會計記賬憑證是什么
會計記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。
會計記賬憑證有哪些
記賬憑證除了上面提到的分類外,還可以按其是否經(jīng)過匯總進行分類,具體如下:
按用途分類
專用記賬憑證
收款憑證:用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)。
付款憑證:用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)。
轉(zhuǎn)賬憑證:用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù),
通用記賬憑證:可用于各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),適用于業(yè)務(wù)簡單、規(guī)模較小的企業(yè)。
按填列方式分類
單式記賬憑證:每張憑證只填列一個會計科目及其金額,借項和貸項憑證分開。若企業(yè)購買設(shè)備,借 “固定資產(chǎn)” 和貸 “銀行存款” 會分別填在兩張單式記賬憑證上。
復(fù)式記賬憑證:將一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的全部會計科目及其發(fā)生額都反映在一張憑證上。
會計錄入憑證怎么錄入
選擇憑證錄入模塊:打開會計軟件,進入憑證錄入功能模塊,不同軟件界面和操作方式有差異,但一般都有專門入口。
確定憑證日期:根據(jù)原始憑證上的業(yè)務(wù)發(fā)生日期填寫,要符合會計期間要求,不能提前或延后錄入。
填寫憑證字號:會計軟件通常會自動生成憑證字號,如 “收字 XX 號”“付字 XX 號”“轉(zhuǎn)字 XX 號” 等,手工編號要保證連續(xù)性和唯一性。
錄入摘要信息:簡潔準(zhǔn)確地概括經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,如 “銷售商品給 XX 公司”“支付 XX 月份水電費” 等,便于后續(xù)查詢和理解。
確定會計科目及借貸方向:依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和會計規(guī)則,選擇相應(yīng)會計科目并確定借貸方向,如資產(chǎn)類增加記借方,負(fù)債和所有者權(quán)益類增加記貸方等,可通過科目代碼或名稱在軟件中選擇。
錄入金額:將原始憑證上的金額準(zhǔn)確錄入到相應(yīng)借貸方金額欄,注意大小寫一致,對于多科目業(yè)務(wù),要保證借貸方金額相等,遵循 “有借必有貸,借貸必相等” 原則。
填寫附件張數(shù):統(tǒng)計并注明該筆憑證所附原始憑證的張數(shù),方便日后核對和查找。
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