護(hù)。正因?yàn)槿绱,?duì)合同的管理就應(yīng)該更加慎重、更加完美。然而事實(shí)并非如此,每筆逾期應(yīng)收賬款的后面往往就缺少完善有效的合同協(xié)議,更有甚者,竟信奉口頭上所謂的“君子協(xié)定”、“一諾值千金”,一旦因賬款收不回而對(duì)簿公堂的時(shí)候,又拿不出確鑿的證據(jù)。
2.考核制度不合理,約束機(jī)制不健全
目前,大部分企業(yè)都實(shí)行銷(xiāo)售人員工資總額與銷(xiāo)售掛鉤的做法,在業(yè)績(jī)考核當(dāng)中,企業(yè)只注重銷(xiāo)售額,片面追求賬面上的高利潤(rùn)額。銷(xiāo)售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷(xiāo)售任務(wù)的完成,采取賒銷(xiāo)手段強(qiáng)銷(xiāo)商品,使應(yīng)收賬款大幅度上升。對(duì)于這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)既未要求經(jīng)銷(xiāo)人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,又未明確規(guī)定監(jiān)督賬款回收的部門(mén),從而造成高銷(xiāo)售額、低經(jīng)濟(jì)效益的局面。
3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不嚴(yán)
《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定:各種應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)及時(shí)清算、催收,定期與對(duì)方對(duì)賬核實(shí)。經(jīng)確定無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,已提壞賬準(zhǔn)備金的,應(yīng)當(dāng)沖減壞賬準(zhǔn)備金;未提壞賬準(zhǔn)備金的,應(yīng)當(dāng)作為壞賬損失,計(jì)入當(dāng)期損益。然而在實(shí)際工作中,并非都嚴(yán)格按照準(zhǔn)則辦事。某些企業(yè)對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款不及時(shí)清算,形成賬外債權(quán)的事屢見(jiàn)不鮮;應(yīng)收賬款催收工作不力,當(dāng)事人員態(tài)度消極,使得應(yīng)收賬款被拖欠期超長(zhǎng),收回的可能性越來(lái)越;某些企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬,不按規(guī)定確定壞賬損失,甚至為滿足一時(shí)的業(yè)績(jī)漂亮,將應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛在賬上,不愿將無(wú)望收回的應(yīng)收賬款作為壞賬損失。
三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策
(一)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力
1.加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研,生產(chǎn)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)首先必須加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,認(rèn)真研究、了解、把握市場(chǎng),并分析預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求的前景,及時(shí)開(kāi)發(fā)研制新產(chǎn)品,以開(kāi)拓新市場(chǎng),生產(chǎn)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品;同時(shí)企業(yè)要根據(jù)消費(fèi)者的需求向多層次、多樣化、個(gè)性化方向發(fā)展的趨勢(shì),生產(chǎn)出有特色的、差異化的,滿足多層次需求的產(chǎn)品;企業(yè)還需要結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),發(fā)展龍頭產(chǎn)品,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),爭(zhēng)創(chuàng)名牌商標(biāo),提高知名度,擴(kuò)大影響力;另外,企業(yè)要根據(jù)發(fā)展對(duì)外貿(mào)易、開(kāi)辟?lài)?guó)際市場(chǎng)的需求,創(chuàng)造條件,通過(guò)提高產(chǎn)品檔次和質(zhì)量,改進(jìn)產(chǎn)品外觀和包裝等措施來(lái)逐步擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。只要有更多的消費(fèi)者選擇企業(yè)的產(chǎn)品,就會(huì)有更多的客戶來(lái)選擇企業(yè),企業(yè)就可以有目的地選擇客戶,選擇那些信用品質(zhì)好,賴(lài)賬可能性小的客戶,以減少資金在應(yīng)收賬款上的占用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.提高產(chǎn)品科技含量,降低產(chǎn)品成本
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),要求實(shí)現(xiàn)設(shè)備現(xiàn)代化和產(chǎn)品現(xiàn)代化,大力發(fā)展高、精、尖產(chǎn)品,參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。設(shè)備現(xiàn)代化,可以提高產(chǎn)品的產(chǎn)量,相對(duì)的也就降低了單位產(chǎn)品成本,占據(jù)了價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)方面的優(yōu)勢(shì);而科技含量高的現(xiàn)代化產(chǎn)品,以其新奇、多功能的特征吸引更多的消費(fèi)者,從而擴(kuò)大了產(chǎn)品的銷(xiāo)售量。企業(yè)也不必為產(chǎn)品積壓一味遷就客戶,造成大量的應(yīng)收賬款,進(jìn)而一改往日的銷(xiāo)售中的被動(dòng)地位,變被動(dòng)為主動(dòng),變應(yīng)收為預(yù)收,加速了資金的周轉(zhuǎn),降低了資金的機(jī)會(huì)成本,同樣達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。
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