EXCEL常用公式和函數(shù)必備知識(1)
你知道EXCEL常用公式和函數(shù)必備知識嗎?對于財務們來說,EXCEL是經(jīng)常會用到的辦公軟件之一,這就需要大家對EXCEL的掌握程度有所要求。為了幫助你們更好的掌握EXCEL,今天就來為大家介紹一下常用的公式與函數(shù)知識,快來關注吧!
公式的構成及限制
1.公式的構成
EXCEL中的所有公式是以等號開始的
例如:=2+3
=F3+G3 =F3*G3
簡單公式由數(shù)據(jù)和加減乘除等運算符號構成
例如:=F8+G8-H8*I8
=(F8-G8)*(H8-I8)
包含函數(shù)的公式
函數(shù)的作用:解決多重復雜問題,合成在一起的一個固定功能的模板名稱
判斷賦值功能是如何實現(xiàn)的
函數(shù)的使用方法和結構
公式樣式 = IF(D15>=0,"及格","不及格")
語法結構 = IF(判斷式,成立的值,成立值)
SUM函數(shù)的語法結構
一行 =SUM(F24:H24)
一列 =SUM(F24:F27)
N*n區(qū)域 =SUM(F24:H27)
多個孤立的格 =SUM(F24,G24,H24)
INDEX函數(shù)的語法結構
返回一列中第二個數(shù) =INDEX(F25:F28,2)
返回一行中第三個數(shù) =INDEX(F25:H25,3)
返回一個4行3列區(qū)域中的第3行第2列的數(shù)據(jù) =INDEX(F25:H28,3,2)
2.公式的限制
公式中內容的限制
= IF(D15>=0,及格,不及格)
= IF(D15>=0,"及格","不及格")
= IF(D15>=0,222,333)
公式中語法結構的限制
回一列中第二個數(shù) =INDEX(F25:F28,2) 正確
=INDEX(F25:F28,2,3) 錯誤
正確 = IF(D15>=0,"及格","不及格")
錯誤 = IF(D15>=0,"及格","不及格","優(yōu)秀")
公式調用的數(shù)據(jù)內容的限制
公式正確,結果錯誤 =E51*F51
公式調用的日期內容的限制
日期格式不符
單元格格式不符
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