會(huì)計(jì)記賬憑證是什么

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：柳2025-01-22 10:07:36

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會(huì)計(jì)記賬憑證是什么

會(huì)計(jì)記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。

會(huì)計(jì)記賬憑證有哪些

記賬憑證除了上面提到的分類外，還可以按其是否經(jīng)過匯總進(jìn)行分類，具體如下：

按用途分類

專用記賬憑證

收款憑證：用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)。

付款憑證：用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)。

轉(zhuǎn)賬憑證：用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)，

通用記賬憑證：可用于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，適用于業(yè)務(wù)簡單、規(guī)模較小的企業(yè)。

按填列方式分類

單式記賬憑證：每張憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額，借項(xiàng)和貸項(xiàng)憑證分開。若企業(yè)購買設(shè)備，借 “固定資產(chǎn)” 和貸 “銀行存款” 會(huì)分別填在兩張單式記賬憑證上。

復(fù)式記賬憑證：將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額都反映在一張憑證上。

會(huì)計(jì)錄入憑證怎么錄入

選擇憑證錄入模塊：打開會(huì)計(jì)軟件，進(jìn)入憑證錄入功能模塊，不同軟件界面和操作方式有差異，但一般都有專門入口。

確定憑證日期：根據(jù)原始憑證上的業(yè)務(wù)發(fā)生日期填寫，要符合會(huì)計(jì)期間要求，不能提前或延后錄入。

填寫憑證字號：會(huì)計(jì)軟件通常會(huì)自動(dòng)生成憑證字號，如 “收字 XX 號”“付字 XX 號”“轉(zhuǎn)字 XX 號” 等，手工編號要保證連續(xù)性和唯一性。

錄入摘要信息：簡潔準(zhǔn)確地概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，如 “銷售商品給 XX 公司”“支付 XX 月份水電費(fèi)” 等，便于后續(xù)查詢和理解。

確定會(huì)計(jì)科目及借貸方向：依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和會(huì)計(jì)規(guī)則，選擇相應(yīng)會(huì)計(jì)科目并確定借貸方向，如資產(chǎn)類增加記借方，負(fù)債和所有者權(quán)益類增加記貸方等，可通過科目代碼或名稱在軟件中選擇。

錄入金額：將原始憑證上的金額準(zhǔn)確錄入到相應(yīng)借貸方金額欄，注意大小寫一致，對于多科目業(yè)務(wù)，要保證借貸方金額相等，遵循 “有借必有貸，借貸必相等” 原則。

填寫附件張數(shù)：統(tǒng)計(jì)并注明該筆憑證所附原始憑證的張數(shù)，方便日后核對和查找。

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說明：因政策不斷變化，以上會(huì)計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。

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