實(shí)務(wù)操作
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四、預(yù)算編制的保障
全面預(yù)算的編制涉及全局,首先,決策層必須對(duì)此足夠的重視,準(zhǔn)備、預(yù)測(cè)、量化、調(diào)整、修正、批準(zhǔn)的編制過(guò)程,本身就是一個(gè)系統(tǒng)工程,其中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,就可能造成編制工作的擱淺;其次,明確項(xiàng)目直接負(fù)責(zé)人;第三,明確預(yù)算管理組織,未設(shè)專門(mén)組織時(shí),由財(cái)務(wù)管理部門(mén)履行職能;第四,各級(jí)人員的主動(dòng)參與,特別是中層主管的主動(dòng)積極發(fā)揮,關(guān)系預(yù)算編制工作的成敗;第五,各責(zé)任部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)流程要進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)、精確預(yù)期,要有超前、創(chuàng)新的意識(shí)。第六,制定完整可行的預(yù)算編制工作大綱。
另外,認(rèn)識(shí)到位是一個(gè)需要關(guān)注的問(wèn)題,特別涉及預(yù)算編制的人員如果僅認(rèn)為是為了制定公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而安排的一項(xiàng)工作,是經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)或財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù),與自己的關(guān)系不大,這是一個(gè)致命的誤區(qū),這不僅使編制預(yù)算失去了意義,而且給下一步的實(shí)施考核增加了障礙。要充分地認(rèn)識(shí)它,可以從兩個(gè)方面理解,經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)或財(cái)務(wù)部在預(yù)算編制中的作用,主要是從財(cái)務(wù)角度為各部門(mén)、各業(yè)務(wù)預(yù)算提供關(guān)于預(yù)算編制的原則和方法,并對(duì)各種預(yù)算進(jìn)行匯總和分析,而非代替具體的部門(mén)去編制預(yù)算;預(yù)算的執(zhí)行主體是具體部門(mén),業(yè)務(wù)、工程、投資、籌資、管理等內(nèi)容只能由具體部門(mén)提出草案。從部門(mén)及員工說(shuō),它是我們工作的準(zhǔn)繩,為我們明確了方向、目標(biāo)、結(jié)果,是完成工作的保證,預(yù)算過(guò)程是業(yè)務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)字化的過(guò)程,是自己職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)該也必須積極主動(dòng)地去完成。如果工作中,目標(biāo)不明確,思路不清晰,只是安排什么做什么,有事就做,無(wú)事迷糊,那就是一種忙忙碌碌或無(wú)所事事的感覺(jué),整天就"忙"或"閑"字概括了,不知道到底在做什么,起什么作用,一臉茫然,實(shí)質(zhì)上這也是對(duì)一個(gè)人水平的否定。反之則為另一種境界,目標(biāo)明確,思路清晰,該做什么,怎么做,完成程度,取得的效果,如何計(jì)劃,如何改進(jìn)等清清楚楚,這樣節(jié)奏明快,有條不紊,心情舒暢,工作輕松,主動(dòng)改進(jìn),主動(dòng)創(chuàng)新,生活充滿了希望。從而走出公司制定制度是為了管制我、控制我的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
任何制度,它既服務(wù)于企業(yè),也服務(wù)于每一個(gè)員工,起著聯(lián)動(dòng)的效應(yīng),是一個(gè)公平的獎(jiǎng)與罰的標(biāo)準(zhǔn),否則就沒(méi)有生命力,沒(méi)有存在的必要。能夠認(rèn)識(shí)到這些,全面預(yù)算、科學(xué)管理才能起到應(yīng)有的作用,應(yīng)有的效能。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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