實(shí)務(wù)操作
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4.及時(shí)執(zhí)行預(yù)算分析評(píng)估:避免“編一套,做一套”。
預(yù)算在執(zhí)行過程中總會(huì)有偏離甚至大的出入,就需要對(duì)其原因進(jìn)行分析和評(píng)估。剛剛實(shí)行預(yù)算管理的企業(yè),這一點(diǎn)尤為重要。因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,可能一些偏離不是經(jīng)營(yíng)中的問題,而是預(yù)算編制的問題,我們必須首先排除,對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程的偏離,應(yīng)采用因素分析的方法,追根朔源,挖掘到差異的最低層。
預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果必須和部門的考核掛鉤。在很多公司,與預(yù)算相關(guān)的工作并未完全納入考核體系,尤其是預(yù)算編制的合理性,造成各個(gè)部門在編制中人為控制的因素過多,同時(shí),對(duì)超預(yù)算和上報(bào)預(yù)算不執(zhí)行等情況也未采取全面的考核措施,使得預(yù)算“編一套,做一套”。 針對(duì)這些情況,需對(duì)全面預(yù)算管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo)。如:對(duì)收入完成、費(fèi)用節(jié)省、預(yù)算編制錯(cuò)誤、預(yù)算調(diào)整次數(shù)等進(jìn)行系統(tǒng)全面的考核,并作為公司績(jī)效考核體系的重要組成部分,納入年度績(jī)效考核。從而提高預(yù)算在整個(gè)企業(yè)管理中的嚴(yán)肅性。
5.積極審慎調(diào)整預(yù)算。
一般人認(rèn)為企業(yè)應(yīng)盡可能不做預(yù)算調(diào)整,最多一年的期中調(diào)整一次。實(shí)際中對(duì)剛剛實(shí)行預(yù)算管理的企業(yè),因各方面條件的不成熟,一開始就完全按預(yù)算執(zhí)行,不做調(diào)整,是不現(xiàn)實(shí)的。比如企業(yè)的銷售部門,因市場(chǎng)的變化,費(fèi)用可能會(huì)不斷變化調(diào)整。
在對(duì)既定的預(yù)算調(diào)整時(shí),應(yīng)十分謹(jǐn)慎。尤其是對(duì)那些影響戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整,最好保證一年調(diào)整一次左右。對(duì)不影響戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整,最好一個(gè)季度只調(diào)整一次。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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