實務(wù)操作
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二、從報銷票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進行審核
1.報銷發(fā)票所附清單的審核。
對于會議費報銷票據(jù)必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內(nèi)容,并附上賓館所開具的原始單據(jù)。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內(nèi)容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。
2.資本性支出報銷票據(jù)的審核。
3.報銷票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見及事由的審核。
首先要鑒別領(lǐng)導(dǎo)簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全名,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見應(yīng)注明本人意見,如“同意”等,不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字注明實報金額;其次是審查經(jīng)辦人、驗收人以及財務(wù)聯(lián)系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據(jù)是否注明事由。
三、從報銷發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假
1.借助紫光燈來鑒別發(fā)票的真假。
2.根據(jù)票據(jù)本身的制作,鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過光線照射,里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
3.根據(jù)票據(jù)的印制特征進行鑒別。
4.根據(jù)發(fā)票代碼及號碼進行審驗。
新版普通發(fā)票右上角有兩排數(shù)字,上面一排是發(fā)票代碼,下面一排是發(fā)票號碼。發(fā)票代碼以12位數(shù)碼表示,第1位代碼表示發(fā)票所屬機構(gòu)代碼,即0為總局,1為國稅局,2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼,以全國行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準,如:河南省行政區(qū)域代碼是4100,鄭州市4101,開封市4102,許昌市4110;第6、7位表示年份代碼;第8位代碼表示所屬行業(yè)代碼;第9、10、11位代碼表示所屬行業(yè)具體排序碼;第12位代碼表示為票號循環(huán)碼。發(fā)票號碼以8位數(shù)碼表示,為每一種發(fā)票在每年度中的排序。
責任編輯:初曉微茫
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